Uobičajeno je pitanje među poduzetnicima možete li registrirati kompaniju na virtualnoj adresi ureda. Na vijestima koje često čitate o stranim kompanijama s poštanskom adresom u Holandiji. Imate takozvane kompanije s pretinacnom ormariću koje imaju prednosti. Većina poduzetnika zna da ova mogućnost postoji, ali kako je vama upravljati i koje zahtjeve morate ispuniti, mnogima je još uvijek nejasno. Sve započinje registracijom u Privrednoj komori. Registrirati svoje poslovanje možete i ako živite u inostranstvu. Međutim, postoji glavni zahtjev: vaša kompanija mora imati holandsku gostujuću adresu ili se poslovne aktivnosti vaše kompanije moraju odvijati u Holandiji.
Webshop pravni zahtjevi
Kao vlasnik webshopa imate zakonske obaveze prema kupcu. Obavezno je imati politiku povrata, morate biti dostupni za upite kupaca, odgovorni ste za garanciju i morate ponuditi najmanje jednu opciju naknadnog plaćanja. U slučaju kupovine od strane potrošača, zahtjev je i da potrošač ne mora platiti više od 50% iznosa kupovine unaprijed. Naravno, dopušteno je ako potrošač to učini dobrovoljno izvršiti potpuno plaćanje, ali (web) prodavač ne smije to obvezati. Ova potražnja vrijedi samo kada kupujete proizvode, za usluge je potrebno potpuno plaćanje unaprijed.
Je li spominjanje adrese obavezno?
Lokacija kontaktnih podataka mora biti jasno i logično dotjerana na webshopu. Razlog za to je što kupac ima pravo znati s kim radi. Ovaj zahtjev podržava zakon i stoga je obavezan za svaku web trgovinu.
Podaci za kontakt sastoje se od tri dijela:
- Identitet kompanije
- Podaci za kontakt kompanije
- Geografska adresa kompanije.
Identitet kompanije znači detalje o registraciji kompanije, kao što su broj Privredne komore, PDV broj i naziv kompanije. Podaci za kontakt su podaci koje potrošači mogu koristiti za kontaktiranje webshopa. Geografska adresa se naziva adresom sa koje kompanija posluje. Geografska adresa mora biti adresa koja se može posjetiti i ne može biti adresa poštanskog pretinca. Da li je u mnogim malim web trgovinama adresa za kontakt ista kao i geografska adresa. Možda će biti teško ispuniti zahtjev za davanjem podataka za kontakt. Ovdje dolje možete pročitati više o tome kako još uvijek možete ispuniti ovaj zahtjev.
Virtualna adresa
Ako ne želite ili ne možete dati vidljivu adresu na svom webshopu, možete koristiti adresu virtualnog ureda. Ovom adresom takođe može upravljati organizacija kojoj plaćate stanarinu. Ovakve organizacije takođe imaju razne usluge kao što su praćenje i prosljeđivanje poštanskih pošiljaka. Imati holandsku adresu dobro je za povjerenje posjetitelja vašeg webshopa.
Za koga?
Možda će vam trebati virtualna adresa ureda iz više razloga. Virtualna adresa ureda uglavnom je za:
- Ljudi koji posluju kod kuće; koji žele da poslovni i privatni život odvoje.
- Ljudi koji posluju u inostranstvu, ali takođe pokušavaju održati ured u Holandiji;
- Ljudi sa preduzećem u Holandiji, koji bi željeli imati virtualnu kancelariju.
Pod određenim uslovima virtualna adresa može se registrirati u Privrednoj komori.
Registracija u Privrednoj komori
Tokom postupka prijave jedan ili više ogranaka vaše kompanije bit će registrirani. U ovom procesu će se registrovati i poštanska adresa i adresa posete. Adresa posjete primjenjivat će se samo ako dokažete da se tamo nalazi vaša poslovnica. To se može potvrditi ugovorom o zakupu. Ovo se takođe odnosi ako je vaša firma locirana u poslovnom centru. Ako ugovor o najmu stana pokazuje da trajno iznajmljujete ured (prostor), to možete upisati kao svoju posjetu u Trgovinskom registru. Imati stalnu adresu za iznajmljivanje ne znači da uvijek morate biti prisutni, ali morate imati mogućnost da budete stalno prisutni ako je potrebno. Na primjer, ako unajmite stol ili ured na dva sata sedmično, nije dovoljno da ispunite uslove za registraciju vaše kompanije.
Da biste registrovali svoju kompaniju, potrebno vam je na raspolaganju nekoliko dokumenata:
- Obrasci za registraciju Privredne komore;
- Potpisani ugovor o zakupu, - kupovini ili zakupu sa holandske adrese za posjetu;
- Ozakonjena kopija važećeg dokaza o identitetu (to možete dogovoriti sa holandskom ambasadom ili beležnikom);
- Originalni izvadak ili legalizirana kopija registra stanovništva strane opštine u kojoj živite ili drugi dokument zvanične organizacije u kojem se navodi vaša strana adresa.
Propisi Privredne komore koji se odnose na „Virtualni ured“
Posljednjih godina primijećeno je da je virtualni ured bio ured u kojem je bila smještena kompanija, ali u kojem stvarni posao nije izvršen. Prije nekoliko godina Privredna komora promijenila je pravila za virtualni ured. U prošlosti je bilo uobičajeno da takozvane kompanije "Ghost" svoje poslovanje naseljavaju na virtualnoj adresi ureda. Da bi se spriječile ilegalne aktivnosti, Privredna komora provjerava imaju li kompanije virtualni ured koji svoje aktivnosti također obavljaju s te iste adrese. Privredna komora to naziva održivom poslovnom praksom. To ne znači da poduzetnici koji imaju virtualnu kancelariju moraju tamo biti i stalno prisutni, ali znači da moraju imati sposobnost da budu stalno prisutni kada je to potrebno.
Ako imate bilo kakvih pitanja o ovom blogu ili imate poteškoća sa Privrednom komorom, obratite se advokatima kompanije Law & More. Odgovorit ćemo na vaša pitanja i pružiti pravnu pomoć tamo gdje je to potrebno.