Holandska zadruga: značenje, odgovornost članova i kako funkcioniše

Holandska zadruga (coöperatie) je pravni subjekt koji posluje sa svojim članovima radi zadovoljavanja njihovih materijalnih potreba, u skladu sa članom 2:53 holandskog građanskog zakonika (BW). Za razliku od običnog udruženja, ona može raspodijeliti profit svojim članovima, a njen naziv mora pokazivati ​​da li je odgovornost članova za deficit prilikom raspuštanja isključena (UA), ograničena (BA) ili neograničena (WA).

Zadruga se osniva notarskim aktom i registruje kod Privredne komore (KVK). Članovi imaju članstvo, a ne udjele: svaki član ima jedan glas po defaultu prema članu 2:38 BW, iako ovi članci mogu dati nekim članovima više glasova. U nastavku objašnjavamo koji je oblik, kako odgovornost funkcionira, kako je regulirana i kada je prikladna.

Šta je zadruga prema holandskom zakonu?

Zadruga je posebna vrsta udruženja (vereniging), osnovana notarski ugovorom kao zadruga. Prema članu 2:53(1) BW, njeni statuti moraju navesti da ima za cilj zadovoljavanje određenih materijalnih potreba svojih članova putem sporazuma koje s njima sklapa u poslovanju koje vodi u tu svrhu.

Ima pravni subjektivitet: posjeduje vlastitu imovinu, potpisuje vlastite ugovore i odgovorno je za vlastite dugove. Na njega se primjenjuju opšta pravila za udruženja iz Naslova 2 Knjige 2 BW, osim ako naziv zadruge ne odstupa od njih (Član 2:53a BW). Obično udruženje ne može raspodijeliti dobit među svojim članovima (Član 2:26(3) BW); zadruga može.

Članovi su istovremeno vlasnici i ugovorne strane. Oni kupuju od zadruge, prodaju joj ili preko nje nabavljaju posao. Prema članu 2:53(3) BW, statuti mogu dozvoliti zadruzi da zaključuje iste vrste ugovora sa nečlanovima, ali ugovori sa članovima ne smiju postati podređeni značaju.

Udruženje za uzajamno osiguranje (onderlinge waarborgmaatschappij) regulisano je istim članom Građanskog zakonika. Njegov cilj je sklapanje ugovora o osiguranju sa svojim članovima. Pravila o osnivanju i odgovornosti članova su uglavnom ista.

Kako su članovi odgovorni: UA, BA ili WA?

Članovi su odgovorni za deficit samo kada se zadruga raspusti i samo prema samoj zadruzi. Prema članu 2:56 BW, statut može isključiti tu odgovornost (UA) ili je ograničiti (BA); u suprotnom se primjenjuje zakonsko pravilo (WA).

Prema članu 2:55 BW, osobe koje su bile članovi u vrijeme raspuštanja ili koje su prestale biti članovi manje od godinu dana ranije, moraju doprinijeti deficitu. Statut može odrediti duži period. Ako se zadruga raspusti nakon stečaja, godina se računa unazad od datuma rješenja o stečaju. Bez formule u statutu, svi članovi doprinose u jednakim dijelovima.

Članovi se mogu osloniti na isključenje ili ograničenje samo ako se sufiks UA ili BA nalazi na kraju naziva zadruge, a Član 2:56(2) BW zahtijeva od zadruge da koristi svoj puni naziv. Dobavljač ne može tužiti člana zbog neplaćene fakture zadruge tokom njenog postojanja; obaveza doprinosa nastaje tek nakon raspuštanja.

Zadruga koja nije u potpunosti isključila odgovornost članova mora se pridržavati strožih pravila iz člana 2:61 BW. Zahtjevi za članstvo podnose se u pisanom obliku, a ovjerena kopija spiska članova podnosi se trgovačkom registru prilikom registracije. U roku od mjesec dana nakon završetka svake fiskalne godine, upravni odbor podnosi promjene na tom spisku.

