Kada poduzetnici odluče formalizovati svoje poslovne operacije, komercijalna realnost često se odvija brže od samog procesa pravnog osnivanja. Osiguranje poslovnih prostora, kupovina početnog inventara i zapošljavanje osoblja su česte potrebe koje ne mogu uvijek čekati da notar finalizira dokumente o osnivanju. Kako bi se udovoljilo ovoj komercijalnoj hitnosti, holandsko korporativno pravo priznaje BV in oprichting (često skraćeno BV io), što se prevodi kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću u osnivanju.
Ovaj mehanizam omogućava osnivačima da djeluju u ime namjeravane kompanije prije nego što ona formalno postoji. Međutim, vođenje poslovanja u ovoj prelaznoj fazi nosi značajne pravne posljedice. Zakonski okvir ima za cilj olakšati poslovne aktivnosti, a istovremeno zaštititi treće strane koje sklapaju ugovor sa subjektom koji još nije stekao pravni subjektivitet. Snalaženje u ovoj fazi zahtijeva precizno razumijevanje raspodjele odgovornosti, mehanizma ratifikacije i strogih zakonskih obaveza nametnutih osnivačima i direktorima. Nerazumijevanje ovih pravila često dovodi do nenamjerne lične odgovornosti, što je čini ponavljajućom i kritičnom temom u holandskim korporativnim parnicama.
Pravni status BV-a u osnivanju
Osnovni princip holandskog korporativnog zakon je da BV u osnivanju ne posjeduje pravni subjektivitet (rechtspersoonlijkheid). Budući da još nije zaseban pravni subjekt, kompanija u osnivanju ne može samostalno imati prava, preuzimati obaveze ili sticati imovinu. Pravni subjektivitet se stiče tek u trenutku kada je kompanija formalno osnovana. Prema članu 2:175 BW, ova osnivačka odluka strogo zahtijeva sačinjavanje notarskog akta od strane osnivača.
Nadalje, da bi se stvorio važeći entitet, osnivački akt (statuten) sadržan u ovom aktu mora ispunjavati određene zakonske zahtjeve. Prema članu 2:177 BW, osnivački akt mora nedvosmisleno navoditi naziv kompanije, njeno registrovano sjedište u Holandiji i njenu korporativnu svrhu.
Prilikom analize pravnog statusa i povezanih rizika kompanije u osnivanju, pravni stručnjaci moraju jasno razlikovati dvije odvojene prelazne faze. Prva je faza prije osnivanja, koja obuhvata period od početne odluke o osnivanju kompanije do potpisivanja notarskog akta. Tokom ovog perioda, entitet ne postoji, a osnivači posluju prema specifičnom režimu odgovornosti koji reguliše radnje prije osnivanja. Druga je faza nakon osnivanja, ali prije registracije. U ovom slučaju, kompanija je stekla pravni subjektivitet putem notarskog akta, ali formalna registracija u holandskom trgovačkom registru je u toku. Iako obje faze izlažu stranke ličnoj odgovornosti, pravni osnov i priroda rizika značajno se razlikuju između dva perioda.
Kako započeti BV u formaciji: Praktični koraci
Proces legalnog i praktičnog pokretanja privatnog društva s ograničenom odgovornošću (BV) u oprichtingu zahtijeva pažljiv slijed i dokumentaciju. Faza počinje u trenutku kada potencijalni osnivači donesu jasnu i dokazivu odluku o osnivanju privatnog društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) i započnu pripreme. To uključuje određivanje predložene strukture dionica, izradu osnivačkog akta i imenovanje prvih zakonskih direktora. Budući da formalno besloten vennootschap oprichten zahtijeva strogo pridržavanje zakonskih formalnosti, rano angažovanje notara je od najveće važnosti. Notar je odgovoran za pripremu notarskog akta i osiguravanje da su ispunjeni svi zakonski zahtjevi. Modernizacija korporativnih procedura je posebno pojednostavila ovaj proces; prema članu 2:175a BW, osnivanje se sada može olakšati i putem elektronskog notarskog akta. Ovaj digitalni napredak značajno je smanjio vrijeme obrade za osnivanje, smanjujući ranjivi period prije osnivanja.
