Nadzorni odbor (u daljem tekstu: NO) je organ BV i NV koji ima nadzornu funkciju nad politikom uprave i opštim poslovima društva i pridruženog preduzeća (član 2:140/250 stav 2 Holandskog građanskog zakonika („DCC“)). Svrha ovog članka je dati opšte objašnjenje ovog korporativnog tijela.
Prvo, objašnjeno je kada je SB obavezan i kako se postavlja. Drugo, adresiraju se glavni zadaci NO. Zatim se objašnjavaju zakonska ovlašćenja NO. Zatim se raspravlja o proširenim ovlastima NO-a u kompaniji sa dva nivoa. Na kraju, ovaj članak završava kratkim sažetkom kao zaključkom.
Opcionalno podešavanje i njegovi zahtjevi
U principu, imenovanje SB-a nije obavezno za NV i BV. Ovo je drugačije u slučaju a obavezna dvorazinska kompanija (vidi i ispod). Takođe može biti obaveza koja proizilazi iz nekoliko sektorskih propisa (kao što je za banke i osiguravače prema članu 3:19 Zakona o finansijskom nadzoru). Nadzorni direktori se mogu imenovati samo ako za to postoji zakonska osnova.
Međutim, Privredna komora može imenovati nadzornog direktora kao posebnu i završnu odredbu u postupak istrage, za koje takva osnova nije potrebna. Ukoliko se neko odluči za fakultativno instituciju NO-a, trebalo bi da se ovo telo uključi u statut (pri osnivanju kompanije ili kasnije izmenom statuta).
Ovo se može učiniti, na primjer, stvaranjem tijela direktno u statutu ili stavljanjem u zavisnost od odluke korporativnog tijela kao što je generalna skupština dioničara („GMS“). Također je moguće instituciju učiniti ovisnom o odredbi vremena (npr. godinu dana nakon osnivanja kompanije) nakon čega nije potrebno dodatno rješenje. Za razliku od odbora, za nadzorne direktore nije moguće imenovati pravna lica.
Nadzorni direktori nasuprot neizvršnih direktora
Osim SB u dvoslojnoj strukturi, moguće je odlučiti se i za jednoslojnu strukturu ploče. U tom slučaju odbor se sastoji od dvije vrste direktora, a to su izvršni direktori i neizvršni direktori. Dužnosti neizvršnih direktora su iste kao i dužnosti nadzornih direktora u NO.
Stoga se ovaj član odnosi i na neizvršne direktore. Ponekad se tvrdi da zbog toga što izvršni i neizvršni direktori sjede u istom tijelu, postoji niži prag odgovornosti neizvršnih direktora zbog bolje mogućnosti informisanja. Međutim, mišljenja su o ovome podijeljena i, osim toga, uvelike zavisi od okolnosti slučaja. Nije moguće imati i neizvršne direktore i NO (član 2:140/250 stav 1 DCC).
Dužnosti nadzornog odbora
Zakonske dužnosti SB-a svode se na nadzorne i savjetodavne dužnosti u pogledu uprave i općih poslova kompanije (član 2: 140/250 stav 2 DCC-a). Pored toga, NO takođe ima dužnost poslodavca upravnog odbora, jer odlučuje ili barem ima veliki uticaj na izbor, (ponovno) imenovanje, suspenziju, razrješenje, naknade, podjelu dužnosti i razvoj članova upravnog odbora . Međutim, ne postoji hijerarhijski odnos između upravnog odbora i nadzornog odbora. To su dva različita korporativna tijela, svako sa svojim dužnostima i ovlastima. Osnovni zadaci SB detaljnije su obrađeni u nastavku.
Nadzorni zadatak
Zadatak nadzora podrazumijeva da SB nadgleda politiku upravljanja i opći tok događaja. To uključuje, na primjer, funkcioniranje uprave, strategiju kompanije, financijsku situaciju i povezano izvještavanje, rizike kompanije, usklađenost i socijalnu politiku. Pored toga, nadzor nad SB u matičnoj kompaniji takođe se proteže na politiku grupe. Štaviše, ne radi se samo o nadzoru nakon činjenice, već i o procjeni (dugoročne) politike koja tek treba biti primijenjena (npr. Investicije ili planovi politika) na razuman način u granicama autonomije upravljanja. Postoji i kolegijalni nadzor za nadzorne direktore u odnosu jedni na druge.
