Ugovor o zastupanju prema holandskom pravu: pravila, klauzule i raskid

Ugovor o zastupanju je ugovor prema kojem se samostalni trgovački agent (handelsagent) obavezuje, uz naknadu, da posreduje u sklapanju ugovora za nalogodavca i, ako je ovlašten, da ih zaključuje u ime nalogodavca, bez da bude podređen tom nalogodavcu. U Holandiji je ovaj odnos uređen članovima 7:428 do 7:445 holandskog Građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek, BW), kojima se implementira Direktiva EU 86/653/EEZ. Nekoliko tih odredbi je obavezno: zakonski otkazni rok, naknada štete u poslovnoj volji i ograničenja postugovorne zabrane konkurencije ne mogu se potpisati na štetu agenta dok je ugovor u toku.

Ta kombinacija je ono što ugovor o zastupanju čini varljivo jednostavnim. Imenovanje agenta je brzo, jeftino i reverzibilno u komercijalnom smislu, ali u trenutku kada se aranžman kvalifikuje kao agentuurovereenkomst, automatski se na njega primjenjuje zaštitni zakonski režim, bez obzira na to šta su stranke zapisale. Ovaj članak navodi šta taj režim zahtijeva, koje klauzule i dalje možete slobodno pregovarati, kako provizija i otkazni rok zapravo funkcionišu prema holandskom zakonu i gdje se nalaze troškovi kada se odnos završi.

Šta je ugovor o zastupanju prema holandskom pravu

Član 7:428 stav 1 BW definira ugovor o zastupanju kao ugovor kojim nalogodavac upućuje agenta, na određeno ili neodređeno vrijeme i uz naknadu, da posreduje u sklapanju ugovora i, gdje je to primjenjivo, da zaključuje te ugovore u ime nalogodavca i za račun nalogodavca, bez da agent bude podređen nalogodavcu. Stoga moraju biti prisutna četiri elementa: posredovanje, kontinuirani, a ne jednokratni zadatak, naknada i nezavisnost.

Taj posljednji element je ono što razlikuje agenta od zaposlenika. Podređenost, fiksno radno vrijeme, obaveza ličnog rada i odsustvo poduzetničkog rizika guraju odnos prema ugovoru o radu, sa posljedicama koje proizlaze iz zaštite od otkaza i poreza na plate. Nezavisnost je također ono što razlikuje agenta od distributera: agent nikada ne kupuje niti preprodaje, i nikada ne posjeduje zalihe.

Holandski zakon ide dalje od direktive

Direktiva 86/653/EEZ pokriva samo agente koji pregovaraju o prodaji ili kupovini robe. Član 7:428 BW govori o ugovorima bez ograničenja, tako da prema holandskom zakonu agent koji posreduje u uslugama - pretplate na softver, transportni kapacitet, proizvodi povezani s osiguranjem, reklamni prostor - spada pod isti zaštitni režim. Strani nalogodavci redovno griješe u ovome: pretpostavljaju da se, budući da njihov agent prodaje usluge, pravila o obeštećenju i otkazivanju ne primjenjuju. U Holandiji se primjenjuju. Jedino izuzeće u članu 7:428 stav 2 BW odnosi se na agencijske odnose koji su regulirani Zakonom o finansijskom nadzoru (Wet op het financieel toezicht).

Forma: ništa ne mora biti potpisano, ali mnogo toga treba biti

Nije potreban pisani instrument. Ugovor o zastupanju može nastati usmeno ili iz dogovorenog postupka, a sudovi ga priznaju kao takvog kada su ispunjena četiri zakonska elementa. Član 7:428 stav 3 BW daje svakoj strani pravo da od druge strane zahtijeva potpisani dokument u kojem se navodi sadržaj ugovora u njegovom trenutnom stanju, što je korisna poluga kada je nalogodavac godinama nejasan. Uprkos tome, praktična situacija je jednostavna: sve što je važno u sporu oko zastupanja - teritorija, ekskluzivnost, procenat provizije, ciljevi, ko je predstavio kojeg klijenta - je pitanje dokaza, a stranka bez dokumenata gubi na snazi.

