Zaštita imovine za vlasnike preduzeća: šta štiti holandski zakon

Zaštita imovine vlasnika preduzeća u Holandiji zasniva se na jednom pitanju: da li vaše preduzeće ima pravni subjektivitet? Samostalni preduzetnik (eenmanszaak) ili javno partnerstvo (vennootschap onder firma, vof) ga nemaju, tako da se poslovni dugovi mogu naplatiti iz vaše privatne imovine; privatno društvo s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, BV) ima, i njegovi dugovi su u principu njegovi vlastiti. Glavni izuzetak je lična odgovornost direktora, na primjer prema članu 2:248 holandskog Građanskog zakonika (BW) u stečaju, i svaka lična garancija koju potpišete.

Holandski zakon nema izuzeća za homestead niti strukture trusta općeg prava. Član 3:276 BW je polazna tačka: povjerilac može naplatiti potraživanje iz sve imovine dužnika. Ono što funkcioniše jeste pravi pravni oblik, jasno razdvajanje privatne i korporativne imovine, ugovori i prava na obezbjeđenje, osiguranje i direktori koji ispunjavaju rokove za podnošenje zahtjeva.

Koji pravni oblik ograničava vašu odgovornost?

Samo pravni subjekt, kao što je BV, NV, zadruga ili fondacija, odvaja poslovne dugove od vaše privatne imovine. U vof-u, svaki partner je solidarno odgovoran za sve dugove partnerstva prema članu 18. holandskog Trgovačkog zakonika (Wetboek van Koophandel).

VOF ima odvojenu poslovnu imovinu, do koje prvi dolaze njegovi vlastiti povjerioci. Nakon što se ta imovina iscrpi, obraćaju se partnerima. Planovi za modernizaciju zakona o partnerstvima nisu stupili na snagu, tako da se ova pravila i dalje primjenjuju.

Pretvaranje samostalnog poduzetnika u poslovno društvo vrši se notarskim aktom. To ne oslobađa vašu odgovornost za dugove koje ste već imali.

Vremenski okvir je također važan. Povjerilac može poništiti prijenos imovine koji šteti njegovom oporavku kao paulijski čin (actio pauliana) prema članu 3:45 BW, a stečajni upravitelj (curator) može učiniti isto prema članu 42 Zakona o stečaju (Faillissementswet). Restrukturirajte se dok je posao zdrav. Poreska strana je za vašeg računovođu; naši poslovni advokati rade s njima po tom pitanju.

Kada ste lično odgovorni kao direktor BV-a?

Holandski zakon nema opštu doktrinu o probijanju korporativnog vela. Umjesto toga, ima specifične osnove za ličnu odgovornost direktora, a sudovi ih redovno primjenjuju.

• Prema kompaniji (Član 2:9 BW)Direktor koji je ozbiljno kriv za nepravilno upravljanje odgovoran je samoj kompaniji.
• U stečaju (članovi 2:248 i 2:138 BW)Svaki direktor je solidarno odgovoran za deficit ako je upravni odbor očigledno nepropisno obavljao svoje dužnosti i ako je to vjerovatno važan uzrok stečaja. Ako upravni odbor nije vodio uredno računovodstvo (Član 2:10 BW) ili nije blagovremeno podnio godišnje račune (Član 2:394 BW), utvrđuje se nepropisno obavljanje poslova i pretpostavlja se važan uzrok.
• Prema pojedinačnom povjeriocu (Član 6:162 BW)Direktor koji obavezuje društvo obavezama znajući ili imajući razloga znati da ono ne može ispuniti obaveze i ne nudi nikakvu pravnu zaštitu, može biti lično odgovoran tom povjeriocu.
• Porez na plate i PDV (Član 36. Zakona o naplati državnih poreza, Invorderingswet 1990)Direktori su solidarno odgovorni za ove poreze. Kompanija mora prijaviti svoju nemogućnost plaćanja (melding betalingsonmacht) Poreskoj upravi (Belastingdienst) najkasnije dvije sedmice nakon datuma dospijeća plaćanja.

Poreski put je najčešći način na koji direktor malog preduzeća postaje lično odgovoran. Bez blagovremenog izvještaja, direktor mora dokazati da neplaćanje nije bilo njegova krivica, što je u praksi teško. Sam izvještaj ne košta ništa.

Kako odvojiti privatnu i poslovnu imovinu?

Strogo odvajajte novac kompanije od privatnog novca i dokumentirajte svaku transakciju između vas i kompanije. BV koji se vodi kao privatni novčanik daje povjereniku materijal za podnošenje zahtjeva za odgovornost prema članu 2:248 BW.

