Holandski poslovni registar (KvK): ko se mora registrovati i kako funkcioniše

Gotovo svako preduzeće u Holandiji mora biti upisano u holandski poslovni registar (Handelsregister), koji vodi Holandska privredna komora (Kamer van Koophandel, KvK). Registrujete se najranije jednu sedmicu prije i najkasnije jednu sedmicu nakon početka poslovanja; BV ili NV registruje notar koji ga osniva.

Registracija daje vašem preduzeću KvK broj, koji koristite na fakturama, ugovorima i vašoj web stranici. Registar bilježi ko ste, šta radite i ko može potpisati u vaše ime, a veliki dio tih informacija je javan. Preduzeća koja se oslanjaju na ono što registar navodi zaštićena su zakonom, zbog čega je vrijedno održavati vaš unos tačnim.

Ko se mora registrovati u holandskom poslovnom registru?

Svako preduzeće koje se obavlja u Holandiji mora biti registrovano, kao i svaki holandski pravni entitet. Pravila su sadržana u Zakonu o poslovnom registru iz 2007. (Handelsregisterwet 2007) i Uredbi o poslovnom registru iz 2008. (Handelsregisterbesluit 2008).

Obaveza se odnosi na samostalne poduzetnike (eenmanszaak), partnerstva kao što su javno partnerstvo (vennootschap onder firma, VOF), komanditno društvo (commanditaire vennootschap, CV) i profesionalno partnerstvo (maatschap). Također se odnosi na pravna lica: društvo s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, BV), dioničko društvo (naamloze vennootschap, NV), fondacije, udruženja s punim pravnim kapacitetom i zadruge. Strana kompanija koja ima podružnicu u Nizozemskoj također mora registrirati tu podružnicu.

Da li vodite posao je pitanje činjenica. KvK ispituje da li nudite robu ili usluge nezavisno, s ciljem ostvarivanja profita, i u obimu koji prevazilazi hobi. Freelancer (zzp'er) koji radi za nekoliko klijenata i šalje fakture gotovo uvijek će se morati registrovati. Neko ko povremeno prodaje nekoliko predmeta iz lične kolekcije obično to ne mora.

Neregistracija u predviđenom roku predstavlja ekonomski prekršaj prema Zakonu o ekonomskim prekršajima (Wet op de economische delicten). U praksi, neposredniji problem je to što banke, klijenti i Porezna i carinska uprava (Belastingdienst) neće imati posla s neregistrovanim preduzećem.

Kada i kako se registrujete?

Možete se registrovati od jedne sedmice prije početka vašeg poslovanja do jedne sedmice nakon njega. Način registracije zavisi od pravnog oblika: samostalni preduzetnik ili partnerstvo se registruje kod KvK-a, dok BV ili NV registruje notar.

Registracija samostalnog poduzetništva ili partnerstva

Za samostalno poduzetništvo, VOF, CV ili maatschap, prvo popunite online obrazac za registraciju na web stranici KvK. Zatim zakazujete termin u uredu KvK-a i idete tamo lično s važećim dokazom o identitetu. U većini slučajeva ne možete dovršiti registraciju bez tog termina; KvK obrađuje samo neke registracije u potpunosti online. Na terminu, službenik KvK-a provjerava vaše podatke i unosi poslovanje u registar. Odmah dobijate svoj KvK broj.

U obrascu u kojem opisujete svoje poslovne aktivnosti, odaberite trgovačko ime (handelsnaam) i navedite adresu svoje firme. Prethodno provjerite u registru da li se slično ime već koristi u vašoj regiji i sektoru. Prema Zakonu o trgovačkim imenima (Handelsnaamwet), ne smijete koristiti trgovačko ime koje je toliko slično postojećem da bi javnost vjerovatno mogla biti zbunjena. Registracija kod KvK-a ne znači da je KvK odobrio vaše ime u tu svrhu.

U VOF-u, svi partneri se registruju zajedno, a svaki partner je solidarno odgovoran za dugove partnerstva prema članu 18. holandskog Trgovačkog zakonika (Wetboek van Koophandel). Naš članak o napuštanju holandskog javnog partnerstva objašnjava šta to znači kada partner želi da izađe.

Registracija BV ili NV preko notara

BV ili NV nastaje notarski aktom o osnivanju. Javni notar (notaris) koji potpisuje akt obično se brine i o registraciji kod KvK-a. Nije vam potreban poseban KvK termin za samu kompaniju.