Ko je obavezan i čime

Posredovanje nije isto što i potpisivanje. Agent koji samo posreduje spaja stranke; nalogodavac zatim direktno ugovara s klijentom. Samo u slučajevima kada je nalogodavac dao punomoć (volmacht), agent može zaključiti ugovor u ime nalogodavca. Ako agent prekorači to ovlaštenje, nalogodavac u principu nije vezan, ali se nalogodavac i dalje može smatrati odgovornim za dogovor ako je njegovo vlastito ponašanje stvorilo privid da ovlaštenje postoji i ako se klijent razumno oslanjao na taj privid. Član 3:61 stav 2 BW je odredba koja ovdje obavlja funkciju i to je razlog zašto mandat u ugovoru, formulacija vizit karte agenta i potpis na narudžbenicama moraju reći istu stvar.

Zakonski okvir: Knjiga 7 BW i Direktiva 86/653/EEZ

Pravila o zastupanju nalaze se u članovima 7:428 do 7:445 BW, u istom naslovu Građanskog zakonika kao i ugovor o ustupanju. Ona implementiraju Direktivu 86/653/EEZ, koja postavlja donju, a ne gornju granicu: države članice mogu velikodušnije zaštititi zastupnike, a Holandija je to učinila u vezi s otkaznim rokovima. Svako ko sastavlja nacrt na osnovu presedana na engleskom jeziku stoga bi trebao pretpostaviti da minimum direktive nije holandsko pravilo.

Zaštita također opstaje nakon izbora stranog prava. U svojoj presudi u predmetu Ingmar iz 2000. godine, Sud pravde Evropske unije presudio je da agent koji obavlja svoje aktivnosti u državi članici ne može biti lišen odredbi o obeštećenju i naknadi štete odabirom prava države koja nije članica. Klauzula kojom se ugovor podvrgava pravu treće zemlje stoga ne uklanja zahtjev holandskog agenta; obično samo dodaje argument o koliziji zakona već skupom sporu.

Šta je obavezno, a šta nije

Odredbe koje se ne mogu poništiti na štetu agenta tokom trajanja ugovora su, u praksi, one koje određuju veličinu računa. One pokrivaju zakonske otkazne rokove, obeštećenje zbog štete u poslovnoj volji, pravo na periodični pisani izvještaj o zarađenoj proviziji, ograničenja postugovornog ograničenja trgovine i pravilo da otkazni rok kojeg se nalogodavac mora pridržavati nikada ne smije biti kraći od otkaznog roka agenta. Odricanje potpisano na početku odnosa ne pomaže nalogodavcu; strane mogu odstupiti od pravila o obeštećenju tek nakon što ugovor završi.

Ono što ostaje zaista predmet pregovora jeste komercijalna arhitektura: da li je imenovanje ekskluzivno, isključivo ili neekskluzivno; teritorija i grupa kupaca; procenat provizije i eventualna klizna skala; ciljevi, formati izvještavanja i prava revizije; da li agent može držati robu na konsignaciji; i forum za sporove. Sastavite te klauzule kao dopune zakonskom režimu, a ne kao zamjene za njega. Formulacija koja se čita kao pokušaj izuzeća od člana 7:437 ili 7:442 BW poziva sud da je poništi, a poništena klauzula obično sa sobom povlači i prateći komercijalni dogovor.

Provizija: kada se zarađuje i kada se mora platiti

Član 7:431 stav 1 BW daje agentu pravo na proviziju za ugovore zaključene tokom trajanja agentskog odnosa u tri situacije: kada je ugovor nastao intervencijom agenta; kada je zaključen s klijentom kojeg je agent prethodno uveo za sličnu transakciju; i kada je zaključen s klijentom koji pripada teritoriji ili grupi klijenata dodijeljenoj agentu, osim ako se stranke nisu izričito drugačije dogovorile. Taj treći aspekt je onaj koji nalogodavci previđaju. Ako dodijelite ekskluzivnu teritoriju, a zatim sami prodajete na njoj, provizija se dospijeva na tu prodaju, osim ako ugovor izričito ne navodi da to nije slučaj.

I cjevovod je zaštićen. Prema članu 7:431 stav 2 BW, agent ima pravo na proviziju za ugovore zaključene nakon prestanka zastupanja, pod uslovom da se oni uglavnom mogu pripisati radu koji je agent obavljao tokom trajanja zastupanja i da su zaključeni u razumnom roku nakon prestanka zastupanja ili da je narudžba stigla nalogodavcu ili agentu prije datuma isteka. U slučaju da nasljednik agenta preuzme posao, provizija se u principu duguje onome ko je od njih dvojice pripremio posao, sa pravednom podjelom ako okolnosti to opravdavaju.