Od trenutka donošenja odluke do trenutka potpisivanja akta, osnivači ili budući direktori mogu morati sklopiti ugovore. zakon dozvoljava im da obavljaju pravne radnje prije osnivanja (rechtshandelingen vóór oprichting), ali se primjenjuju stroga pravila identifikacije. Djelujuća strana mora kontinuirano i eksplicitno sebe identificirati protivnim stranama kao da djeluje u ime određene namjeravane kompanije. To se praktično postiže dodavanjem "namens [Naziv kompanije] BV io" svoj korespondenciji, ugovorima i fakturama. Nedosljedno korištenje ove oznake stvara opasnu dvosmislenost u pogledu toga da li je pravni rad izvršen u ličnom svojstvu ili u ime kompanije u osnivanju, što često rezultira direktnom ličnom odgovornošću bez mogućnosti da kompanija kasnije preuzme ugovor.
Zahtjevi za kapital također igraju ključnu ulogu tokom ove osnivačke faze. Nakon uvođenja flex-BV zakona 2012. godine, obavezni minimalni osnovni kapital od 18,000 eura je ukinut. Međutim, osnivački akt i dalje mora specificirati odobreni kapital, a sve izdate dionice moraju biti uplaćene prilikom osnivanja. Ugovori o izdavanju dionica i svi nenovčani ulozi moraju biti pedantno dokumentirani i priloženi uz notarski akt u skladu sa članom 2:204 BW.
Nakon što se notarski akt sačini, novoimenovani direktori suočavaju se s neposrednom administrativnom obavezom. Moraju odmah finalizirati handelsregister inschrijving BV registracijom kompanije i podnošenjem ovjerene kopije notarskog akta u Privrednoj komori. Period između početne odluke o poslovanju kao BV.io i ove konačne registracije može varirati od nekoliko dana do nekoliko sedmica. Pravnici snažno savjetuju poduzetnicima da svaki dan u ovom periodu tretiraju kao period povećane izloženosti odgovornosti, zahtijevajući rigoroznu dokumentaciju i dosljednu upotrebu oznake "io" kako bi signalizirali svim trećim stranama da pravni subjekt još formalno ne postoji.
Pravni akti prije osnivanja: Zakonski okvir člana 2:203 BW
Osnovni mehanizam koji reguliše transakcije prije osnivanja društva utvrđen je u Članu 2:203 BW. Ovaj član uravnotežuje komercijalnu potrebu za pripremom za poslovne operacije s potrebom zaštite povjerilaca. On nalaže da pravni akti izvršeni u ime BV-a prilikom osnivanja obavezuju društvo samo ako društvo eksplicitno ili implicitno ratificira (bekrachtiging rechtshandeling) te akte nakon što je formalno osnovano. Ratifikacija djeluje kao pravni most; ona prenosi prava i obaveze koje proizlaze iz ugovora prije osnivanja društva s ovlaštene osobe direktno na novoosnovano društvo.
Mehanizam nije automatski. Dok se ne dogodi važeća ratifikacija, zakonski neizvršeni zahtjev iz prvog stava člana 2:203 BW je ozbiljan: osoba koja je izvršila pravni akt u ime društva u osnivanju je solidarno odgovorna zajedno sa svim drugim osobama koje djeluju. To znači da druga strana može tražiti od osobe koja djeluje puno ispunjenje ili naknadu štete ako društvo ne preuzme ugovor.
Ratifikacija može imati dva oblika: izričitu ili implicitnu. Izričita ratifikacija podrazumijeva jasnu, pisanu izjavu novoosnovane kompanije drugoj strani, kojom potvrđuje da preuzima prava i obaveze iz konkretnog ugovora prije osnivanja kompanije. Implicitna ratifikacija, s druge strane, izvodi se iz ponašanja kompanije nakon osnivanja. Ako nova kompanija počne ispunjavati ugovor - na primjer, plaćanjem zakupnine za komercijalni zakup potpisan tokom faze io ili slanjem faktura pod imenom kompanije na osnovu ugovora prije osnivanja kompanije - sudovi će to uglavnom tumačiti kao implicitnu ratifikaciju.