Registracija nije formalnost za direktore. Prema članu 2:180(2) holandskog građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek, BW), svaki direktor BV-a je solidarno odgovoran, zajedno sa kompanijom, za pravne radnje koje obavezuju kompaniju u periodu prije njene registracije. Član 2:69 BW sadrži slično pravilo za NV. Najsigurnije je sačekati sa većim ugovorima dok kompanija ne bude u registru. Pročitajte više o tome kada su direktori holandskog BV-a lično odgovorni.

Ako ne živite u Holandiji

Da biste se registrovali kao samostalni poduzetnik ili direktor, potreban vam je broj građanske službe (burgerservicenummer, BSN). Ako živite u Holandiji, dobit ćete ga prilikom registracije u svojoj općini. Ako živite u inostranstvu ili boravite kraće od četiri mjeseca, možete se registrovati u Bazi podataka o nerezidentima (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) i na taj način dobiti BSN.

Ako živite u inostranstvu, KvK vas moli da donesete originalni izvod iz registra stanovništva vaše zemlje prebivališta na papiru koji pokazuje vašu adresu. Ako živite izvan EU, taj izvod također mora biti legalizovan prije vašeg termina.

Registracija kod KvK-a ne daje vam pravo da živite ili radite u Holandiji. Građanima EU, EEA i Švicarske nije potrebna boravišna dozvola i mogu ovdje slobodno raditi, također i kao samozaposleni poduzetnici. Ostalim državljanima uglavnom je potrebna boravišna dozvola za samozaposlene osobe (verblijfsvergunning zelfstandige) od Službe za imigraciju i naturalizaciju (IND) . Holandska agencija za preduzeća (RVO) ocjenjuje vašu prijavu na osnovu ličnog iskustva, vašeg poslovnog plana i dodane vrijednosti za Holandiju. Registracija kod KvK-a je jedan od uslova. Građani Sjedinjenih Američkih Država i Japana mogu se osloniti na posebne trgovinske ugovore s različitim uslovima.

Nerezidenti poduzetnici također bi trebali očekivati ​​više pitanja od banaka, koje primjenjuju stroga pravila dubinske analize klijenata prema Zakonu o sprječavanju pranja novca i finansiranja terorizma (Wwft). Naš vodič o osnivanju holandskog poslovnog subjekta sa stranim dioničarima detaljnije pokriva korake.

Koje informacije sadrži registar, a koje su javne?

Registar bilježi identitet preduzeća, njegov pravni oblik, adresu i aktivnosti, te osobe koje ga vode i predstavljaju. Većina ovih podataka je javna, ali kućne adrese registrovanih osoba su zaštićene.

Za svako preduzeće registar sadrži, između ostalog, sljedeće podatke:

• KvK broj, koji ima osam cifara, a za svaku ustanovu poseban dvanaestocifreni broj filijale (vestigingsnummer); pravna lica također imaju RSIN, koji koristi Belastingdienst;
• trgovačka imena, pravni oblik i datum početka;
• poslovna adresa i, ako se razlikuje, poštanska adresa;
• opis aktivnosti i odgovarajućih SBI kodova;
• broj zaposlenih;
• direktori, partneri i drugi službenici, kao i svi ovlašteni predstavnici (procuratiehouders), uključujući ograničenja njihovih ovlaštenja.

Od 1. januara 2022. godine, kućne adrese osoba navedenih u registru, kao što su direktori, više nisu javno vidljive. Za samostalnog poduzetnika koji radi od kuće, kućna adresa je ujedno i poslovna adresa i stoga je javna. Samostalni poduzetnik je može zaštititi u određenim slučajevima, na primjer korištenjem zasebne poštanske adrese ili prikazivanjem konkretne prijetnje.

Javna registracija također privlači zloupotrebe. Preduzeća redovno primaju pisma ili e-poruke koje izgledaju kao službene KvK fakture, ali dolaze od privatnih kompanija koje nude uvrštavanje u komercijalni imenik. KvK ne šalje zahtjeve za plaćanje za unos u imenik, stoga provjerite pošiljatelja prije nego što platite. Također možete zatražiti od KvK-a da evidentira indikator neslanja pošte, koji signalizira da ne želite primati neželjeni direktni marketing putem pošte ili posjeta od vrata do vrata na osnovu vaših registrovanih podataka.