Prilikom plaćanja, Građanski zakonik obavezuje nalogodavca da agentu periodično dostavlja pismeni izvještaj o dospjeloj proviziji, u kojem se navodi kako je izračunata, a provizija postaje plativa u trenutku kada je ta izjava data ili je trebala biti data. Agent također može zahtijevati od nalogodavca da dostavi prateću dokumentaciju potrebnu za provjeru izjave. Kašnjenje u plaćanju aktivira zakonski komercijalni interes iz člana 6:119a Građanskog zakonika. Umjesto ponavljanja zakona, koristite ugovor da biste utvrdili praktične varijable koje zakon ostavlja otvorenim: šta se računa kao neto vrijednost fakture, kako se postupa s povratima, kreditnim notama i popustima, te šta se dešava s provizijom kada kupac nikada ne plati.

Klauzule potrebne za holandski ugovor o zastupanju

Većina agencijskih sporova koji dospiju na holandski sud zasnivaju se na tri stvari: šta je agentu zapravo bilo dozvoljeno da radi, kako je provizija izračunata i da li je otkaz bio propisan. Dobro sastavljen ugovor odgovara na sva tri pitanja prije nego što postanu sporna. Klauzule u nastavku su one bez kojih ne bismo potpisali.

Obim ovlaštenja i teritorija

Navedite da li agent može samo prikupljati i prosljeđivati ​​narudžbe ili ih može i prihvatati u ime nalogodavca, i ako da, do koje vrijednosti i pod kojim standardnim uslovima. Definišite linije proizvoda ili usluga koje su obuhvaćene, segmente kupaca i geografsko područje, uključujući sve imenovane račune koji ostaju kod nalogodavca. Dvosmislenost ovdje je dvostruko skupa: izlaže nalogodavca poslovima koje nikada nije želio i hrani kasniji argument agenta da svaki kupac u regiji pripada njegovoj teritoriji radi provizije.

Struktura provizije i uslovi plaćanja

Navedite postotak ili skalu, osnovu na kojoj se izračunava i, prije svega, okidač. Provizija vezana za plaćanje kupca je uobičajena i zakonita, ali mora biti formulisana u skladu sa zakonskim pravilom da pravo proizlazi iz zaključenja ugovora; klauzula koja u suštini negira proviziju za valjano zaključenu i izvršenu transakciju neće važiti. Odredite ciklus izvoda, datum plaćanja, tretman djelimičnih isporuka i pravo agenta da pregleda glavnu knjigu. Ako koristite ciljeve, eksplicitno navedite da li njihovo propuštanje predstavlja osnov za raskid, okidač skale provizije ili oboje.

Ekskluzivnost, isključivo zastupanje ili neekskluzivnost

Ova tri modela se često miješaju, a razlika odlučuje hoće li nalogodavac nastaviti prodavati na samoj teritoriji.

Koji god model da odaberete, bavite se isključivo online prodajom. Web trgovina koja vrši dostavu na ekskluzivnu teritoriju je direktna prodaja, a ako ugovor ne sadrži proviziju, agent ima ozbiljan argument da mu se duguje provizija prema članu 7:431 stav 1 BW.

Trajanje, obnova i ciljevi

Ugovor o zastupanju na određeno vrijeme prestaje istekom vremena bez otkaznog roka, ali ako stranke jednostavno nastave s radom nakon toga, on se nastavlja kao ugovor na neodređeno vrijeme i od tada se na njega primjenjuje zakonski režim otkaznog roka. Taj prelazni period zateče nalogodavce koji vjeruju da se jednogodišnji ugovor obnovljen ponašanjem i dalje može raskinuti uz otkazni rok od mjesec dana. Ako želite mogućnost prijevremenog raskida, recite to tako: ugovor na određeno vrijeme može se raskinuti samo tokom njegovog trajanja ako je to predviđeno ugovorom, a u suprotnom stranka koja odustane duguje odštetu za ostatak ugovora.

