Ugovaranje sa holandskim strankama: osam uobičajenih grešaka koje treba izbjegavati

Ugovori sa holandskim strankama uglavnom ne budu uspješni jer se ugovor sastavljen za drugi pravni sistem koristi nepromijenjen u Holandiji. Holandsko ugovorno pravo je kodifikovano u Holandskom građanskom zakoniku (Burgerlijk Wetboek, BW), popunjava praznine pravilima o zadanim odredbama i omogućava sudu da poništi odredbu čija bi primjena bila neprihvatljiva prema članu 6:248(2) BW. U nastavku je navedeno osam pitanja koja uzrokuju većinu sporova.

Kako holandski sudovi tumače ugovor?

Holandski sudovi pitaju šta stranke mogu razumno shvatiti da odredbe znače i očekivati ​​jedna od druge u datim okolnostima. Ovo je Haviltex standard Vrhovnog suda (Hoge Raad); formulacija je važan dokaz, a ne cijela priča.

U detaljnom ugovoru pregovaranom između profesionalnih stranaka s advokatima, formulacija nosi najveću težinu. U kratkom ugovoru između nejednakih stranaka, okolnosti su važnije. Što je ugovor profesionalnije sastavljen, to se više čita onako kako je napisan.

Član 6:248(1) BW dodaje ugovoru ono što proizlazi iz razumnosti i pravičnosti. Član 6:248(2) BW dozvoljava sudu da ne primijeni odredbu ako bi oslanjanje na nju bilo neprihvatljivo prema tim standardima. Prag je "neprihvatljiv", a ne "nerazuman", a strana koja se na njega poziva snosi težak teret.

Za sastavljanje: zapišite šta ste se zapravo dogovorili, uključujući komercijalnu svrhu u uvodnim izjavama, i ne oslanjajte se na nepisane sporazume. Klauzula zasnovana na stranom konceptu će se čitati kroz BW. Naš članak o snalaženju u holandskom ugovornom pravu pokriva osnove.

Koji se zakon i koji sud primjenjuju?

Izbor prava i izbor foruma su odvojene klauzule i potrebne su vam obje. Unutar EU, Uredba Rim I određuje mjerodavno pravo, a Uredba Brisel I bis određuje koji je sud nadležan.

Bez mogućnosti izbora, Rim I u slučaju prodaje robe primjenjuje pravo uobičajenog prebivališta prodavca, a u slučaju usluga pravo pružaoca usluga. Brisel I bis podržava sporazum o izboru suda, a u suprotnom upućuje na prebivalište tuženog ili mjesto izvršenja.

Jeste li isključili Bečku konvenciju o prodaji robe?

Konvencija UN-a o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe (CISG) automatski se primjenjuje na prekograničnu prodaju robe između preduzeća u državama ugovornicama, uključujući Holandiju. Izbor holandskog prava je ne isključuje, jer je CISG dio holandskog prava.

Ako želite vlastita pravila prodaje BW-a, izričito navedite da je CISG isključen. Da li ćete to učiniti je komercijalni izbor. Prema BW-u, kupac koji ne uloži žalbu u razumnom roku nakon otkrivanja nedostatka gubi svoja prava (Član 6:89 BW), s posebnim pravilima za prodaju potrošačima.

Koji će sud saslušati slučaj?

Navedite konkretan sud, ne samo „holandske sudove“. Okružni sudovi Amsterdam, Rotterdam i Oost-Brabant su različiti forumi.

Trgovački sud Holandije (NCC), dio Amsterdam Okružni sud saslušava međunarodne komercijalne sporove na engleskom jeziku ako se obje strane izričito pismeno slože; sudske takse su veće. Arbitraža, na primjer u okviru Holandskog arbitražnog instituta (NAI), rješava slučajeve koji zahtijevaju povjerljivost ili izvršenje izvan EU prema Njujorškoj konvenciji. Pogledajte naše članke o primjenjivo pravo u međunarodnim sporazumima i na priznanje i izvršenje stranih sudskih odluka.