Međutim, Vrhovni sud Holandije postavio je stroga ograničenja u pogledu načina na koji se ratifikacija saopštava. U prekretničkoj presudi iz 2017. godine, Vrhovni sud je utvrdio da ratifikacija, u principu, mora biti upućena drugoj strani i da je ona mora i stvarno primiti. Interna odluka kompanije o ratifikaciji ugovora, ili samo preuzimanje dužnosti bez eksternog obavještenja treće strane, nije dovoljno da oslobodi vršioca dužnosti osnivača od njegove solidarne odgovornosti. Druga strana mora biti objektivno upoznata da je pravni subjekt formalno preuzeo ugovorni odnos.
Lična odgovornost Vršiteljice Posla
Okvir odgovornosti za one koji djeluju u ime kompanije u osnivanju je namjerno strog. Osnovno pravilo je nedvosmisleno: pojedinac koji potpisuje ugovor je solidarno odgovoran sve dok kompanija efektivno ne ratificira pravni akt. Ova privremena lična odgovornost postaje trajna ako se odustane od planiranog procesa osnivanja. Ako osnivači odluče da ne nastave ili ako notar odbije da potpiše akt, kompanija nikada neće postojati da bi ratificirala ugovore. Posljedično, sve obaveze ostaju trajno vezane za lice koje djeluje, a koje mora ispuniti ugovore iz svoje lične imovine.
Komplikacije često nastaju kada se kompanija koja se na kraju osniva značajno razlikuje od entiteta koji je prvobitno zamišljen tokom pregovora prije osnivanja. Pravna doktrina zahtijeva da, da bi ratifikacija bila važeća, mora postojati „dovoljan identitet“ (voldoende identiteit) između namjeravane poslovne registracije (BV) i formalno osnovane BV. Sudovi procjenjuju ovaj identitet upoređivanjem naziva kompanije, korporativne svrhe, strukture dioničara, sastava menadžmenta i registrovane lokacije. Ako osnivač pregovara o ugovoru za tehnološki startup, ali na kraju osniva kompaniju za nekretnine pod drugim imenom s različitim dionicima, druga strana može uspješno tvrditi da entitet koji ratificira nema dovoljan identitet. U takvim scenarijima, ratifikacija se smatra nevažećom, a lice koje djeluje zadržava punu ličnu odgovornost.
Čak i kada osnivanje i ratifikacija prođu besprijekorno, lice koje vrši funkciju nije u potpunosti oslobođeno rizika. Treći paragraf Člana 2:203 BW uvodi zakonsku Beklamel-normu, ključnu zaštitu za povjerioce. Ovo pravilo nalaže da čak i nakon važeće ratifikacije, lice koje vrši funkciju ostaje solidarno odgovorno za štetu ako je znalo ili je razumno trebalo znati da novoosnovano društvo neće moći ispuniti preuzete obaveze. Zakon štiti treće strane od osnivača koji svjesno prebacuju neodržive dugove u šuplju korporativnu ljušturu. Nadalje, zakon predviđa snažnu dokaznu pretpostavku u korist povjerioca: ako se društvo proglasi bankrotiranim u roku od godinu dana od osnivanja, zakon automatski pretpostavlja da je lice koje vrši funkciju imalo ovo prethodno znanje o nadolazećoj insolventnosti. Pobijanje ove pretpostavke na sudu je izuzetno teško i zahtijeva uvjerljive dokaze o nepredviđenim vanjskim okolnostima.
Registracija u trgovačkom registru i članak 2:180 BW
Nakon što se notarski akt sačini i kompanija stekne pravni subjektivitet, faza prije osnivanja se završava, ali se odmah otvara prozor sekundarne odgovornosti. Zakon nameće strogu obavezu novoimenovanom odboru direktora da registruje kompaniju u holandskom trgovačkom registru i da deponuje autentičnu kopiju notarskog akta oprichting.
Član 2:180 BW reguliše ovu prelaznu fazu registracije. On nalaže da, dok se uslovi za registraciju i deponovanje ne ispune u potpunosti, direktori su solidarno odgovorni zajedno sa kompanijom za svaki pravni akt izvršen tokom ovog perioda. Za razliku od nijansiranog okvira ratifikacije, ovo je režim stroge odgovornosti. Primjenjuje se objektivno i nedvosmisleno, bez obzira na to da li je ugovorna treća strana bila u potpunosti svjesna da je registracija još uvijek u toku.