Povjerljivost, ograničenje trgovine i intelektualno vlasništvo

Povjerljivost cjenovnika, marži i podataka o kupcima nije kontroverzna i treba biti obostrana. Postugovorna zabrana konkurencije nije. Član 7:443 BW čini takvu klauzulu važećom samo kada je u pisanom obliku i ograničena je i na vrstu robe ili usluga koje je agent zastupao i na teritoriju ili grupu kupaca povjerenu agentu, a stav 2 je ograničava na dvije godine nakon isteka ugovora. U praksi su važna još dva ograničenja. Nalogodavac se uopće ne može pozivati ​​na klauzulu ako je ugovor raskinut nepravilno, ili ako je agent raskinuo iz hitnog razloga za koji je nalogodavac kriv, ili ako je sud raskinuo ugovor iz razloga koji se mogu pripisati nalogodavcu. A prema stavu 4 sud može u cijelosti ili djelomično poništiti klauzulu ako je agent nepravedno oštećen u odnosu na interes koji nalogodavac štiti. Odvojeno, potvrdite da zaštitni znakovi, slike proizvoda i marketinški materijali ostaju vlasništvo nalogodavca i da svaka licenca za njihovo korištenje prestaje važiti za agenciju.

Izvještavanje, evidencija i lični podaci

Zahtijevajte izvještavanje u fiksnom ciklusu u dogovorenom formatu i dajte nalogodavcu pravo uvida u temeljne zapise uz razumnu najavu. Budući da agent obrađuje kontakt podatke klijenata nalogodavca, eksplicitno dodijelite uloge zaštite podataka: odlučite hoće li agent obrađivati ​​te podatke po uputama nalogodavca, u kom slučaju je potreban ugovor o obradi u skladu s članom 28. GDPR-a, ili će svaka strana biti nezavisni kontrolor za vlastite potrebe. Odlučivanje o ovome u fazi izrade nacrta je mnogo jeftinije nego rekonstrukcija nakon kršenja podataka.

Mjerodavno pravo i forum

Izričito odaberite holandsko pravo i zapamtite da se odredbe o obaveznom zastupanju u svakom slučaju primjenjuju na agenta koji posluje u Holandiji. Na forumu, pogledajte član 93 podc ​​holandskog Zakona o građanskom postupku (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering): sporove u vezi s ugovorom o zastupanju rješava okružni sud (kantonrechter) bez obzira na tužbeni zahtjev, što znači da nema obaveznog pravnog zastupanja i, općenito, brži i jeftiniji put od redovnog građanskog vijeća. Arbitraža prema pravilima Holandskog arbitražnog instituta je alternativa gdje povjerljivost nadmašuje troškove. Klauzula o stepenastoj eskalaciji, s vremenom za pregovore i medijacijom prije postupka, često rezultira vaststellingsovereenkomst (sporazumom o poravnanju) i održava odnose s klijentima netaknutim.

Šta svaka strana duguje drugoj

Holandski zakon opterećuje odnos obavezama za obje strane, a kršenje ugovora s bilo koje strane mijenja ono što druga strana može učiniti na kraju. Agent mora brinuti o interesima nalogodavca s pažnjom pravog komercijalnog agenta: aktivno slijediti narudžbe, prosljeđivati ​​upite, pritužbe i upozorenja o plaćanju bez odlaganja, slijediti razumne upute i suzdržavati se od zastupanja direktno konkurentskih proizvoda bez pristanka. Nepoštivanje ovih tačaka je osnova za raskid ugovora iz hitnog razloga i za kasnije odbijanje zahtjeva za naknadu štete.

Dužnosti nalogodavca su manje intuitivne, ali podjednako provedive. On mora dostaviti dokumentaciju koja je agentu potrebna - cjenovnike, uzorke, tehničke specifikacije, opće uvjete - i obavještavati agenta o svemu što materijalno utječe na rad, uključujući odluku o značajnom smanjenju ponude ispod onoga što agent može razumno očekivati. Mora obavijestiti agenta u razumnom roku da li prihvata ili odbija transakciju koju je agent posredovao i mora dostaviti periodični izvještaj o proviziji. Ćutanje nije neutralna opcija: nalogodavac koji dopusti da nalozi zastare bez objašnjenja slabi vlastitu poziciju i u pogledu obavještenja i u pogledu obeštećenja.