Obrazac UA štiti članove isključivo u njihovom svojstvu članova. Ne pokriva ličnu garanciju datu banci, obaveze koje član duguje prema statutu ili ugovoru o članstvu, niti odgovornost člana koji je ujedno i direktor. Prema članu 2:9 BW, svaki direktor duguje zadruzi uredno obavljanje dužnosti. Prema članu 2:50a BW, pravilo o stečaju iz člana 2:138 BW primjenjuje se na direktore zadruge čiji su statuti u notarsko-pravnom aktu i koja plaća porez na dobit preduzeća.

Kako se zadruga poredi sa poslovnom vijećnicom, udruženjem i VOF-om?

Izbor se svodi na to ko snosi rizik, ko drži moć i kako novac napušta entitet. U poslovnom subjektu (BV), glasovi i dividenda slijede kapital; u zadruzi, glasanje slijedi članstvo, a isplate obično slijede poslovanje koje svaki član obavlja sa zadrugom.

Ako učesnici žele da se prema njima postupa u skladu s poslom koji donose, zadruga im odgovara. Ako žele da se prema njima postupa u skladu s novcem koji ulažu, poslovni subjekt (BV) je obično bolji izbor. Mnoge strukture kombiniraju oboje: članovi učestvuju putem vlastitih poslovnih subjekta (BV), a zadruga posjeduje udjele u operativnom BV-u.

Kako se upravlja zadrugom?

Zadruga ima dva obavezna tijela: skupštinu članova (algemene vergadering) i upravni odbor (bestuur). Statut može dodati nadzorni odbor; veće zadruge koje ispunjavaju uslove iz člana 2:63b BW moraju to prijaviti trgovačkom registru i tada potpadaju pod strukturni režim (structuurregime).

Glavna skupština mijenja statut, imenuje i razrješava upravni odbor i usvaja godišnje račune. Prema članu 2:58 BW, upravni odbor sastavlja godišnje račune u roku od šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine; glavna skupština može produžiti taj period do četiri mjeseca u posebnim okolnostima. Prema članu 2:38 BW, svaki član koji nije suspendovan ima jedan glas, osim ako statut daje određenim članovima više glasova, na primjer proporcionalno prometu ili isporukama.

Upravni odbor vodi poslovanje, predstavlja zadrugu i izvještava skupštinu. Članovi upravnog odbora su upisani u KVK trgovinski registar. Budući da su članovi ujedno i protivstranke zadruge, sukobi interesa nastaju češće nego u poslovnom registru; osnivački akti trebaju utvrditi kako se s njima postupa.

Jedna zaštita za članove specifična je za zadruge. Prema članu 2:59 BW, zadruga ne može mijenjati sporazume koje je zaključila sa svojim članovima rezolucijom, osim ako nije jasno zadržala to ovlaštenje u samom sporazumu. Pozivanje na članove, propise ili opće uvjete nije dovoljno, a promjena se mora pismeno saopćiti članu.

Kako se rješavaju sporovi između članova i zadruge?

Sporovi se obično tiču ​​i poslovanja i upravljanja: član nezadovoljan cijenama ili raspodjelom posla također glasa na glavnoj skupštini. Statut je prva linija odbrane, s jasnim pravilima o donošenju odluka, isključenju i zastoju.

Član može osporiti odluke glavne skupštine ili upravnog odbora pred građanskim sudom prema općim pravilima o ništavosti i poništenju odluka u Knjizi 2 BW. Za dublje sporove, postupak istrage pred Privrednom komorom (Ondernemingskamer) Amsterdam Apelacioni sud je dostupan (Član 2:345 BW). Prema Članu 2:346(1)(a) BW, najmanje 300 članova ili članova koji predstavljaju jednu desetinu članstva ili glasova mogu podnijeti zahtjev, osim ako članovi ne određuju niži prag.

Kako se osniva zadruga?

