Korporativni advokat u Holandiji: kada pravni savjet dodaje vrijednost?

Korporativni advokat dodaje najveću vrijednost u trenucima kada je poslovnu odluku teško poništiti: osnivanje preduzeća, ulazak investitora, dugoročni ugovor i prva sedmica spora. Glavni izuzetak je čisto komercijalni izbor: nijedan advokat ne može loš posao pretvoriti u dobar, ali vam možemo reći koje posljedice i dalje možete promijeniti naknadno, a koje ne.

U holandskoj praksi, tri oblasti čine najveći dio te vrijednosti. Prva je pravo društava: statut i ugovor dioničara odlučuju šta većina može nametnuti, a šta manjina može blokirati, a direktori su lično odgovorni društvu prema članu 2:9 holandskog Građanskog zakonika (BW). Druga je ugovaranje, gdje važenje općih uslova i oblik obavještenja o neizvršenju obaveza često odlučuju o sporu. Treća je usklađenost s propisima, gdje kazne prema GDPR-u mogu doseći 20 miliona eura ili 4% svjetskog godišnjeg prometa bez potrebe da se bilo koja protivna strana žali.

Gdje korporativni advokat pravi razliku?

Korporativni advokat čini razliku u upravljanju, ugovorima, usklađenosti i sporovima. U svakoj oblasti, mali broj zakonskih pravila odlučuje o većini ishoda.

Kako su uređeni upravljanje i odgovornost direktora?

Upravni odbor holandskog privatnog društva s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, BV) mora propisno obavljati svoje dužnosti. Prema članu 2:9 BW, direktor je odgovoran društvu za ozbiljnu ličnu krivicu (ernstig verwijt). U stečaju, član 2:248 BW čini svakog direktora solidarno odgovornim za deficit ako je upravni odbor očigledno nepropisno obavljao svoje dužnosti u tri godine prije stečaja i ako je to bio važan uzrok toga.

Ako odbor nije vodio urednu evidenciju (Član 2:10 BW) ili je kasno podnio godišnje račune Privrednoj komori (KVK) prema članu 2:394 BW, nepropisno izvršenje se pretpostavlja zakonom. Zakašnjelo podnošenje stoga prebacuje teret dokazivanja na direktore. Za BV, član 2:216 BW također zahtijeva od odbora da odbije isplatu dioničarima ako zna ili bi trebao predvidjeti da kompanija tada ne može platiti svoje dugove.

Zašto su ugovori i opšti uslovi odlučujući?

Mnogi komercijalni sporovi se rješavaju po formi, a ne po suštini. Prema članu 6:233 BW, klauzula u općim uvjetima i odredbama (algemene voorwaarden) može se poništiti ako drugoj strani nije data razumna prilika da pročita uvjete, obično njihovim uručivanjem prije ili prilikom zaključenja ugovora (član 6:234 BW).

Stranka koja ne ispuni obavezu uglavnom je u neizvršenju obaveza tek nakon pismene obavijesti o neizvršenju obaveza (ingebrekestelling) s razumnim rokom za izvršenje, u skladu s članom 6:82 BW. Bez te obavijesti, zahtjev za naknadu štete ili raskid ugovora mogu biti neuspješni. Klauzule o ograničenju odgovornosti testiraju se na razumnost i pravičnost (član 6:248 BW) i ne štite od namjere ili namjerne nepažnje uprave.

Koje obaveze usklađenosti nose najveće rizike?

Najveća izloženost leži kod regulatora, a ne kod ugovornih strana. Holandska agencija za zaštitu podataka (Autoriteit Persoonsgegevens) može izreći kazne prema GDPR-u do 20 miliona eura ili 4% godišnjeg prometa. Institucije koje su obuhvaćene Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma (Wwft) moraju identificirati svoje klijente i prijaviti neobične transakcije FIU-Nederland.

Kompanije također moraju registrovati svoje krajnje stvarne vlasnike (UBO) kod KVK i ažurirati te podatke. Sektorska pravila dolaze povrh ovoga, na primjer nadzor od strane Uprave za finansijska tržišta (AFM) ili Uprave za potrošače i tržišta (ACM).

Kako se rješavaju poslovni sporovi u Holandiji?

Zahtjevi do 25,000 eura idu podokružnom sudu (kantonrechter) u skladu sa članom 93. holandskog Zakona o građanskom postupku (Rv); veći zahtjevi idu građanskom odjelu okružnog suda, gdje je zastupanje od strane advokata obavezno. Hitni slučajevi mogu se pokrenuti u skraćenom postupku (kort geding) pred sudijom za prethodno rješavanje sporova.

Sporovi između dioničara imaju svoje puteve. Dioničar može zatražiti isključenje ili otkup drugog dioničara prema pravilima o rješavanju sporova iz članova 2:335-2:343c BW. Preduzeća (Ondernemingskamer) Amsterdam Apelacioni sud može naložiti istragu o politici kompanije i preduzeti hitne mjere u skladu sa članom 2:345 i sljedećim BW.

Kada biste trebali angažovati korporativnog advokata?

Angažujte advokata prije donošenja odluke, a ne nakon spora. U nastavku su navedeni trenuci u kojima kasnija ispravka košta mnogo više od savjeta sada.