Zašto je registracija pravno važna?

Treće strane se mogu osloniti na ono što registar navodi. Preduzeće koje nije registrovalo činjenicu koja je trebala biti registrovana ne može, po pravilu, tu činjenicu koristiti protiv nekoga ko za nju nije znao.

Ovo je javni učinak registra, utvrđen u članovima 25 i 26 Zakona o poslovnom registru iz 2007. godine. Pretpostavimo da je direktor otpušten, ali promjena nije prijavljena KvK-u. Dobavljač koji potpiše ugovor s tim bivšim direktorom, oslanjajući se na registar, u principu može zahtijevati od kompanije da se pridržava tog ugovora. Isto važi i za ograničenja ovlaštenog predstavnika. Ako ta ograničenja nisu registrovana, kompanija se uglavnom ne može pozvati na njih protiv druge strane koja nije bila svjesna njih.

Registracija također određuje šta morate pokazati vanjskom svijetu. Prema Uredbi o poslovnom registru iz 2008. godine, vaš KvK broj mora se nalaziti na vašim pismima, potvrdama narudžbi i fakturama. Ako prodajete online, Član 3:15d BW zahtijeva da vaša web stranica također prikazuje vaš broj poslovnog registra. BV ili NV također mora navesti svoje puno ime, pravni oblik i registrovano sjedište.

Za vaše ugovorne strane, registar je prvo mjesto za provjeru s kim posluju. Unos ne dokazuje da je preduzeće solventno ili pouzdano. On pokazuje da li preduzeće postoji, gdje je osnovano i ko može potpisati u njegovo ime.

Kako provjeriti poslovnog partnera u registru?

Pretražite registar na web stranici KvK po imenu, KvK broju ili adresi. Osnovni podaci su besplatni; za sve što ima pravnu ili finansijsku težinu, naručite službeni izvod (uittreksel).

Besplatna pretraga prikazuje naziv, KvK broj, adresu i aktivnosti. To je dovoljno da se potvrdi da preduzeće postoji i da se njegovi podaci podudaraju s fakturom ili ugovorom koji je pred vama. Ne prikazuje sve. Plaćeni izvod navodi službenike i njihova ovlaštenja, te pokazuje da li je kompanija proglašena bankrotiranom ili joj je odobrena obustava plaćanja. Izvod je dokument koji banke, notari i sudovi traže, i to je dokaz na koji se možete osloniti prije nego što potpišete značajan ugovor.

U praksi, brza provjera može spriječiti skupe greške. Kupac koji će potpisati veliki ugovor o isporuci može vidjeti da li je osoba s druge strane stola registrovana kao direktor ili ovlašteni predstavnik i da li postoje ograničenja tog ovlaštenja. Ako osoba nije navedena, zatražite pismeno punomoć prije potpisivanja. Za dubinsku analizu u većoj transakciji, registar je samo početna tačka. Godišnji računi podneseni KvK-u, evidencija o insolventnosti i sudske presude upotpunjuju sliku.

Pravna lica također moraju registrovati svoje krajnje stvarne vlasnike (UBO) u registru UBO, koji vodi KvK. Od presude Suda pravde Evropske unije od 22. novembra 2022. godine, ovaj registar više nije otvoren za širu javnost; pristup je ograničen na organe vlasti i stranke sa legitimnim interesom, kao što su institucije koje podliježu Wwft-u. Naš vodič za registar UBO objašnjava ko se mora registrovati i kako.

Koji SBI kod trebate odabrati?

SBI kod (Standard Bedrijfsindeling) je statistički kod koji opisuje vaše poslovne aktivnosti. KvK ga dodjeljuje na osnovu vašeg opisa, s jednom glavnom aktivnošću i, gdje je to relevantno, jednom ili više sporednih aktivnosti.

Vaša glavna aktivnost treba biti ona koja generira najveći dio vašeg prometa. Softverski programer koji se bavi i grafičkim dizajnom navest će razvoj softvera kao glavnu aktivnost, a dizajn kao sporednu aktivnost. Konkretno opišite svoje aktivnosti u obrascu za registraciju, jer KvK izvodi kod iz onoga što napišete.