Notar građanskog prava (notaris) sastavlja osnivački akt na holandskom jeziku koji sadrži osnivački akt (Član 2:27 BW). Zadruga se zatim registruje kod KVK trgovinski registar, uključujući članove upravnog odbora i krajnje stvarne vlasnike u registru UBO-a.

Udruženje se osniva pravnim aktom više strana (Član 2:26(2) BW), tako da zadruga treba najmanje dva osnivača. Poduzetnik koji želi jednoosobni entitet trebao bi umjesto toga razmotriti BV.

Članci moraju sadržavati naziv, uključujući sufiks, sjedište u holandskoj općini i objekt koji ispunjava uslove iz člana 2:53 BW. Također bi trebali obuhvatiti prijem i prestanak članstva, obaveze članova, glasanje, upravni odbor, fiskalnu godinu i raspodjelu dobiti i gubitaka. Kasnije izmjene zahtijevaju novi notarski akt.

Komercijalni detalji pripadaju ugovoru ili propisima članova: obaveze isporuke, standardi kvalitete, cijene, dodjela zadataka, povjerljivost i zabrana konkurencije. Članci su javni na KVK, a ovi uslovi se mijenjaju češće nego što to može pratiti notarski zapis. Imajte na umu Član 2:59 BW: promjene ugovora članova zahtijevaju jasnu rezervaciju u samom ugovoru.

Kako se tretiraju profit i porez?

Zadruga može raspodijeliti profit svojim članovima na osnovu utvrđenih u njenom statutu. To je ključna razlika u odnosu na obično udruženje, koje prema članu 2:26(3) BW uopće ne smije raspodijeliti profit.

Zadruga je oporezivi subjekt za porez na dobit preduzeća i obično i za PDV, a Belastingdienst primjenjuje vlastite uvjete na isplate članovima. Stope i ti uvjeti mijenjaju se iz godine u godinu; oni su za poreznog savjetnika. Mi ne savjetujemo o strukturiranju poreza, ali izrađujemo i pregledavamo kako je pravo na isplate definirano u statutima i što član prima pri izlasku.

Za zadruge samozaposlenih profesionalaca, jedno upozorenje je najvažnije. Članstvo u zadruzi samo po sebi ne čini nekoga nezavisnim izvođačem radova, a ne zaposlenikom. Odnos se ocjenjuje na osnovu njegovog stvarnog sadržaja, tako da ugovori između članova, zadruge i klijenata zahtijevaju pažljivo sastavljanje.

Kada je zadruga pravi pravni oblik?

Zadruga dobro funkcioniše kada nezavisna preduzeća žele sarađivati ​​bez spajanja: zajednička kupovina, zajednička prodaja ili prerada, zajednički administrativni ured ili jedna ugovorna strana prema klijentima. Široko se koristi u holandskoj poljoprivredi, energetici, maloprodaji, zdravstvu i profesionalnim uslugama.

Loše se uklapa u tri situacije. Vanjski investitori koji žele kontrolu proporcionalno svom novcu očekivat će poslovni vlasnički list s dionicama. Odluke koje jedna osoba mora brzo donijeti ne odgovaraju demokratiji članice. A tamo gdje se interesi članova strukturalno razilaze, svaka frakcija ima pravo glasa i jedini mehanizam za rješavanje zastoja je onaj u članovima.

Finansiranje zahtijeva posebnu pažnju. Zadruga nema temeljni kapital, tako da kapital dolazi od doprinosa članova i zadržane dobiti. Banke često traže od članova lične garancije, što vraća ličnu izloženost u zadružnom UA izvan Člana 2:56 BW.

Kako prestaje članstvo, a kako zadruga?

Članstvo prestaje smrću člana, obavještenjem člana ili zadruge ili isključenjem (Član 2:35 BW). Osim ako članovi ne određuju drugačije, član može dati obavještenje samo za kraj fiskalne godine, uz obavještenje od četiri sedmice unaprijed (Član 2:36(1) BW).