Praktične posljedice ovog strogog režima su velike. Čak i manje administrativno kašnjenje od nekoliko dana između potpisivanja notarskog akta i obrade zahtjeva za registraciju preduzeća stvara opasnu prazninu u odgovornosti. Ako direktor potpiše ugovor s glavnim dobavljačem na dan osnivanja, ali prije nego što Privredna komora ažurira registar, njegova lična imovina je u potpunosti izložena zajedno s imovinom kompanije za taj specifični ugovor. Stoga, najbolja pravna praksa nalaže da direktori moraju obustaviti sve veće transakcije dok aktivno ne potvrde da je registracija javna i potpuna.
Ugovorno isključenje odgovornosti
Iako zakonski režim u velikoj mjeri favorizuje zaštitu povjerilaca, komercijalne strane uživaju slobodu pregovaranja o različitim uslovima. Drugi stav Člana 2:203 BW eksplicitno dozvoljava strankama da ugovorno isključe ličnu odgovornost lica koje vrši odgovornost. Međutim, zakon zahtijeva da ovo isključenje mora biti „eksplicitno navedeno“ (uitdrukkelijk bedongen).
U pravnoj praksi, implicitno razumijevanje ili nejasna referenca u općim uvjetima i odredbama neće biti dovoljna da se ukloni zakonska solidarna odgovornost. Da bi bila pravno provediva, klauzula o isključenju mora biti nedvosmislena, dogovorena i posebno se baviti ličnom odgovornošću pojedinca koji djeluje u ime poslovnog subjekta. Dobro sastavljena klauzula će jasno navesti da druga strana isključivo očekuje od buduće kompanije ispunjenje obaveza i eksplicitno se odriče prava da goni vršioca dužnosti osnivača, čak i ako kompanija nije osnovana ili ne ratificira ugovor.
Uprkos ovoj ugovornoj slobodi, postoje čvrste granice. Eksplicitna klauzula o isključenju neutralizira samo odgovornost za neizvršenje obaveza prema prva dva stava zakona. Ona ne može poništiti obaveznu zaštitu povjerilaca utvrđenu Beklamelovom normom u trećem stavu. Ako osnivač pregovara o isključenju odgovornosti, ali subjektivno zna da će buduća kompanija biti insolventna nakon osnivanja, druga strana i dalje može probiti ugovorni štit. Osnivač će ostati lično odgovoran za nastalu štetu na osnovu svog pogrešnog znanja, što klauzulu o isključenju čini pravno nevažećom protiv prevarantskih ili duboko nemarnih praksi osnivanja.
Rizici za drugu stranu
Ugovaranje sa notarski posrednikom zahtijeva od druge strane da prihvati kalkulisani komercijalni rizik. Primarna opasnost je ugovaranje sa fantomskim entitetom. Ako preduzetnički poduhvat propadne prije nego što se notarski akt izvrši, nikada neće postojati korporativni entitet koji bi ratifikovao ugovor. Dok druga strana zadržava potraživanje prema pojedincu koji ga zastupa, komercijalna realnost je često takva da pojedincu nedostaju lična finansijska sredstva za namirenje značajnog korporativnog potraživanja, ostavljajući povjeriocu nenaplativ dug.
Sekundarni rizik se materijalizuje kada materijalno drugačiji korporativni entitet pokuša da ratifikuje ugovor. Ako osnivači promijene svoj poslovni plan i osnuju kompaniju sa drugačijom svrhom ili slabijom finansijskom podrškom, druga strana bi se mogla naći vezana za neželjenog partnera. Srećom, zakon štiti drugu stranu u ovom scenariju. Ako entitet koji ratifikuje nema „dovoljan identitet“ sa namjeravanim entitetom, druga strana ima pravo da se odupre ratifikaciji i da zahtijeva izvršenje direktno od aktivne osobe.
Da bi ublažile ove rizike, ugovorne strane moraju provesti temeljitu dubinsku analizu. To uključuje provjeru statusa osnivanja, zahtjev za nacrte predloženog statuta i zahtijevanje hitne, pismene potvrde o izričitoj ratifikaciji u trenutku kada je kompanija formalno osnovana. Nadalje, pravnici često povlače analogiju sa članom 3:69 BW, koji reguliše ratifikaciju neovlaštenih radnji. Ovaj analogni okvir omogućava drugoj strani da postavi razuman rok za novoosnovanu kompaniju da se izjasni da li će ratificirati ugovor. Ako kompanija ostane nijema nakon isteka roka, pravo na ratifikaciju ističe i druga strana može sigurno tužiti vršioca dužnosti osnivača za kršenje ugovora.