SBI kod je klasifikacija, a ne licenca. Sam po sebi ne odlučuje koji se kolektivni ugovor o radu (CAO) primjenjuje, da li se morate pridružiti obaveznom industrijskom penzijskom fondu ili koje su vam dozvole potrebne. Ta pitanja zavise od aktivnosti koje zapravo obavljate. Međutim, organizacije koriste kod kao početnu tačku. Penzijski fondovi, osiguravatelji, davatelji subvencija i statističke agencije mogu ga prvo pogledati. Netačan kod stoga može dovesti do pitanja ili kašnjenja, te biste ga trebali ispraviti kada se vaše aktivnosti promijene.

Koji pravni oblik odgovara vašem poslovanju?

Pravni oblik određuje ko je odgovoran za dugove preduzeća, kako se oporezuje i koje se formalnosti primjenjuju. Većina malih preduzeća počinje kao samostalni preduzetnici; većina preduzeća koja žele ograničiti odgovornost ili prihvatiti investitore biraju BV.

Osnivanje samostalnog poduzetništva je jednostavno i jeftino, ali ste lično odgovorni za sve poslovne dugove svojom privatnom imovinom. Ista neograničena odgovornost primjenjuje se i na partnere u VOF-u. BV je zaseban pravni entitet. Njegovi dioničari u principu nisu odgovorni za njegove dugove izvan svog doprinosa. Direktori mogu biti lično odgovorni u određenim situacijama, na primjer nakon ozbiljnog lošeg upravljanja ili u stečaju uzrokovanom nepravilnim upravljanjem.

Od 1. oktobra 2012. godine, ne postoji minimalni zahtjev za kapital za poslovno društvo (BV). Kompanija mora imati najmanje jednu dionicu s pravom glasa koju posjeduje neko drugi, a ne sama kompanija. Dionica može imati vrlo nisku nominalnu vrijednost, kao što je jedan cent. Posjedovanje malog kapitala nije nezakonito, ali ne štiti ni direktore. Prema članu 2:216 BW, direktori mogu odobriti raspodjelu dioničarima samo ako kompanija nakon toga može nastaviti plaćati svoje dugove. Oni mogu biti odgovorni ako odobre raspodjelu koja to čini nemogućim.

Prema članu 2:67 Zakona o novoj investicijskoj zajednici (BW), minimalni izdati kapital za novoosnovano preduzeće (NV) iznosi 45,000 eura. Njegove dionice mogu biti kotirane na berzi. NV uglavnom koriste velike kompanije i kotirane grupe. Za gotovo svaki start-up, scale-up ili porodični biznis, BV pruža potrebnu zaštitu i fleksibilnost. Poreske posljedice izbora treba razmotriti s poreskim savjetnikom.

Šta treba da organizujete nakon registracije?

Nakon registracije, KvK prosljeđuje vaše podatke Belastingdienstu, tako da se u većini slučajeva ne morate posebno registrovati za porez. Zatim uređujete svoje poreske brojeve, poslovni bankovni račun i svoju administraciju.

Ako vas Belastingdienst tretira kao poduzetnika za PDV, poštom ćete dobiti dva broja. PDV identifikacijski broj (btw-identificatienummer) nalazi se na vašim fakturama i koristi se u poslovanju s preduzećima u drugim zemljama EU. Porezni broj za promet (omzetbelastingnummer) služi za vaš vlastiti kontakt s Belastingdienst-om, na primjer prilikom podnošenja PDV prijava. Većina preduzeća podnosi PDV prijave svaka tri mjeseca. BV također mora podnijeti godišnju poreznu prijavu na dobit preduzeća (vennootschapsbelasting). Ne savjetujemo o strukturiranju poreza; računovođa ili porezni savjetnik mogu postaviti vašu administraciju i porezne prijave.

Poslovni subjekt (BV) treba imati vlastiti poslovni bankovni račun, odvojen od privatnih računa dioničara i direktora. Banke primjenjuju dubinsku analizu klijenata prema Wwft-u i obično će tražiti izvod iz registra, osnivački akt i statut, identifikacijske dokumente direktora i informacije o konačnim vlasnicima (UBO) i izvoru sredstava. Očekujte da će proces trajati duže ako direktori ili dioničari žive u inostranstvu.