• Prilikom osnivanja: BV se formira notarski aktom, a statut društva utvrđuje prava glasa, ograničenja prijenosa dionica i pravila kvoruma.
• Kada dođe investitor ili novi dioničar: klase dionica, klauzule o povlačenju i pridruživanju dionica, te pravila o dobrim i lošim dioničarima spadaju u ugovor dioničara.
• Prije potpisivanja dugoročnog ugovora o snabdijevanju, distribuciji ili licenci: otkazni rokovi i ograničenja odgovornosti određuju vašu izloženost u narednom periodu.
• Kada druga ugovorna strana ne plati ili ne izvrši obavezu: obavještenje o neizvršenju obaveze prema članu 6:82 BW mora biti ispravno od prvog puta.
• Kada regulator pošalje pismo: rok za mišljenje (zienswijze) ili prigovor (bezwaar) je često kratak, a prigovor se mora podnijeti u roku od šest sedmica (Član 6:7 Zakona o općem upravnom pravu, Awb).

Šta korporativni advokat može učiniti za pojedince?

Pojedinci koriste usluge korporativnog advokata uglavnom kao direktori, dioničari, osnivači ili viši zaposlenici. Za direktora, ključna pitanja se odnose na ličnu odgovornost prema članovima 2:9 i 2:248 BW i uslove za razrješenje; zakonski direktor BV-a može biti razriješen od strane glavne skupštine u bilo kojem trenutku prema članu 2:244 BW.

Za osnivača ili freelancera, izbor između samostalnog poduzetništva (eenmanszaak) i poslovnog subjekta (BV) utiče na ličnu odgovornost i porez. Za zaposlenika, klauzula o zabrani konkurencije u ugovoru na određeno vrijeme važi samo prema članu 7:653 BW ako poslodavac pismeno navede zašto je to potrebno za značajne poslovne interese.

Šta biste trebali provjeriti kao direktor?

• Da li je knjigovodstvo potpuno i ažurno, kako to zahtijeva Član 2:10 BW?
• Jesu li godišnji računi podneseni KVK na vrijeme prema članu 2:394 BW?
• Može li kompanija i dalje platiti svoje dugove nakon bilo kakve predložene raspodjele (Član 2:216 BW)?
• Da li su odluke odbora i svi sukobi interesa dokumentovani u pisanom obliku?
• Da li kompanija ima osiguranje direktora i službenika (D&O) i šta ono isključuje?

Šta biste trebali provjeriti kao dioničar?

• Koje odluke zahtijevaju vašu saglasnost prema osnivačkom aktu ili ugovoru dioničara?
• Koja ograničenja prijenosa se primjenjuju na vaše dionice (obaveza ponude ili zahtjev za odobrenje)?
• Šta se dešava sa vašim dionicama ako napustite kompaniju i po kojoj cijeni?
• Da li primate informacije koje su vam potrebne, uključujući usvojene godišnje račune?
• Koji je put otvoren ako vi i ostali dioničari dođete do zastoja: medijacija, pravila o rješavanju sporova ili Privredna komora?

Šta možemo učiniti za vas u vezi sa korporativnim pravom?

Naše korporativni pravnici in Eindhoven i Amsterdam radimo za holandske i međunarodne kompanije, direktore i dioničare. U praksi mi:

• Sastavite ili pregledajte svoj osnivački akt i ugovor dioničara prije nego što notar ovjeri akt.
• Pregledajte svoje opšte uslove i odredbe i način na koji ih objavljujete, kako bi bili u skladu sa članovima 6:233 i 6:234 BW-a.
• Sastavite obavještenje o neizvršenju obaveza i tužbu protiv druge strane koja ne plaća ili ne izvršava obavezu.
• Procijenite svoju ličnu odgovornost kao direktora i korake koji je smanjuju.
• Zastupamo vas u sporovima dioničara, skraćenim postupcima i postupcima pred Privrednom komorom.
• Provjerite svoju usklađenost s GDPR-om, registrom UBO-a i sektorskim pravilima, te vam pomozite da odgovorite regulatoru u roku.

Za strane kompanije također objašnjavamo najčešće pravne zamke poslovanja u Nizozemskoj i zašto je potreban rani pravni savjet.

rezime

• Korporativni advokat dodaje najveću vrijednost prije donošenja odluka koje je teško poništiti: osnivanje preduzeća, investicije, dugoročni ugovori i pokretanje spora.
• Direktori su odgovorni kompaniji prema članu 2:9 BW, a u slučaju stečaja, za deficit prema članu 2:248 BW.
• Opšti uslovi moraju biti propisno predati (članovi 6:233-6:234 BW), a obavještenje o neizvršenju obaveza je obično potrebno prije nego što možete tražiti naknadu štete (član 6:82 BW).
• Regulatorni rizici, kao što su kazne za GDPR do 20 miliona eura ili 4% prometa, nastaju bez ikakve pritužbe druge strane.
• Sporovi dioničara mogu se rješavati putem pravila o rješavanju sporova (članovi 2:335-2:343c BW) ili pred Privrednom komorom.

Često Postavljena Pitanja