Klauzula del credere, prema kojoj agent stoji iza izvršenja klijenta, je dozvoljena, ali strogo ograničena. Mora biti u pisanom obliku, može se odnositi samo na identificirane transakcije ili transakcije koje je sam agent zaključio, a izloženost agenta ne može premašiti proviziju za dotičnu transakciju, osim ako veći iznos nije izričito dogovoren i agent ima dokaziv interes za to. Tretirajte je kao izuzetak, a ne kao standardnu ​​klauzulu; agent koji snosi kreditni rizik pod redovnim uslovima je blizu tome da bude distributer bez marže.

Pravilan raskid ugovora o zastupanju

Većina novca u agencijskom pravu je na izlazu. Član 7:437 BW reguliše redovni raskid ugovora na neodređeno vrijeme ili ugovora na određeno vrijeme s dogovorenim pravom privremenog raskida. U slučajevima kada se stranke nisu ni o čemu dogovorile, zakonski otkazni rok je četiri mjeseca , povećava se za jedan mjesec nakon tri godine i za dva mjeseca nakon šest godina - dakle do šest mjeseci za dugoročni odnos. Ovo je znatno duže od minimalnog roka propisanog direktivom, a kopiranje tog minimuma u holandski ugovor jedna je od najčešćih grešaka u izradi ugovora koje vidimo.

Stranke mogu dogovoriti vlastite rokove, ali ne kraće od jednog mjeseca u prvoj godini, dva mjeseca u drugoj i tri mjeseca u narednim godinama, a svaki duži rok dogovoren za zastupnika ne smije biti duži od roka koji obavezuje nalogodavca. Otkaz se mora dati pred kraj kalendarskog mjeseca. Otkaz dostavljen desetog u mjesecu s naznačenim tri mjeseca stoga ističe na kraju četvrtog sljedećeg mjeseca, a ne tri mjeseca na isti dan.

Strana koja raskine ugovor bez poštivanja propisanog roka i bez pristanka druge strane, odgovorna je za štetu prema članu 7:439 BW, osim ako ne raskine iz hitnog razloga koji je drugoj strani odmah saopćen. Zakonska mjera te odgovornosti je naknada koju bi zastupnik zaradio tokom otkaznog roka koji je trebao biti poštovan, izračunata na osnovu prethodnog perioda; oštećena strana umjesto toga može tražiti naknadu za svoj stvarni gubitak. Uz to, član 7:440 BW dozvoljava bilo kojoj strani da zatraži od okružnog suda da raskine ugovor iz hitnog razloga ili promjene okolnosti takve prirode da bi odnos trebao odmah ili uskoro prekinuti.

Hitan razlog je visoka ljestvica. Zahtijeva okolnosti koje čine nastavak nerazumnim, kao što su prevara, strukturno neplaćanje ili ozbiljno i ponovljeno kršenje nakon upozorenja; razočaravajući promet, sam po sebi, nije razlog. Navedite razlog u pisanoj formi istog dana kada se na njega pozivate i precizno opišite činjenice, jer će sud ispitati navedeni osnov i neće dozvoliti da se kasnije poboljša.

Naknada štete za dobru volju prema članu 7:442 BW

Naknada za štetu u poslovnoj volji (klantenvergoeding) je zahtjev koji nalogodavac potcjenjuje. Član 7:442 stav 1 BW daje agentu pravo na naknadu prilikom raskida ugovora kada je agent doveo nalogodavca nove klijente ili značajno proširio postojeće odnose s klijentima, gdje nalogodavac i dalje ostvaruje značajnu korist iz tih odnosa i gdje je isplata pravična u svim okolnostima, posebno provizija koju agent gubi. Sva tri uslova moraju biti ispunjena.

Stav 2 ograničava odštetu na jednogodišnju naknadu, izračunatu na osnovu prosjeka posljednjih pet godina ili na osnovu prosjeka tokom cijelog trajanja ako je ugovor trajao manje od pet godina. Hoge Raad je 2012. godine utvrdio kako se procjena odvija u praksi: prvo se kvantificira korist koju nalogodavac zadržava, zatim se testira da li je i u kojoj mjeri dosuđena odšteta pravična s obzirom na sve okolnosti, i tek onda se primjenjuje zakonski limit. Gornja granica nije početna tačka i ne predstavlja zadano pravo.