Isplaćivajte sebi platu ili dividendu, nikada privatne troškove sa računa kompanije. Zabilježite zajam između vas i kompanije u pisanom sporazumu pod tržišnim uslovima. Registrujte vozila kod RDW-a i nekretnine u Zemljišnom registru (Kadaster) na ime subjekta koji ih posjeduje. Čuvajte knjige i evidenciju sedam godina, kako to zahtijeva Član 2:10 BW, i ažurirajte registar dioničara i zapisnike.

Kako vaš brak utiče na vašu poslovnu imovinu?

Za brakove sklopljene 1. januara 2018. godine ili kasnije, zakonski režim je ograničena zajednica imovine prema članu 1:94 BW. Posao koji pokrenete tokom braka spada u tu zajednicu, tako da povjerioci vlasnika preduzeća u principu mogu ostvariti korist od zajedničke imovine.

Predbračni ili postbračni uslovi (huwelijkse voorwaarden), koje sastavlja notar građanskog prava, drže posao izvan zajednice. Ono što je svaki supružnik posjedovao prije braka, kao i pokloni i nasljedstva, ostaju privatni prema režimu iz 2018. godine.

Član 1:88 BW dodaje zaštitu koja često odlučuje o slučajevima. Bračni drug treba pismenu saglasnost drugog bračnog druga da bi jamčio ili prihvatio solidarnu odgovornost za dug treće strane, izvan uobičajenog toka vlastitog poslovanja. Bez te saglasnosti, drugi bračni drug može poništiti akt prema članu 1:89 BW.

Izuzetak u članu 1:88(5) BW je uzak. Nije potrebna saglasnost ako direktor koji sam ili sa kodirektorima posjeduje većinu dionica djeluje u svrhu redovnog poslovanja tog BV-a. Ne pretpostavljajte da garancija izvan redovnog trgovanja spada pod ovaj izuzetak.

Kako vas štite ugovori i prava na obezbjeđenje?

Ugovori raspoređuju rizik prije nego što se on materijalizuje. Opšti uslovi i odredbe vas štite samo ako ste drugoj strani pružili razumnu priliku da ih pročita; u suprotnom, klauzula se može poništiti prema članu 6:233 BW.

Klauzula o ograničenju odgovornosti je u principu važeća, ali ne i protiv strane koja je prouzrokovala gubitak namjerno ili namjernom nepažnjom. Zadržavanje prava vlasništva prema članu 3:92 BW zadržava vlasništvo nad isporučenom robom dok vam se ne plati. To je jedna od najjeftinijih dostupnih zaštita.

Prava osiguranja funkcionišu obrnuto. Pravo zaloga na potraživanjima, zalihama ili dionicama, ili hipoteka na nekretninama, daje imaocu prioritet i pravo na izvršenje po skraćenom postupku. Ako vaša kompanija pozajmljuje novac, uzmite osiguranje; ako banka pozajmljuje vašoj kompaniji, pregovarajte o obimu njenog zaloga. Naša stranica o finansijskom osiguranju u okviru korporativnog prava navodi instrumente.

Na šta treba paziti kod lične garancije?

Lična garancija (borgtocht, Član 7:850 BW) pretvara ograničenu odgovornost u neograničenu odgovornost s jednim potpisom. Zaštitna pravila za privatne jamce u Članovima 7:857 i sljedećim BW obično ne pomažu vlasniku preduzeća koji garantuje za dugove vlastitog BV-a.

Ta zaštitna pravila, uključujući zahtjev iz člana 7:858 BW da se dogovori maksimalni iznos, primjenjuju se samo na privatnu osobu. Prema članu 7:857 BW, ona se ne primjenjuju na direktora koji posjeduje većinu dionica i garantuje za normalan tok poslovanja tog BV-a. Stoga sami pregovarajte o zaštiti: ograničenje, datum završetka, otpuštanje nakon što se ispune dogovoreni uslovi ili osiguranje kompanije umjesto lične garancije.

Također provjerite garanciju u ugovoru o komercijalnom zakupu. Zakonska zaštita koju zakupac uživa prema Knjizi 7 BW ne odnosi se na ličnu garanciju koju je stanodavac tražio da potpišete.

Gdje bi vrijednost trebala biti smještena u holding strukturi?

Standardna holandska struktura odvaja rizik od vrijednosti: holding BV posjeduje dionice u operativnom BV-u i zadržava imovinu koja mora preživjeti insolventnost. Operativna kompanija vodi trgovinu, zapošljava osoblje i snosi potraživanja.