Ključni sudski trendovi u sudskoj praksi
Holandska sudska praksa je dosljedno pojačavala zaštitnu prirodu pravnog okvira prije osnivanja preduzeća, uspostavljajući jasne linije tumačenja koje pravnici moraju pažljivo pratiti.
Istaknuti sudski trend je strogo tumačenje mehanizma ratifikacije. Sudska praksa Vrhovnog suda potvrđuje da ratifikacija ne može biti skriveni interni proces; ona zahtijeva otvorenu izjavu ili radnju koja dokazivo dopire do druge strane. Sudovi su vrlo kritični prema osnivačima koji tvrde da postoji implicitna ratifikacija samo zato što je interna administracija kompanije apsorbovala ugovor, insistirajući umjesto toga na eksternom, provjerljivom ponašanju prema trećoj strani.
Sudska procjena „dovoljnog identiteta“ je još jedno područje o kojem se mnogo raspravlja. Niži sudovi i apelacioni sudovi primjenjuju holistički pristup, gledajući dalje od manjih promjena imena kako bi ispitali komercijalnu suštinu subjekta. Ako krajnje korporativno vozilo služi bitno drugačijoj komercijalnoj svrsi ili njime upravljaju potpuno drugačiji dioničari od onih koji su prvobitno bili predstavljeni drugoj strani, sudije rutinski poništavaju ratifikaciju, zadržavajući ličnu odgovornost prvobitnog aktera.
Primjena Beklamelove norme na fazu BV io također je čest predmet sudskih sporova. Sudovi strogo primjenjuju pretpostavku znanja kada se stečaj dogodi u roku od godinu dana od osnivanja. Odbrana od ovoga zahtijeva od osnivača da dostavi opsežne finansijske prognoze i objektivne poslovne planove koji pokazuju da je kompanija bila zaista održiva u tačnom trenutku ratifikacije i da je naknadna insolventnost uzrokovana nepredvidivim, nadjačavajućim događajima.
Konačno, sudska praksa koja se odnosi na prazninu u registraciji je neumoljiva. Sudovi dosljedno smatraju direktore lično odgovornima prema strogom režimu Zakona o trgovačkom registru kada se radnje izvrše prije pravilne registracije, čak i ako se direktor oslanjao na notara ili administrativnog asistenta za podnošenje dokumenata. Nadalje, davanje namjerno lažnih informacija trgovačkom registru tokom ove faze može podići odgovornost iznad korporativnih statuta, izlažući direktora ličnoj odgovornosti prema općoj doktrini delikta (onrechtmatige daad, Artikel 6:162 BW) i nepravilnog upravljanja (onbehoorlijk bestuur, Artikel 2:9 BW).
Praktične preporuke
Snalaženje u prelasku sa neinkorporiranog koncepta na potpuno registrovano privatno društvo s ograničenom odgovornošću zahtijeva rigoroznu pravnu disciplinu. Poduzetnici i njihovi savjetnici trebaju provoditi stroge operativne protokole tokom faze registracije preduzeća kako bi se smanjila izloženost ličnoj odgovornosti.
Prije svega, pojedinac nikada ne smije djelovati u ime namjeravane kompanije bez eksplicitnog dokumentiranja svojstva u kojem djeluje. Svaki potpis e-pošte, fizički ugovor, narudžbenica i faktura moraju jasno sadržavati naziv namjeravane kompanije nakon čega slijedi „BV io“. Ova kontinuirana signalizacija je temelj mehanizma zakonske zaštite. Nadalje, prilikom izrade ugovora prije osnivanja, pravni savjetnik uvijek treba umetnuti posebnu klauzulu o ratifikaciji. Ova klauzula treba eksplicitno ocrtati vremenski okvir i način na koji će buduća kompanija preuzeti obaveze, pružajući jasnoću i osnivaču i drugoj strani.