Dva ograničenja zaslužuju svoju posebnu odredbu. Prema stavu 3, zahtjev za odštetu prestaje važiti ako agent nije obavijestio nalogodavca da želi odštetu u roku od godinu dana od isteka ugovora , što kratko pismo čini najvrijednijim korakom koji agent koji odlazi može poduzeti. Prema stavu 4, odšteta se ne isplaćuje ako je nalogodavac raskinuo ugovor iz razloga za koji je agent odgovoran za štetu, ako je sam agent raskinuo ugovor bez opravdanja okolnosti koje se mogu pripisati nalogodavcu ili zbog starosti, bolesti ili invaliditeta agenta, ili ako je agent prenio svoja prava i obaveze na treću stranu uz saglasnost nalogodavca.

Odšteta je odvojena od provizije nakon raskida ugovora i od štete za neuredno otkazni rok. Nalogodavac koji raskine dugogodišnji ugovor u kratkom roku može se suočiti sa sva tri odjednom, zbog čega izlazak zaslužuje istu pravnu pažnju kao i ulazak.

Agencija, distribucijska ili komisionarska agencija: odabir modela

Tri puta do tržišta izgledaju slično na slajdu, a ponašaju se vrlo različito u zakonu. Samo zastupanje snosi zakonsku odštetu i režim obaveznog obavještenja; druga dva su uglavnom regulisana onim što se stranke dogovore, dopunjenim općim pravilima ugovornog prava i dobrom vjerom.

Odsustvo zakonskog režima ne znači da se ugovor o distribuciji može raskinuti po volji. Holandski sudovi izvode obavezu poštivanja razumnog otkaznog roka, a ponekad i isplate naknade, iz zahtjeva razumnosti i pravičnosti, uzimajući u obzir trajanje odnosa, investicije koje je distributer izvršio i njegovu zavisnost od dobavljača. Ono što ne shvatate je izračunljivi limit iz člana 7:442 BW, koji je dvosmjeran: ishod je manje predvidljiv za sve uključene.

Odaberite agenciju kada su kontrola cijene i brenda bitni i kada ste spremni prihvatiti rizik odštete; odaberite distribuciju kada želite da se riješite rizika zaliha i kredita i možete živjeti s manjim utjecajem na cijene. Komisionarska agencija (commissieovereenkomst), u kojoj posrednik sklapa ugovor u svoje ime za račun nalogodavca, nalazi se između njih dvoje i vrijedi je razmotriti kada nalogodavac ne želi da se pojavljuje pred kupcem. Njen računovodstveni i PDV tretman se značajno razlikuje od agencije, stoga uključite svog poreskog savjetnika u to pitanje prije nego što se obavežete; izbor pravnog modela i fiskalne posljedice treba odlučiti zajedno, a ne sekvencijalno. Za širu usporedbu dostupnih vrsta ugovora, pogledajte naš pregled vrsta komercijalnih ugovora.

Korištenje predloška bez da budete uhvaćeni

Predložak je razumna polazna tačka za jednostavan, domaći sastanak između stranaka uporedive veličine. On nije zamjena za savjet u slučajevima kada je mandat ekskluzivan, obuhvata nekoliko država EU, uključuje intelektualno vlasništvo ili lične podatke ili kada je očekivani tok provizije dovoljno velik da bi zahtjev za naknadu štete bio štetan.

Prije nego što sastavite bilo šta, prikupite činjenice koje ugovor mora utvrditi: tačna pravna imena, brojeve Privredne komore i ovlaštene potpisnike obje strane; proizvode ili usluge na koje se ugovor odnosi, opisane dovoljno precizno da se kasnije definiše zabrana konkurencije; teritoriju i sve izdvojene račune; osnovu i stopu provizije; ciklus izvještavanja; i namjeravani rok. Nedostatak informacija u ovoj fazi dovodi do nejasne formulacije koja ne uspijeva na sudu.

Kada zatim prođete kroz tekst, provjerite ga u odnosu na zakonski prag, a ne u odnosu na logiku samog predloška. Da li klauzula o otkazu ispunjava odredbe člana 7:437 BW i da li je period nalogodavca barem onoliko dug koliko i period zastupnika? Da li zabrana konkurencije ostaje unutar dvogodišnjeg ograničenja i predmetnih i teritorijalnih ograničenja člana 7:443 BW? Da li išta podrazumijeva unaprijed odricanje od obeštećenja? Da li je aktiviranje provizije u skladu sa članom 7:431 BW? Da li je odabrano holandsko pravo i da li je forum u skladu sa članom 93 podstav c Rv? U prekograničnom dogovoru, dodajte dvojezičnu verziju sa jasnom klauzulom o prevladavajućem jeziku, navedite valutu i ko snosi bankovne troškove i uskladite uslove isporuke sa verzijom Incoterms koju zapravo koristite. Naše napomene o tome kako pregovarati o komercijalnim uslovima i šta provjeriti prije potpisivanja ugovora pokrivaju praktičnu stranu tog procesa, a opšti principi su navedeni u našem vodiču za ugovorno pravo u Holandiji.