Intelektualno vlasništvo, višak gotovine, a ponekad i poslovni prostor, nalaze se u holdingu. Operativna kompanija ih koristi po licenci ili zakupu pod tržišnim uslovima, tako da je holding povjerilac, a ne sudužnik. Ovo važi samo ako su tantijeme i zakupnina stvarno fakturisani i plaćeni. Premještanje imovine uzvodno kada je insolventnost na vidiku može se odgoditi prema članu 42. Zakona o stečaju. Poreski aspekti kao što su izuzeće od učešća i fiskalno jedinstvo su za vašeg poreskog savjetnika.

Fondacija za upravljanje dionicama (stichting administratiekantoor, STAK) posjeduje zakonsko pravo na dionice i izdaje depozitarne potvrde. Prava glasa pripadaju upravnom odboru STAK-a; ekonomska prava pripadaju imaocima potvrda. To je uobičajeni alat za održavanje kontrole u porodičnom biznisu ili za učešće zaposlenih. To nije štit od vaših vlastitih povjerilaca: depozitarne potvrde mogu se zaplijeniti kao i druga imovina. Naš savjetodavni tim porodične kancelarije koordinira STAK s testamentom i bračnim uslovima, zajedno s notarom.

Kako štitite intelektualno vlasništvo i znanje?

Autorsko pravo nastaje automatski po stvaranju. Prema holandskom Zakonu o autorskim pravima (Auteurswet), poslodavac se smatra autorom djela koja zaposlenik stvori tokom obavljanja posla, ali to pravilo ne pokriva slobodnjake: bez pismenog dodjeljivanja, autorsko pravo ostaje kod izvođača radova.

Registrujte zaštitne znakove kod Ureda za intelektualno vlasništvo Beneluksa (BOIP) ili Ureda za intelektualno vlasništvo EU (EUIPO). Trgovačko ime je zaštićeno upotrebom prema Zakonu o trgovačkim imenima (Handelsnaamwet). Povjerljive informacije su zaštićene prema Zakonu o poslovnim tajnama (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) samo ako ste poduzeli razumne mjere da ih sačuvate u tajnosti, kao što su ograničenja pristupa i klauzule o povjerljivosti. Klauzule o zabrani konkurencije u ugovorima o radu moraju biti u skladu sa Članom 7:653 BW.

Koje osiguranje zapravo prenosi rizik?

Osiguranje pokriva rizike koje ne možete isključiti ugovorom. Holandija nema program naknade štete radnicima: zaposlenik povrijeđen na radu podnosi zahtjev protiv poslodavca prema članu 7:658 BW, a poslodavac to pokriva putem osiguranja od odgovornosti poslodavca.

Uobičajeni portfolio uključuje opštu poslovnu odgovornost, profesionalnu odgovornost za savjetodavni rad, odgovornost direktora i službenika (D&O), kibernetičku odgovornost, odgovornost za prekid poslovanja i pokriće pravnih troškova. Proizvođači i uvoznici snose strogu odgovornost za proizvod prema članu 6:185 BW i potrebno im je pokriće za opoziv. Pregledajte osigurane iznose kad god se promet, proizvodi ili tržišta promijene i pročitajte izuzeća.

Do čega mogu doći povjerioci, a do čega ne?

Prema članu 3:276 BW, povjerilac može ostvariti povrat iz sve vaše imovine, osim ako zakon ili ugovor ne određuju drugačije. Izuzeci su ograničeni: ne postoji zaštita za kuću u vlasništvu, koju je povjerilac s izvršnom ispravom mogao prodati.

Pljenidba plaća i beneficija ograničena je iznosom koji se ne može povući (beslagvrije voet) u Zakoniku o građanskom postupku. Osnovne kućanske potrepštine i alati potrebni za zarađivanje za život su izuzeti. Prema članu 22a Zakona o stečaju, pravo na odustajanje od police životnog osiguranja ne spada u stečajnu masu u mjeri u kojoj bi odustajanje nerazumno oštetilo korisnika ili osiguranika.

Za fizičko lice koje ne može platiti, zakonski program restrukturiranja duga (Wsnp) traje godinu i po dana prema članu 349a Zakona o stečaju, nakon čega može uslijediti novi početak. Kompanija u teškoćama može koristiti plan restrukturiranja koji je potvrdio sud (WHOA, članovi 369 i sljedeći članovi Zakona o stečaju) kako bi obavezala nesaglasne povjerioce na poravnanje izvan stečaja.

Kako održavate strukturu ažurnom?

Pregledajte svoju strukturu jednom godišnje i nakon svake bitne promjene: novi dioničari, prvi zaposlenik, veliki kredit, razvod, Akvizicija ili nasljeđivanje. Provjerite trgovinski registar, registar dioničara i registar konačnih vlasnika imovine (UBO) u Privrednoj komori (KVK).