Brzina je ključna strategija za ublažavanje rizika. Osnivači bi trebali finalizirati osnivanje i izvršiti registraciju u trgovačkom registru što je prije moguće, idealno koristeći mehanizam elektronskog notarskog akta kako bi se smanjio period odgovornosti. Nakon osnivanja, upravni odbor mora proaktivno izdavati pisane potvrde o ratifikaciji svim ugovornim stranama prije osnivanja, umjesto da se oslanja na nesigurnu doktrinu implicitne ratifikacije kroz ponašanje.
Ako osnivač namjerava pregovarati o ugovornom isključenju lične odgovornosti, formulacija mora biti izuzetno precizna. Sporazum mora koristiti nedvosmislen jezik koji se konkretno odnosi na zakonsku solidarnu odgovornost, jasno dajući do znanja da se druga strana odriče ovog specifičnog prava. Konačno, prije ratifikacije bilo kakvih predosnivačkih akata, novoimenovani odbor mora objektivno procijeniti finansijski kapacitet kompanije. Ratifikacija ugovora koje kompanija dokazivo ne može ispuniti predstavlja direktno kršenje Beklamel norme, skidajući korporativni veo i izlažući direktore dubokoj ličnoj finansijskoj propasti.
zaključak
Pravni režim koji reguliše osnivanje BV-a je pažljivo izbalansiran sistem osmišljen da olakša komercijalni zamah, a istovremeno čvrsto zaštiti interese trećih strana - povjerilaca. Zakonski okvir osigurava da ugovorne strane nikada ne ostanu bez pravnog lijeka, stavljajući rizik neuspjelog osnivanja ili prevarne tranzicije direktno na ramena aktivnih osnivača. Međutim, razumijevanjem mehanizma važeće ratifikacije, poštovanjem granica dovoljnog korporativnog identiteta i marljivim izvršavanjem obaveza registracije nakon osnivanja, preduzetnici mogu sigurno proći kroz ovu prelaznu fazu. Uz pravilnu pripremu i preciznu dokumentaciju, period prije osnivanja nije nepremostiva pravna opasnost, već upravljiv korak u skaliranju profesionalnog preduzeća.
Ako planirate osnovati preduzeće, potrebna vam je pomoć u izradi sigurnih ugovora prije osnivanja preduzeća ili se trenutno suočavate s pitanjima odgovornosti u vezi s osnivanjem preduzeća, stručnjaci za korporativno pravo u Law & More Spremni smo da vam pomognemo. Kontaktirajte naše kancelarije u Eindhoven or Amsterdam danas za prilagođene, stručne pravne savjete.
Često postavljana pitanja o BV-u u osnivanju
Šta je tačno BV u formaciji?
BV u osnivanju (BV io) je kompanija u osnivanju koja još uvijek nema pravni subjektivitet. Nalazi se u prelaznoj fazi između izričite odluke osnivača o osnivanju preduzeća i formalnog izvršenja notarskog akta. Budući da nije pravni subjekt, sve pravne radnje izvršene tokom ovog perioda vrše se u ime namjeravane kompanije, a te radnje nose specifične rizike lične odgovornosti za pojedinca koji ih vrši sve dok se kompanija formalno ne osnuje i ne preuzme ugovore.
Kako da započnem BV u formaciji?
Praktična polazna tačka je dokaziva odluka osnivača da osnuju društvo s ograničenom odgovornošću, nakon čega odmah slijedi angažovanje notara za izradu osnivačkog akta. Od tog prvog trenutka, od ključne je važnosti da osnivači dosljedno koriste oznaku "io" u svoj eksternoj komunikaciji i ugovorima. Ova jasna signalizacija obavještava sve treće strane da sklapaju ugovor sa subjektom koji još formalno ne postoji, postavljajući tako ispravnu pravnu osnovu za buduću ratifikaciju.
Mogu li već sklapati ugovore u ime BV io?
Da, holandski zakon eksplicitno dozvoljava pojedincima da sklapaju ugovore u ime kompanije u osnivanju kako bi se olakšale pripreme za poslovanje. Međutim, to pokreće solidarnu ličnu odgovornost za lice koje vrši funkciju. Ova lična odgovornost prestaje tek kada je kompanija formalno osnovana i pravno ratifikuje ugovore prije osnivanja, što znači da lice koje vrši funkciju snosi puni rizik tokom prelaznog perioda.