Savjetodavna uloga
Pored toga, postoji savjetodavni zadatak SB-a, koji se također odnosi na opće linije politike upravljanja. To ne znači da su savjeti potrebni za svaku odluku uprave. Napokon, donošenje odluka o svakodnevnom poslovanju kompanije dio je zadatka uprave. Bez obzira na to, SB može davati tražene i neželjene savete. Ovaj savjet se ne mora poštivati, jer je odbor, kako je rečeno, neovisan u svojim odlukama. Bez obzira na to, savjete SB-a treba ozbiljno slijediti s obzirom na težinu koju SB pridaje savjetima.
Dužnosti NO ne uključuju ovlasti zastupanja. U principu, ni SB ni njegovi pojedinačni članovi nisu ovlašćeni da predstavljaju BV ili NV (osim nekoliko zakonskih izuzetaka). Dakle, ovo se ne može uključiti u statut, osim ako to proizilazi iz zakon.
Ovlasti nadzornog odbora
Pored toga, SB ima niz ovlasti koja slijede iz statutarnog zakona ili statuta. Ovo su neka od važnih statutarnih ovlasti SB:
- Ovlašćenje suspenzije direktora, ako statutom nije drugačije određeno (član 2: 147/257 DCC): privremena suspenzija direktora sa njegovih dužnosti i ovlašćenja, poput učešća u donošenju odluka i zastupanju.
- Donošenje odluka u slučaju sukobljavanja interesa članova upravnog odbora (član 2: 129/239 pododjeljak 6. DCC).
- Odobravanje i potpisivanje prijedloga menadžmenta za spajanje ili razdvajanje (član 2: 312 / 334f pod 4. DCC).
- Odobrenje godišnjih računa (član 2: 101/210, pododjeljak 1. DCC).
- U slučaju kompanije koja kotira na berzi: usklađivanje, održavanje i otkrivanje strukture korporativnog upravljanja kompanijom.
Nadzorni odbor u statutarnom dvostepenom preduzeću
Kao što je gore pomenuto, obavezno je osnivanje NO u statutarnoj dvostepenoj kompaniji. Štaviše, ovaj odbor tada ima dodatna statutarna ovlašćenja, na račun ovlašćenja Glavne skupštine akcionara. U okviru dvostepenog sistema odbora, NS ima moć da odobrava važne upravljačke odluke. Osim toga, prema punom dvostepenom sistemu odbora, NO ima ovlaštenje da imenuje i razrješava članove upravnog odbora (član 2:162/272 DCC), dok je u slučaju redovnog ili dvostepenog društva s ograničenom odgovornošću to ovlaštenje OU (član 2:155/265 DCC).
Konačno, u statutarnom dvostepenom društvu NO takođe imenuje Glavna skupština akcionara, ali NO ima zakonsko pravo da imenuje nadzorne direktore za imenovanje (član 2:158/268(4) DCC). Uprkos činjenici da GMS i Radnički savjet mogu dati preporuku, NO nije vezan za to, sa izuzetkom obavezujuće nominacije za jednu trećinu NO od strane WC-a. Skupština može odbiti nominaciju apsolutnom većinom glasova i ako to predstavlja jednu trećinu kapitala.
zaključak
Nadamo se da vam je ovaj članak dao dobru ideju o SB-u. Dakle, da rezimiramo, osim ako obaveza ne proizilazi iz posebnog zakonodavstva ili kada se primjenjuje dvostepeni sistem odbora, imenovanje NO nije obavezno. Želite li to učiniti? Ako je tako, to može biti uključeno u statut na različite načine. Umjesto SB-a, može se odabrati i jednoslojna struktura ploče. Glavni zadaci NO su nadzor i savjetovanje, ali pored toga NO se može posmatrati i kao poslodavac menadžmenta.
Mnoga ovlaštenja proizlaze iz zakona i mogu proizaći iz statuta, od kojih smo najvažnije naveli u nastavku. Konačno, naznačili smo da u slučaju dvoslojne odborničke kompanije, GMS daje izvjestan broj ovlaštenja NO-u i šta ona podrazumijevaju.
Imate li još uvijek pitanja nakon što ste pročitali ovaj članak o nadzornom odboru (njegovim dužnostima i ovlastima), uspostavljanju nadzornog odbora, jednoslojnom i dvostepenom sistemu odbora ili obaveznoj kompaniji od dva nivoa? Možete kontaktirati Law & More za sva vaša pitanja na ovu temu, ali i na mnoga druga. Naši pravnici su široko specijalizirani, između ostalog, za korporativno pravo i uvijek su spremni da vam pomognu.