Možete li registrirati tvrtku na virtualnoj adresi ureda?

Uobičajeno je pitanje među poduzetnicima možete li registrirati kompaniju na virtualnoj adresi ureda. Na vijestima koje često čitate o stranim kompanijama s poštanskom adresom u Holandiji. Imate takozvane kompanije s pretinacnom ormariću koje imaju prednosti. Većina poduzetnika zna da ova mogućnost postoji, ali kako je vama upravljati i koje zahtjeve morate ispuniti, mnogima je još uvijek nejasno. Sve započinje registracijom u Privrednoj komori. Registrirati svoje poslovanje možete i ako živite u inostranstvu. Međutim, postoji glavni zahtjev: vaša kompanija mora imati holandsku gostujuću adresu ili se poslovne aktivnosti vaše kompanije moraju odvijati u Holandiji.

Možete li se registrirati-tvrtka-na-virtualnu-uredsku adresu

Webshop pravni zahtjevi

Kao vlasnik web shopa imate zakonske obveze prema kupcu. Obavezno je pravilo povrata, morate biti dostupni za pitanja kupca, odgovorni ste za garanciju i dužni ste ponuditi barem jednu opciju nakon plaćanja. U slučaju kupnje kupca, potražnja je i da potrošač ne mora unaprijed platiti više od 50% iznosa kupnje. Naravno, dozvoljeno je, ako to potrošač dobrovoljno uradi, izvršiti potpuno plaćanje, ali (web) prodavač se ne može obavezati. Ovaj zahtjev se primjenjuje samo kad kupite proizvode, za usluge je potrebna potpuna uplata.

Je li spominjanje adrese obavezno?

Lokacija kontaktnih podataka mora biti jasno i logično dotjerana na webshopu. Razlog za to je što kupac ima pravo znati s kim radi. Ovaj zahtjev podržava zakon i stoga je obavezan za svaku web trgovinu.

Podaci za kontakt sastoje se od tri dijela:

  • Identitet kompanije
  • Podaci za kontakt kompanije
  • Geografska adresa kompanije.

Identitet kompanije znači podatke o registraciji kompanije kao što su broj Privredne komore, PDV broj i naziv kompanije. Podaci za kontakt su podaci koje potrošači mogu koristiti za kontaktiranje web stranice. Geografska adresa naziva se adresom s koje kompanija posluje. Geografska adresa mora biti vidljiva adresa i ne smije biti adresa poštanskog pretinca. Na mnogim malim web prodavaonicama adresa je kontakta ista kao i geografska adresa. Može biti teško ispoštovati zahtjev za davanjem kontakt podataka. Ovdje ispod možete pročitati više o tome kako još uvijek možete ispuniti ovaj zahtjev.

Virtualna adresa

Ako ne želite ili ne možete dati vidljivu adresu na svom webshopu, možete koristiti virtualnu adresu ureda. Ovom adresom može upravljati i organizacija kojoj plaćate najam. Ova vrsta organizacija ima i razne usluge kao što su praćenje i prosljeđivanje poštanskih pošiljaka. Imati holandsku adresu dobro je za povjerenje posjetitelja vašeg web shopa.

Za koga?

Možda će vam trebati virtualna adresa ureda iz više razloga. Virtualna adresa ureda uglavnom je za:

  • Ljudi koji posluju kod kuće; koji žele da poslovni i privatni život odvoje.
  • Ljudi koji posluju u inostranstvu, ali takođe pokušavaju održati ured u Holandiji;
  • Ljudi sa preduzećem u Holandiji, koji bi željeli imati virtualnu kancelariju.

Pod određenim uslovima virtualna adresa može se registrirati u Privrednoj komori.

Registracija u Privrednoj komori

Tokom postupka prijave jedan ili više ogranaka vaše kompanije bit će registrirani. U ovom procesu će se registrovati i poštanska adresa i adresa posete. Adresa posjete primjenjivat će se samo ako dokažete da se tamo nalazi vaša poslovnica. To se može potvrditi ugovorom o zakupu. Ovo se takođe odnosi ako je vaša firma locirana u poslovnom centru. Ako ugovor o najmu stana pokazuje da trajno iznajmljujete ured (prostor), to možete upisati kao svoju posjetu u Trgovinskom registru. Imati stalnu adresu za iznajmljivanje ne znači da uvijek morate biti prisutni, ali morate imati mogućnost da budete stalno prisutni ako je potrebno. Na primjer, ako unajmite stol ili ured na dva sata sedmično, nije dovoljno da ispunite uslove za registraciju vaše kompanije.

Da biste registrovali svoju kompaniju, potrebno vam je na raspolaganju nekoliko dokumenata:

  • Obrasci za registraciju Privredne komore;
  • Potpisani najam, - kupovina, - ili ugovor o zakupu s holandske gostujuće adrese;
  • Ozakonjena kopija važećeg dokaza o identitetu (to možete dogovoriti sa holandskom ambasadom ili beležnikom);
  • Originalni izvadak ili legalizirana kopija registra stanovništva strane opštine u kojoj živite ili drugi dokument zvanične organizacije u kojem se navodi vaša strana adresa.

Propisi Privredne Komore o "Virtualnom uredu"

Posljednjih godina primjećeno je da je virtualni ured bio ured u kojem se nalazi kompanija, ali gdje stvarni posao nije izvršen. Prije nekoliko godina Privredna komora promijenila je pravila za virtualni ured. U prošlosti je bilo uobičajeno da takozvane 'Ghost' kompanije rešavaju posao na virtuelnoj adresi kancelarije. Kako bi se spriječile ilegalne aktivnosti, Privredna komora provjerava imaju li tvrtke virtualni ured koji također obavljaju svoje djelatnosti s iste adrese. Privredna komora naziva ovu održivu poslovnu praksu. To ne znači da i poduzetnici koji imaju virtualni ured također moraju biti stalno prisutni tamo, ali to ne znači da moraju imati mogućnost da budu stalno prisutni kada je to potrebno.

Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom blogu ili imate poteškoća sa Privrednom komorom, obratite se advokatima kompanije Law & More. Odgovorit ćemo na vaša pitanja i pružiti pravnu pomoć tamo gdje je to potrebno.

Udio