Kako funkcionišu opšti uslovi poslovanja u Holandiji?

Holandski opšti uslovi (algemene voorwaarden) moraju se dostaviti drugoj strani prije ili prilikom zaključenja ugovora. U suprotnom, pojedinačne klauzule mogu biti poništene prema članovima 6:233(b) i 6:234 BW.

Poziv na web stranicu dovoljan je samo u određenim slučajevima, uglavnom za ugovore zaključene elektronskim putem. Poništena klauzula je obično ona koja je korisniku najpotrebnija.

Bitka formi rješava se pravilom "prvog pokušaja". Prema članu 6:225(3) BW, ako se ponuda i prihvatanje odnose na različite opće uvjete, druga referenca nema učinka osim ako uvjeti prve strane nisu izričito odbijeni. Standardna izjava o odbijanju u vašim vlastitim uvjetima uglavnom nije dovoljna. Pogledajte naš članak o bitci formi.

Crne i sive liste iz članova 6:236 i 6:237 BW štite potrošače. Prema članu 6:235 BW, kompanija koja objavljuje svoje godišnje račune ili stranka sa 50 ili više zaposlenih ne može se uopće pozivati ​​na osnove za poništenje iz članova 6:233 i 6:234 BW. Pogledajte naš vodič za sastavljanje općih uvjeta i odredbi.

Koji se uslovi plaćanja i kamata primjenjuju?

Ako u komercijalnom ugovoru nije dogovoren datum plaćanja, zakonska komercijalna kamata automatski teče 30 dana nakon prijema fakture (Član 6:119a(2) BW). Nije potrebna opomena.

Stranke se mogu dogovoriti o roku do 60 dana, ili duže samo ako je izričito dogovoreno i nije grubo nepravedno prema povjeriocu (Član 6:119a(5) BW). Velika kompanija koja plaća dobavljaču koji je malo ili srednje veliko preduzeće ne može se dogovoriti o roku dužem od 30 dana; duži rok je ništavan (Član 6:119a(6) BW). Zakonska komercijalna kamatna stopa se prilagođava svakih šest mjeseci, pa se radije pozivajte na „zakonsku komercijalnu kamatu“ nego na fiksni iznos.

Razumni troškovi vansudske naplate nadoknađuju se prema članu 6:96(2)(c) BW; u komercijalnom ugovoru dospijeva najmanje 40 eura bez opomene nakon što prođe rok plaćanja (član 6:96(4) BW). Za potrošače je obavezna zakonska skala i prvo se zahtijeva opomena s rokom od 14 dana za plaćanje. Navedite valutu, da li cijene ne uključuju PDV i ko plaća bankovne troškove. Unaprijed dogovorite zadržavanje vlasništva (član 3:92 BW).

Kakvu zaštitu imaju potrošači i slabije strane?

Potrošačko pravo je obavezno. Prema Rimskoj uredbi I, potrošač zadržava zaštitu obaveznih pravila svoje zemlje uobičajenog prebivališta ako trgovac tamo usmjerava svoje aktivnosti, čak i ako je odabrano drugo pravo.

Za ugovore sklopljene na daljinu i izvan poslovnih prostorija, Član 6:230o(1) BW daje potrošaču 14 dana za odustajanje od ugovora bez obrazloženja. Ako trgovac nije dao potrebne informacije o ovom pravu, rok se produžava do davanja informacija, za najviše dvanaest mjeseci (Član 6:230o(2) BW). Prema Članu 7:17 BW, roba mora biti u skladu s ugovorom i onim što kupac može razumno očekivati.

Neki poslovni odnosi također imaju obaveznu zaštitu. Prema pravilima franšize u Knjizi 7 BW, davalac franšize mora dati potencijalnom primaocu franšize informacije najmanje četiri sedmice prije potpisivanja (Član 7:914 BW). Trgovački agent može tražiti naknadu štete u poslovnoj volji (klantenvergoeding) na kraju zastupanja prema Članu 7:442 BW. Distributeri nemaju takvu zakonsku zaštitu. Pogledajte naše članke o ugovoru o franšizi i ugovoru o distribuciji.