Od samog početka uspostavite odgovarajući sistem knjigovodstva. Prema članu 2:10 BW, upravni odbor pravnog lica mora voditi evidenciju o svom finansijskom stanju, a ista obaveza se odnosi i na samostalne poduzetnike prema članu 3:15i BW. Ove evidencije morate čuvati sedam godina (član 2:10(3) i član 3:15i(3) BW); prema poreskim propisima, podaci o nepokretnoj imovini moraju se čuvati deset godina. U stečaju, nevođenje odgovarajućih evidencija može dovesti do lične odgovornosti direktora. Za više informacija o prvim praktičnim koracima, pogledajte naš članak o tome kako pokrenuti posao u Holandiji.

Šta ako ste strana kompanija ili zapošljavate radnike?

Strana kompanija sa podružnicom u Holandiji mora registrovati tu podružnicu kod KvK-a. Strano preduzeće bez poslovnog nastana ovdje se ne registruje kod KvK-a, iako i dalje može imati obaveze plaćanja PDV-a u Holandiji.

Kada strana kompanija otvori poslovnicu (nevenvestiging) u Holandiji, registar evidentira stranu kompaniju, njene registracijske podatke u njenoj matičnoj zemlji i osobe koje je mogu predstavljati u Holandiji. Primjenjuju se ista pravila o javnom efektu: holandske strane mogu se osloniti na ono što je registrovano o poslovnici. Preduzeće koje prodaje samo holandskim kupcima iz inostranstva, bez kancelarije ili osoblja ovdje, nije obavezno da se registruje kod KvK-a. Da li se mora registrovati za PDV u Holandiji je posebno pitanje za Belastingdienst.

Nakon što zaposlite radnike, morate se registrovati kao poslodavac kod Belastingdienst-a za porez na platu (loonheffingen). Ovo je zaseban korak koji KvK registracija ne pokriva. Kao poslodavac, preuzimate i obaveze prema bolesnim zaposlenicima i prema Zakonu o uslovima rada (Arbeidsomstandighedenwet).

Koje promjene morate prijaviti i kada?

Promjene morate prijaviti KvK-u u roku od jedne sedmice. Za poslovne subjekte, nevladine organizacije i ostala pravna lica, godišnji računi se također moraju podnijeti svake godine.

Promjene koje se moraju prijaviti uključuju novu poslovnu adresu, promjenu djelatnosti, novo ili promijenjeno trgovačko ime te imenovanje ili odlazak direktora, partnera ili ovlaštenog predstavnika. Mnoge promjene mogu se prijaviti online; neke zahtijevaju obrazac s potpisima ili notarski zapis, na primjer izmjena osnivačkog akta. Prijavite promjenu vremena, ne samo zato što je to zakonska obaveza, već i zbog javnog efekta opisanog gore. Bivši direktor koji je još uvijek registrovan može obavezati kompaniju prema trećim stranama koje se oslanjaju na registar.

BV ili NV moraju pripremiti godišnje račune. Prema članu 2:210 BW, glavna skupština ih usvaja u roku od pet mjeseci nakon završetka fiskalne godine, period koji se može produžiti za najviše pet mjeseci. Prema članu 2:394 BW, društvo ih mora podnijeti KvK-u u roku od osam dana od usvajanja, a u svakom slučaju u roku od dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine. Mala i mikro društva mogu podnijeti skraćenu verziju. Nepodnošenje izvještaja je ekonomski prekršaj i, u slučaju stečaja, dovodi do pravne pretpostavke da su direktori nepropisno obavljali svoje dužnosti (član 2:248(2) BW). Pročitajte više o odgovornosti direktora.

Kada prestanete s poslovanjem, morate ga odjaviti. Samostalni poduzetnik se može odjaviti kod KvK-a; poslovno društvo se raspušta i, nakon što se njegova imovina likvidira, briše se iz registra.

Možete li se registrovati na adresi virtuelne kancelarije?

Da, ali samo ako ste zaista dostupni i možete tamo poslovati. KvK provjerava da li je adresa stvarno mjesto poslovanja i može odbiti ili ukloniti adresu koja služi samo kao poštanski sandučić.

U prošlosti su virtualne adrese ureda koristile kompanije koje nisu imale stvarne aktivnosti na toj adresi. KvK sada postavlja pitanja kada se preduzeće registruje na takvoj adresi. Ne morate biti prisutni svaki dan, ali morate biti u mogućnosti da tamo radite i da budete dostupni kada je to potrebno, na primjer zato što možete koristiti sto ili salu za sastanke. Preduzeće koje je osnovano u inostranstvu i nema stvarno prisustvo u Holandiji ne bi trebalo da koristi holandsku adresu za usluge kao svoje mjesto poslovanja. Ako KvK odbije ili ukloni vašu adresu, to je odluka prema Zakonu o opštem upravnom pravu (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Možete podnijeti prigovor (bezwaar) KvK-u u roku od šest sedmica, prema članu 6:7 Awb, i žaliti se upravnom sudu ako prigovor bude odbijen.

