Nadzorni odbor (u daljem tekstu „SB“) je tijelo BV-a i NV-a koje ima nadzornu funkciju nad politikom uprave i općim poslovima preduzeća i povezanog preduzeća (član 2: 140/250 stav 2 holandskog građanskog zakonika ('DCC'). Svrha ovog članka je dati opće objašnjenje ovog korporativnog tijela. Prvo, objašnjeno je kada je SB obavezan i kako se postavlja. Drugo, obrađeni su glavni zadaci SB. Zatim se objašnjavaju zakonske ovlasti SB. Zatim se raspravlja o proširenim ovlašćenjima SB-a u dvorazrednoj kompaniji. Na kraju, ovaj se članak završava kratkim sažetkom.
Opcionalno podešavanje i njegovi zahtjevi
U principu, imenovanje SB-a nije obavezno za NV i BV. Ovo je drugačije u slučaju a obavezna dvorazinska kompanija (vidi takođe dole). To takođe može biti obaveza koja proizlazi iz nekoliko sektorskih propisa (kao što su banke i osiguravatelji prema članu 3:19 Zakona o finansijskom nadzoru). Direktori nadzora mogu se imenovati samo ako za to postoji zakonska osnova. Međutim, Komora preduzeća može imenovati nadzornog direktora kao posebnu i završnu odredbu u postupak istrage, za koju takva osnova nije potrebna. Ako se odluči za izbornu instituciju SB-a, trebalo bi stoga uključiti ovo tijelo u statut (pri osnivanju kompanije ili kasnije izmjenama i dopunama statuta). To se može učiniti, na primjer, stvaranjem tijela direktno u statutu ili stavljanjem u zavisnost od odluke korporativnog tijela kao što je skupština dioničara ('GMS'). Također je moguće instituciju zavisiti od vremenskog osiguranja (npr. Godinu dana nakon osnivanja kompanije) nakon čega nije potrebno dodatno rješenje. Za razliku od odbora, nije moguće imenovati pravne osobe za nadzorne direktore.
Nadzorni direktori nasuprot neizvršnih direktora
Osim SB-a u dvoslojnoj strukturi, također je moguće odlučiti se za jednoslojnu strukturu ploče. U tom slučaju odbor se sastoji od dvije vrste direktora, i to izvršnih direktora i neizvršnih direktora. Dužnosti neizvršnih direktora su iste kao one nadzornih direktora u SB. Stoga se ovaj član odnosi i na neizvršne direktore. Ponekad se tvrdi da, budući da izvršni i neizvršni direktori sjede u istom tijelu, postoji niži prag odgovornosti neizvršnih direktora zbog veće mogućnosti informacija. Međutim, mišljenja su o tome podijeljena i, štoviše, to u velikoj mjeri ovisi o okolnostima slučaja. Nije moguće imati i neizvršne direktore i upravnog odbora (član 2: 140/250 stav 1 DCC-a).
Dužnosti nadzornog odbora
Zakonske dužnosti SB-a svode se na nadzorne i savjetodavne dužnosti u pogledu uprave i općih poslova kompanije (član 2: 140/250 stav 2 DCC-a). Pored toga, NO takođe ima dužnost poslodavca upravnog odbora, jer odlučuje ili barem ima veliki uticaj na izbor, (ponovno) imenovanje, suspenziju, razrješenje, naknade, podjelu dužnosti i razvoj članova upravnog odbora . Međutim, ne postoji hijerarhijski odnos između upravnog odbora i nadzornog odbora. To su dva različita korporativna tijela, svako sa svojim dužnostima i ovlastima. Osnovni zadaci SB detaljnije su obrađeni u nastavku.
Nadzorni zadatak
Zadatak nadzora podrazumijeva da SB nadgleda politiku upravljanja i opći tok događaja. To uključuje, na primjer, funkcioniranje uprave, strategiju kompanije, financijsku situaciju i povezano izvještavanje, rizike kompanije, usklađenost i socijalnu politiku. Pored toga, nadzor nad SB u matičnoj kompaniji takođe se proteže na politiku grupe. Štaviše, ne radi se samo o nadzoru nakon činjenice, već i o procjeni (dugoročne) politike koja tek treba biti primijenjena (npr. Investicije ili planovi politika) na razuman način u granicama autonomije upravljanja. Postoji i kolegijalni nadzor za nadzorne direktore u odnosu jedni na druge.