Konačno, oduprite se porivu da produžite dokument sam po sebi. Kratak ugovor o zastupanju od petnaest stranica koji se pravilno primjenjuje na članove 7:428 do 7:445 BW vrijedi više od četrdeset stranica šablonski prepisanih iz jurisdikcije čija se pravila ne primjenjuju.

Često postavljana pitanja o ugovorima o zastupanju

Koja je svrha ugovora o zastupanju

Daje nezavisnom posredniku definirano ovlaštenje da predstavlja nalogodavca na tržištu i utvrđuje komercijalne uslove pod kojima se to dešava: teritorija, ekskluzivnost, provizija, izvještavanje i raskid ugovora. Za nalogodavca kupuje lokalni doseg bez isplate plata; za agenta osigurava zakonsko pravo na proviziju, otkazni rok i, na kraju, moguću naknadu za štetu u poslovnoj reputaciji.

Može li se ugovor o zastupanju zaključiti usmeno

Da. Holandski zakon ne nameće zahtjev u pogledu forme, a ugovor o zastupanju može nastati samo iz ponašanja kada su prisutni elementi člana 7:428 BW. Ipak, svaka strana može zahtijevati potpisani dokument kojim se bilježe trenutni uslovi. Bez njega, sporovi o proviziji i teritoriji svode se na prepisku i fakture, što je slaba osnova za tužbu bilo koje veličine.

Može li se isključiti naknada za štetu u dobroj volji?

Ne unaprijed. Od odredbi o obeštećenju ne može se odstupiti na štetu agenta prije isteka ugovora, tako da odricanje u prvobitnom ugovoru nema nikakvog učinka. Odstupanje je moguće nakon završetka odnosa, zbog čega se isplati pregovarati o pravilno sastavljenom poravnanju na kraju ugovora. Odšteta se također ne duguje u situacijama navedenim u članu 7:442 stav 4 BW, i u potpunosti prestaje važiti ako je agent ne zatraži u roku od godinu dana od raskida ugovora.

Je li moj komercijalni agent zaposlenik

Obično ne, jer agent radi bez podređenosti i snosi vlastiti poduzetnički rizik. Procjena se vrši na osnovu suštine odnosa u cjelini, a ne na osnovu oznake u ugovoru: upute o radnom vremenu, integracija u organizaciju nalogodavca, obaveza ličnog izvršenja i odsustvo drugih klijenata ukazuju na ugovor o radu. Usvojeno je holandsko zakonodavstvo kojim se uvodi oboriva pretpostavka zaposlenja ispod zakonske satnice, a stupanje na snagu će biti određeno kraljevskim dekretom; do tog trenutka primjenjuje se postojeći test sudske prakse.

Da li je potrebno registrovati ugovor o zastupanju

Ne. U Holandiji ne postoji javni registar ugovora o zastupanju. Agent registruje svoje poslovanje kod Privredne komore (Kamer van Koophandel) kao i svaki drugi preduzetnik, a licence za žigove izdate uz zastupanje mogu se odvojeno evidentirati u relevantnom registru žigova.

Koji sud rješava sporove oko agencije

Podokružni sud (kantonrechter), bez obzira na vrijednost spora, u skladu sa članom 93 podc ​​Zakona o građanskom postupku. Stranke se mogu umjesto toga dogovoriti o arbitraži. Zahtjevi za neplaćenu proviziju, naknadu štete zbog nepravilnog raskida ugovora i naknadu štete zbog poslovne reputacije obično se objedinjuju u jednom postupku.

Agencijski aranžmani su jeftini za sklapanje, a skupi za loš izlazak. Ako imenujete agenta, raskidate ugovor ili se suočavate sa zahtjevom za proviziju ili odštetu zbog štete, advokati u Law & More Možemo pregledati ugovor, procijeniti izloženost i savjetovati o ruti s najboljim komercijalnim ishodom. Kontaktirajte nas da razgovaramo o vašoj situaciji.