Koje klauzule o odgovornosti su važeće?

Ograničenja odgovornosti su dozvoljena, ali podložna testu razumnosti iz člana 6:248(2) BW. Prema sudskoj praksi Vrhovnog suda, oslanjanje na isključenje je obično neprihvatljivo ako šteta proizlazi iz namjere ili svjesne nepažnje (opzet of bewuste roekeloosheid) dužnika ili njegove uprave.

Obična ili teška nepažnja ne poništava automatski klauzulu; sud procjenjuje prirodu i težinu kršenja, položaje stranaka, štetu, osiguranje i da li je klauzula pregovarana. Potpuno isključenje svake odgovornosti poziva sud da je u potpunosti poništi, dok kalibrirana granica obično opstaje.

Postavite gornju granicu s obranjivom vezom s vrijednošću ugovora, definirajte "indirektnu štetu" jer holandski zakon nema fiksni katalog iste i eksplicitno izdvojite namjeru i svjesnu nepažnju. Odšteta je uobičajena obaveza plaćanja tumačena prema Haviltexu; doprinosna krivica prema članu 6:101 BW primjenjuje se osim ako nije jasno isključena.

Kako dolazite do intelektualnog vlasništva?

Plaćanje za rad vas ne čini vlasnikom. Prema članu 2(3) Zakona o autorskim pravima (Auteurswet), prijenos autorskih prava zahtijeva pisani ugovor.

Klauzula koja navodi da „klijent posjeduje svu intelektualnu svojinu“ može se tumačiti kao obaveza prenosa, a ne kao prenos. Prema članu 7. Zakona o autorskim pravima (Auteurswet), poslodavac je proizvođač djela koja je stvorio zaposlenik u toku zaposlenja, ali to ne pomaže kod vanjskih izvođača radova. Moralna prava proizvođača prema članu 25. Zakona o autorskim pravima ne mogu se prenijeti.

Koristite klauzulu sa tri dijela: trenutni prenos svih prava na isporučene proizvode, obaveza potpisivanja bilo kakvog daljnjeg dokumenta i odricanje od moralnih prava u mjeri u kojoj to dozvoljava holandski zakon. Također, dogovorite licencu za prethodno intelektualno vlasništvo izvođača radova koja ostaje na snazi ​​i nakon raskida ugovora, plus garanciju o nekršenju prava i odštetu.

Kako se raskiduje holandski ugovor?

Holandski zakon razlikuje raskid ugovora za budućnost (opzegging) od raskida zbog kršenja ugovora (ontbinding). Razlika određuje šta možete tražiti.

Ugovor na određeno vrijeme se uglavnom može prijevremeno raskinuti samo ako ugovor to dozvoljava. Ugovor na neodređeno vrijeme koji traje u principu se može raskinuti, ali prema sudskoj praksi Vrhovnog suda, razumnost i pravičnost mogu zahtijevati ozbiljan razlog, razuman otkazni rok ili naknadu, ovisno o uloženim ulaganjima i zavisnosti.

Prema članu 6:265 BW, svako neizvršenje ugovora daje pravo na raskid ugovora, osim ako je premalo da bi se to opravdalo. Ako je izvršenje ugovora još uvijek moguće, dužnik prvo mora biti u neizvršenju, što prema članu 6:82 BW zahtijeva pismenu obavijest s davanjem razumnog roka za izvršenje. Raskid ugovora nema retroaktivno djelovanje (član 6:269 BW), ali stvara obaveze poništavanja već primljenih izvršenja. Pogledajte naš vodič o raskidu ugovora prema holandskom pravu.

Označavanje nekoga kao izvođača radova ne čini ga takvim: ako su prisutni posao, plaća i ovlaštenje, holandski sudovi to tretiraju kao ugovor o radu. Provođenje zakona protiv lažnog samozapošljavanja nastavljeno je 1. januara 2025. godine.