Šta se dešava ako BV nikada nije osnovan?
Ako se planirano osnivanje nikada ne dogodi, kompanija nikada neće postojati da bi ratificirala sporazume prije osnivanja. Shodno tome, sva solidarna odgovornost ostaje trajno vezana za osobu koja je potpisala ugovore. Druga strana ne može voditi postupak protiv nepostojeće kompanije i isključivo će se oslanjati na ličnu imovinu aktivne osobe za potpuno izvršenje ili finansijsku naknadu.
Kako funkcioniše ratifikacija i mora li biti u pisanom obliku?
Ratifikacija je pravni mehanizam kojim novoosnovana kompanija formalno preuzima prava i obaveze iz ugovora prije osnivanja kompanije. Iako se ratifikacija može podrazumijevati kroz ponašanje kompanije, kao što je ispunjavanje uslova ugovora, sudska praksa zahtijeva da ratifikacija mora jasno stići do druge strane. Za ključne dokazne svrhe i kako bi se eliminisala svaka pravna dvosmislenost, toplo se preporučuje dostavljanje formalne, pismene potvrde o izričitoj ratifikaciji odmah nakon osnivanja kompanije.
Da li sam lično odgovoran ako BV ne ispuni svoje obaveze nakon osnivanja?
Generalno, važeća ratifikacija prenosi odgovornost na kompaniju, ali zakonska Beklamelova norma predviđa ključni izuzetak. Prema ovoj normi, lice koje vrši djelovanje ostaje lično odgovorno ako je znalo ili je razumno trebalo znati u vrijeme ratifikacije da novoosnovana kompanija neće moći ispuniti svoje finansijske obaveze. Ako kompanija bankrotira u roku od godinu dana od osnivanja, zakon automatski pretpostavlja da je osnivač posjedovao ovo štetno znanje.
Mogu li ugovorom isključiti svoju ličnu odgovornost?
Da, zakon dozvoljava ugovornim stranama da isključe ličnu odgovornost osobe koja vrši odgovornost, pod uslovom da je to eksplicitno i nedvosmisleno dogovoreno u ugovoru. Međutim, postoje stroga ograničenja ove slobode. Klauzula o isključenju štiti samo od standardne odgovornosti za neizvršenje obaveza; ne može zaštititi pojedinca od odgovornosti prema Beklamel normi ako svjesno ratificira sporazum u ime kompanije koja je osuđena na insolventnost.
Koliko brzo moram registrovati BV u trgovačkom registru?
Registracija u holandskom trgovačkom registru mora se izvršiti odmah nakon što notar potpiše akt o osnivanju. Dok se ova registracija u potpunosti ne završi i akt ne deponuje, direktori se suočavaju sa strogim, odvojenim režimom solidarne odgovornosti za sve pravne radnje izvršene tokom ovog specifičnog perioda. Kako bi ublažili ovaj ozbiljan rizik, direktori bi trebali osigurati da se registracija završi u roku od nekoliko dana, a ne sedmica, te idealno obustaviti veće transakcije dok se registar ne ažurira.
Šta moram navesti u ugovorima i fakturama kada djelujem u ime BV io?
Uvijek morate jasno navesti puni namjeravani naziv kompanije, odmah nakon čega slijede riječi „in oprichting“ ili skraćenica „io“. Ova eksplicitna formulacija je pravno ključna jer osigurava da je druga strana u potpunosti svjesna prelazne situacije i potvrđuje da djelujete u svojstvu predstavnika, a ne u ličnom svojstvu, što je neophodno za ispravno funkcioniranje naknadnog mehanizma ratifikacije.
Može li drugačija BV od prvobitno predviđene ratificirati sporazum?
Ratifikacija od strane materijalno drugačije kompanije regulisana je strogom doktrinom "dovoljnog identiteta" (voldoende identiteit). Sudovi zahtijevaju da kompanija koja vrši ratifikaciju u značajnoj mjeri odgovara namjeravanoj kompaniji u smislu registrovanog naziva, korporativne svrhe, strukture dioničara i sastava menadžmenta. Ako konačni entitet previše odstupa od onoga što je prvobitno predstavljeno, ratifikacija je nevažeća, a lice koje vrši ratifikaciju zadržava punu ličnu odgovornost.