Registracija krajnjih stvarnih vlasnika ostaje obavezna. Javni pristup je zatvoren nakon presude Suda pravde Evropske unije od 22. novembra 2022. godine; pristup je sada ograničen na nadležne organe i strane sa legitimnim interesom.

Pazite na rokove za podnošenje, jer oni nose ličnu odgovornost. Prema članu 2:210 BW, upravni odbor sastavlja godišnje račune u roku od pet mjeseci nakon fiskalne godine, s tim da se generalna skupština može produžiti do pet mjeseci u posebnim okolnostima. Prema članu 2:394 BW, računi se moraju podnijeti trgovačkom registru u roku od osam dana od usvajanja, a najkasnije dvanaest mjeseci nakon fiskalne godine. Zakašnjelo podnošenje aktivira pretpostavku iz člana 2:248(2) BW u stečaju.

Šta biste trebali provjeriti kao vlasnik ili direktor preduzeća?

Većina lične odgovornosti proizlazi iz nekoliko grešaka koje se mogu izbjeći. Provjerite ove tačke barem jednom godišnje.

• Da li se poslovanje vodi preko poslovnog subjekta (BV) ili drugog pravnog lica, i da li je imovina registrovana na ime pravog pravnog lica?
• Jesu li godišnji računi sastavljeni i podneseni u rokovima iz članova 2:210 i 2:394 BW?
• Da li je kompanija prijavila Belastingdienstu bilo kakvu nemogućnost plaćanja poreza na plate ili PDV-a u roku od dvije sedmice od datuma dospijeća?
• Da li vaše lične garancije imaju ograničenje i datum završetka, i da li je vaš supružnik dao saglasnost tamo gdje to zahtijeva Član 1:88 BW?
• Da li predbračni ili postbračni uslovi isključuju poslovanje iz zajedničke imovine?
• Da li svi ugovori o izvođaču radova sadrže pismeni prijenos autorskih prava?

Šta biste trebali provjeriti kao povjerilac BV-a?

Kao povjerilac, uglavnom se oslanjate na obezbjeđenje i na gore navedene osnove lične odgovornosti. Provjerite ove tačke prije nego što odobrite kredit ili započnete naplatu.

• Da li kompanija podnosi svoje godišnje račune u KVK, a šta pokazuje posljednji bilans stanja?
• Možete li dobiti ličnu garanciju, pravo zaloga ili zadržavanje vlasništva prema članu 3:92 BW?
• Da li su vaši opšti uslovi ponuđeni drugoj strani prije ili prilikom zaključenja ugovora (Član 6:233 BW)?
• Da li je imovina izmještena iz kompanije neposredno prije neispunjavanja obaveza, koja se može izdvojiti prema članu 3:45 BW?
• Da li je direktor obavezao kompaniju znajući da ona ne može platiti, što može biti osnova za tužbu prema članu 6:162 Građanskog ugovora?

Šta možemo učiniti za vas u vezi sa zaštitom imovine?

Naši korporativni advokati pomažu vlasnicima preduzeća da strukturiraju svoju kompaniju i ograniče ličnu izloženost prije nego što nastanu problemi.

• Pregledavamo vaš pravni oblik, strukturu grupe i registracije imovine i obavještavamo vas gdje je vaša privatna imovina izložena.
• Izrađujemo i pregovaramo o ličnim garancijama, zalozima i klauzulama o zadržavanju vlasništva, uključujući ograničenja i rokove važenja.
• U saradnji s vašim notarom, računovođom i poreskim savjetnikom, osnivamo holding strukturu ili STAK.
• Provjeravamo vaše poštivanje rokova za podnošenje i izvještavanje koji snose odgovornost direktora.
• Procjenjujemo zahtjev za odgovornost direktora od strane stečajnog upravnika, povjerioca ili Belastingdiensta i sastavljamo vaš odgovor.

rezime

• Samo pravni subjekt kao što je BV odvaja poslovne dugove od vaše privatne imovine; vof partneri su u potpunosti odgovorni prema članu 18. Trgovačkog zakonika.
• Direktori su lično odgovorni po određenim osnovama, uključujući Član 2:248 BW u stečaju i Član 36 Invorderingswet za neplaćeni porez na plate i PDV.
• Većinski dioničar direktora koji garantuje za dugove svog poslovnog subjekta obično ne dobija zaštitu potrošača iz člana 7:858 BW: sami pregovarajte o ograničenju.
• Brak, prenosi na holding i kasno podnošenje godišnjih računa mogu poništiti zaštitu koju nudi BV.

Često Postavljena Pitanja