Savjetodavna uloga
Pored toga, postoji savjetodavni zadatak SB-a, koji se također odnosi na opće linije politike upravljanja. To ne znači da su savjeti potrebni za svaku odluku uprave. Napokon, donošenje odluka o svakodnevnom poslovanju kompanije dio je zadatka uprave. Bez obzira na to, SB može davati tražene i neželjene savete. Ovaj savjet se ne mora poštivati, jer je odbor, kako je rečeno, neovisan u svojim odlukama. Bez obzira na to, savjete SB-a treba ozbiljno slijediti s obzirom na težinu koju SB pridaje savjetima.
Dužnosti SB ne uključuju moć zastupanja. U principu, ni SB ni njegovi pojedinačni članovi nisu ovlašćeni da predstavljaju BV ili NV (osim nekoliko zakonskih izuzetaka). Stoga ovo ne može biti uključeno u statut, osim ako to ne proizlazi iz zakona.
Ovlasti nadzornog odbora
Pored toga, SB ima niz ovlasti koja slijede iz statutarnog zakona ili statuta. Ovo su neka od važnih statutarnih ovlasti SB:
- Ovlašćenje suspenzije direktora, ako statutom nije drugačije određeno (član 2: 147/257 DCC): privremena suspenzija direktora sa njegovih dužnosti i ovlašćenja, poput učešća u donošenju odluka i zastupanju.
- Donošenje odluka u slučaju sukobljavanja interesa članova upravnog odbora (član 2: 129/239 pododjeljak 6. DCC).
- Odobravanje i potpisivanje prijedloga menadžmenta za spajanje ili razdvajanje (član 2: 312 / 334f pod 4. DCC).
- Odobrenje godišnjih računa (član 2: 101/210, pododjeljak 1. DCC).
- U slučaju kompanije koja kotira na berzi: usklađivanje, održavanje i otkrivanje strukture korporativnog upravljanja kompanijom.
Nadzorni odbor u statutarnom dvostepenom preduzeću
Kao što je gore spomenuto, obvezno je uspostaviti SB u zakonskoj dvorazrednoj kompaniji. Štaviše, ovaj odbor tada ima dodatna statutarna ovlašćenja, na štetu autoriteta Generalne skupštine akcionara. Prema dvostepenom sistemu odbora, SB ima moć odobravanja važnih upravljačkih odluka. Pored toga, u okviru punog dvostepenog sistema odbora, SB ima ovlast imenovati i razriješiti članove upravnog odbora (član 2: 162/272 DCC), dok je u slučaju redovnog ili ograničenog dvotirnog preduzeća to ovlaštenje GMS-a (član 2: 155/265 DCC). Konačno, u statutarnoj dvostepenoj kompaniji SB imenuje i Generalna skupština dioničara, ali NO ima zakonsko pravo da nominira nadzorne direktore za imenovanje (član 2: 158/268 (4) DCC). Uprkos činjenici da GMS i Savet radnika mogu dati preporuku, SB to nije vezano, izuzev obavezujuće nominacije za trećinu SB-a od strane WC-a. GMS može odbiti nominaciju apsolutnom većinom glasova i ako to predstavlja jednu trećinu kapitala.
zaključak
Nadam se da vam je ovaj članak dao dobru ideju o SB. Da rezimiramo, dakle, osim ako obaveza proizlazi iz posebnog zakonodavstva ili kada se primjenjuje dvostepeni sistem odbora, imenovanje nadzornog odbora nije obavezno. Želite li to učiniti? Ako je to slučaj, to se na različite načine može uključiti u statut. Umjesto SB-a, može se odabrati i jednoslojna struktura ploče. Glavni zadaci nadzornog odbora su nadzor i savjetovanje, ali osim toga nadzorni odbor se može smatrati i poslodavcem uprave. Mnoge ovlasti proizlaze iz zakona i mogu proizaći iz statuta, a najvažnije smo naveli u nastavku. Konačno, naznačili smo da u slučaju dvostepene kompanije, GMS daje određena ovlašćenja SB-u i ono što sa sobom povlače.
Imate li još uvijek pitanja nakon što ste pročitali ovaj članak o nadzornom odboru (njegovim dužnostima i ovlastima), uspostavljanju nadzornog odbora, jednoslojnom i dvostepenom sistemu odbora ili obaveznoj kompaniji od dva nivoa? Možete kontaktirati Law & More za sva vaša pitanja na ovu temu, ali i na mnoga druga. Naši pravnici su široko specijalizirani, između ostalog, za korporativno pravo i uvijek su spremni da vam pomognu.