Ko može potpisati i da li je elektronski potpis važeći?

Trgovački registar Privredne komore (KVK) pokazuje ko može predstavljati holandsku kompaniju i da li je ovlaštenje zajedničko. Izvod datiran blizu potpisivanja je jeftin i rješava pitanje.

Ako potpisnik nije imao ovlaštenje, kompanija može ratificirati akt prema članu 3:69 BW. Prema članu 3:15a BW, napredni ili drugi elektronski potpis ima istu snagu kao i rukom pisani ako je metoda dovoljno pouzdana za tu svrhu. Prijenos udjela u BV ili nekretnine zahtijeva notarski zapis. U vezi s porezom i PDV-om, raspodijelite odgovornost u ugovoru, ali neka to provjeri porezni savjetnik; mi ne dajemo savjete o poreznom strukturiranju.

Šta biste trebali provjeriti kao dobavljač?

• Jeste li dostavili svoje opšte uslove prije ili prilikom potpisivanja i jeste li izričito odbili uslove kupca (Član 6:225(3) BW)?
• Da li je zadržavanje vlasništva dogovoreno i sastavljeno za robu koja će biti prerađena ili preprodana?
• Da li vaša granica odgovornosti isključuje namjeru i svjesnu nepažnju?
• Jeste li odlučili da li ćete isključiti KUMPR?
• Da li je rok plaćanja u granicama člana 6:119a BW?

Šta biste trebali provjeriti kao kupac ili klijent?

• Da li ugovor sadrži trenutni prijenos intelektualnog vlasništva i licencu za prethodna prava?
• Da li podnosite pritužbu na nedostatke u razumnom roku (Član 6:89 BW)?
• Da li klauzula o raskidu odvaja pogodnost od opravdanog razloga i određuje otkazne rokove?
• Da li je potpisnik ovlašten u skladu sa KVK trgovinski registar?
• Da li klauzula o izboru suda imenuje određeni sud ili arbitražnu instituciju?
• Da li je druga strana komercijalni agent ili primalac franšize sa obaveznom zaštitom?

Šta možemo učiniti za vas u vezi s ugovorima prema holandskom zakonodavstvu?

Naši korporativni advokati savjetuju međunarodne kompanije o ugovaranju sa holandskim strankama. Pogledajte i naše članke o uobičajenim greškama u međunarodnim komercijalnim ugovorima , vrstama komercijalnih sporazuma i rješavanju poslovnih sporova u Holandiji.

• Pregledavamo vaš nacrt ugovora u odnosu na osam tačaka navedenih u ovom članku.
• Izrađujemo opšte uslove i odredbe koji su u skladu sa članovima 6:231-6:237 BW.
• Izrađujemo klauzule o izboru prava, forumu i arbitraži, uključujući i odluku o CISG-u.
• Izrađujemo klauzule o odgovornosti, intelektualnom vlasništvu i raskidu ugovora koje su na snazi ​​prema holandskom zakonu.
• Izrađujemo obavještenje o neizvršenju obaveza i pismo o raskidu kada druga strana ne ispuni svoje obaveze.
• Sporove vodimo pred holandskim sudovima, NCC-om ili putem arbitraže.

rezime

• Holandski sudovi tumače ugovore prema Haviltex standardu i mogu poništiti odredbu čija je primjena neprihvatljiva (Član 6:248(2) BW).
• Odabir holandskog prava ne isključuje CISG; izričito ga isključite ako želite pravila prodaje BW.
• Prije potpisivanja, navedite svoje opšte uslove i izričito odbacite uslove druge strane.
• Isključenja ne uspijevaju zbog namjere i svjesne nepažnje; kalibrirano ograničenje je jače od potpunog isključenja.
• Autorska prava se prenose samo u pisanom obliku, a raskidanje obično zahtijeva prvo pismenu obavijest o neizvršenju obaveza.

Često Postavljena Pitanja