Koliko košta registracija?

KvK naplaćuje jednokratnu registracijsku naknadu, koja se fakturira nakon registracije. Ne postoji godišnja naknada za upis u registar.

KvK prilagođava naknadu svake godine; trenutni iznos je dostupan na web stranici KvK-a. Za BV ili NV, notar naplaćuje naknadu za osnivački akt. Te naknade nisu fiksne i zavise od notara i složenosti strukture, na primjer broja dioničara i posebnih klasa dionica. Zatražite ponudu od više notara. Izvodi iz registra se naplaćuju po dokumentu.

Šta biste trebali provjeriti kao vlasnik preduzeća?

Većina problema s registrom proizlazi iz podataka koji nikada nisu ažurirani. Provjerite ove tačke prilikom registracije i svake godine nakon toga.

• Registrujte se najranije jednu sedmicu prije i najkasnije jednu sedmicu nakon početka.
• Prije nego što odaberete svoje, provjerite u Handelsregisteru slična trgovačka imena u vašoj regiji i sektoru.
• Navedite svoj KvK broj na svojim fakturama, pismima i web stranici (Član 3:15d BW).
• Prijavite KvK-u novu adresu, direktora ili ovlaštenog predstavnika u roku od jedne sedmice.
• Za BV ili NV, godišnje račune podnesite najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.
• Ne plaćajte fakturu za "registrirani oglas" dok ne provjerite da li zaista dolazi iz KvK-a.

Šta biste trebali provjeriti kao protivstranka?

Registar vam govori s kim imate posla, ali samo službeni izvod ima dokaznu težinu. Prije značajnog ugovora provjerite sljedeće.

• Naručite službeni izvod (uittreksel) i uporedite ime, KvK broj i adresu sa ugovorom ili fakturom.
• Provjerite da li je osoba koja potpisuje registrovana kao direktor ili ovlašteni predstavnik i zabilježite sva ograničenja tog ovlaštenja.
• Provjerite izvod za bankrot ili obustavu plaćanja.
• Zatražite pismeno punomoćje ako potpisnik nije upisan u registar.
• Za veći posao, pregledajte i godišnje račune podnesene KvK-u.

Šta možemo učiniti za vas s registracijom na KvK?

Naši korporativni advokati savjetuju holandske i međunarodne poduzetnike o registru i strukturi koja stoji iza njega.

• Savjetujemo o pravnom obliku, samostalnom poduzetništvu, VOF-u ili BV-u, kao i odgovornosti koja dolazi sa svakim od njih.
• Izrađujemo osnivački akt i koordiniramo osnivanje s notarom.
• Provjeravamo izvod ugovorne strane i ovlaštenje osobe koja potpisuje prije nego što s vama zaključite ugovor.
• Savjetujemo direktore o njihovoj odgovornosti prije registracije prema članu 2:180(2) BW i nakon zakašnjelog podnošenja godišnjih računa.
• Prigovor (bezwaar) protiv KvK odluke o vašoj adresi sastavljamo u roku od šest sedmica.
• Naše advokati za zapošljavanje sastavite ugovore o radu nakon što zaposlite osoblje.

rezime

• Gotovo svako preduzeće i svaki holandski pravni subjekt moraju biti registrovani kod KvK-a, od jedne sedmice prije do jedne sedmice nakon početka poslovanja.
• Samostalni poduzetnici i partnerstva se registruju na sastanku KvK-a; BV ili NV registruje notar, a direktori su lično odgovorni za radnje prije registracije (Član 2:180 BW).
• Treće strane se mogu oslanjati na registar, tako da neprijavljene promjene mogu obavezati vaše preduzeće (članovi 25. i 26. Zakona o poslovnom registru iz 2007. godine).
• Prijavite promjene u roku od jedne sedmice, a za BV ili NV, podnesite godišnje račune najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.
• Prije potpisivanja važnog ugovora, provjerite ugovornu stranu sa službenim izvodom.

Često Postavljena Pitanja