Član 2:60 BW garantuje slobodu napuštanja zadruge. Članovi mogu postaviti uslove za napuštanje zadruge, ali samo uslove koji su u skladu sa svrhom zadruge; uslov koji ide dalje se u toj mjeri zanemaruje. Prema članu 2:36(3) BW, član takođe može odmah napustiti zadrugu u roku od mjesec dana nakon što sazna za odluku koja ograničava njegova prava ili povećava njegove obaveze, osim ako članovi to isključuju za precizno opisana prava ili za finansijska prava i obaveze.

Sama zadruga se raspušta odlukom glavne skupštine. Imovina se zatim likvidira, povjerioci se isplaćuju, a eventualni višak se raspoređuje kako je predviđeno statutom. Ako imovina nedostaje, sufiks odabran prilikom osnivanja odlučuje da li članovi i bivši članovi moraju doprinijeti prema članu 2:55 BW.

Šta biste trebali provjeriti kao član zadruge?

• Provjerite sufiks u nazivu (UA, BA ili WA) i šta on znači za deficit prilikom raspuštanja.
• Provjerite svoje obaveze dostave ili kupovine u člancima i ugovoru o članstvu.
• Provjerite da li je zadruga zadržala pravo izmjene vaših ugovora, kako to zahtijeva Član 2:59 BW.
• Provjerite otkazni rok i uslove za odlazak, te šta primate ili još dugujete pri odlasku.
• Provjerite da li ste dali ličnu garanciju banci u ime zadruge.

Šta biste trebali provjeriti kao osnivač ili upravni odbor zadruge?

• Provjerite da li predmet naveden u člancima ispunjava uslove iz člana 2:53 BW i da li poslovanje sa članovima ostaje glavna aktivnost.
• Provjerite da li pravila glasanja (jedan član jedan glas ili ponderirani glasovi) odgovaraju načinu na koji zadruga zaista funkcioniše.
• Provjerite da li je spisak članova podnesen u trgovački registar ako odgovornost nije u potpunosti isključena (Član 2:61 BW).
• Provjerite da li su godišnji računi sastavljeni u roku od šest mjeseci nakon fiskalne godine (Član 2:58 BW).
• Provjerite pravila o sukobu interesa, isključenju i zastoju u člancima.
• Provjerite da li se odredbe i dalje podudaraju sa ugovorom članova i stvarnim poslovanjem.

Šta možemo učiniti za vas sa zadrugom?

Naš tim korporativnih advokata savjetuje osnivače, članove i upravne odbore zadruga u Holandiji.

• Procjenjujemo da li zadruga, poslovno društvo ili neki drugi pravni oblik odgovara vašim planovima.
• Osnivački akt izrađujemo u konsultaciji s notarom, uključujući odredbu o odgovornosti i pravila glasanja.
• Izrađujemo ugovore ili propise članova o isporukama, cijenama, raspodjeli posla i izlasku iz posla.
• Pregledavamo postojeće članke u odnosu na način na koji vaša zadruga zapravo funkcioniše i predlažemo izmjene.
• Savjetujemo članove i upravne odbore o isključenju, otkazu, osporavanju odluka i postupcima istrage pred Privrednom komorom.

rezime

• Holandska zadruga je udruženje koje posluje sa svojim članovima radi zadovoljavanja njihovih materijalnih potreba (Član 2:53 BW) i može im raspodijeliti profit.
• Članovi su odgovorni samo za deficit prilikom raspuštanja, prema zadruzi, ovisno o sufiksu UA, BA ili WA (članovi 2:55 i 2:56 BW).
• Svaki član ima jedan glas po definiciji; članovi mogu ponderirati glasove (Član 2:38 BW).
• Zadruga ne može mijenjati sporazume članova rezolucijom bez jasne rezervacije u sporazumu (Član 2:59 BW).
• Za osnivanje društva potreban je notarski akt i registracija kod KVKČlanovi koji napuštaju EU zaštićeni su članovima 2:36 i 2:60 BW-a.

Često Postavljena Pitanja