Kako pregovarate i ugovarate sa što manjim mogućim rizikom?
Ograničavaš rizike tako što prvo pregledaš glavne tačke, a zatim u potpunosti i nedvosmisleno evidentiraš dogovore. Advokat za korporativno pravo priprema pregovore s tobom, vodi ih u tvoje ime ako je potrebno i pretvara rezultat u ugovor koji funkcioniše u praksi.
Dobar ugovor pokriva barem cijenu, isporuku, odgovornost, rok i raskid, te koji se zakon i koji sud primjenjuju. Ograničenje odgovornosti i klauzula o kaznenoj kazni također spadaju u njega. Usmeni dogovori i e-mailovi već mogu stvoriti obavezujući sporazum. Zato vas savjetujemo i prije nego što potvrdite ponudu ili potpišete pismo o namjeri.
Niste se dogovorili o roku plaćanja s drugim preduzećem? Tada se primjenjuje rok od 30 dana, a dogovoreni rok po pravilu ne smije biti duži od 60 dana (Član 6:119a holandskog Građanskog zakonika). Zakašnjelo plaćanje povlači za sobom zakonsku komercijalnu kamatu (wettelijke handelsrente).
Na šta treba obratiti pažnju u opštim uslovima i odredbama?
Morate dostaviti svoje opšte uslove i odredbe (algemene voorwaarden) prije ili kada se ugovor zaključi (članovi 6:233 i 6:234 holandskog građanskog zakonika). Ako to ne učinite, druga strana ih može poništiti.
Za potrošače postoji i crna lista i siva lista klauzula koje jesu, ili se pretpostavlja da jesu, nerazumno opterećujuće (članovi 6:236 i 6:237 holandskog građanskog zakonika). Velike kompanije, kao što su preduzeća sa 50 ili više zaposlenih, ne mogu se pozivati na ove osnove za poništenje. Ako su vaši uslovi u suprotnosti sa uslovima druge strane, član 6:225 holandskog građanskog zakonika određuje koji se uslovi primjenjuju.
Kako evidentirate saradnju s partnerom?
Saradnju evidentirate u ugovoru o saradnji (samenwerkingsovereenkomst) ili, u slučaju zajedničkog poslovanja, u zajedničkom poduhvatu sa vlastitim privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. U njemu se utvrđuje doprinos svake strane, podjela troškova i prihoda, kontrola i način izlaska.
Ako sarađujete s konkurentom, zakon o konkurenciji igra ulogu. Član 6. holandskog Zakona o konkurenciji (Mededingingswet) zabranjuje aranžmane koji ograničavaju konkurenciju, kao što su određivanje cijena i podjela tržišta. Holandsko tijelo za potrošače i tržišta (Autoriteit Consument & Markt) nadgleda ovo. Od 1. januara 2021. godine, franšizing je regulisan Zakonom o franšizi (Wet franchise) (član 7:911 i dalje holandskog Građanskog zakonika), koji uključuje period mirovanja od najmanje četiri sedmice prije zaključenja ugovora o franšizi.
Šta radite u slučaju sukoba interesa sa dobavljačem, kupcem ili poslovnim partnerom?
U poslovnom sukobu, prvo stavite svoj stav na papir: šta je dogovoreno, šta je pošlo po zlu i kakav gubitak trpite. Nakon toga obično slijedi obavještenje o neizvršenju obaveza, pregovori i, ako to ne uspije, postupak.
Ako jedna strana ne ispuni svoje obaveze, to predstavlja kršenje ugovora (wanprestatie). Tada možete zahtijevati ispunjenje, naknadu štete ili raskid ugovora (članovi 6:74 i 6:265 holandskog građanskog zakonika). Obično prvo morate drugoj strani dati pismenu obavijest o neizvršenju obaveza (ingebrekestelling) i razuman rok (član 6:82 holandskog građanskog zakonika). Ako primite neispravnu robu ili usluge, morate se žaliti u razumnom roku (član 6:89 holandskog građanskog zakonika). Svako ko predugo čeka može izgubiti svoja prava.
Za neplaćene fakture, zapljena prijevremene presude (conservatoir beslag) može biti snažno sredstvo pritiska. Za to vam je potrebna dozvola sudije za prethodne mjere (voorzieningenrechter). Zahtjev za plaćanje po sporazumu po pravilu zastarijeva nakon pet godina (član 3:307 holandskog građanskog zakonika). Slučajeve do 25,000 eura rješava okružni sud (kantonrechter); iznad toga, predmet ide na okružni sud (rechtbank), gdje vam je potreban advokat. U hitnim slučajevima, kao što je dobavljač koji iznenada prestane isporučivati, skraćeni postupak (kort geding) može donijeti odluku u roku od nekoliko sedmica.
Mnogi poslovni sporovi završavaju nagodbom, zabilježenom u sporazumu o nagodbi (vaststellingsovereenkomst). Vaš advokat za korporativno pravo pregovara o tome u vaše ime i vodi parnicu gdje je to potrebno, uključujući i slučaj delikta (onrechtmatige daad) koji je počinio poslovni partner (član 6:162 holandskog građanskog zakonika).
Kako uređujete odnos sa svojim suvlasnicima dionica?
Dogovore između dioničara evidentirate u osnivačkom aktu (statuten) i u ugovoru dioničara (aandeelhoudersovereenkomst). Statut je javan i primjenjuje se na svakog dioničara; ugovor dioničara je povjerljiv i obavezuje samo njegove strane.
Advokat specijaliziran za korporativno pravo usklađuje oba dokumenta. Ugovor dioničara, između ostalog, navodi:
- koje odluke zahtijevaju jednoglasnost ili kvalifikovanu većinu;
- pravila za prodaju dionica, kao što su obaveza preče kupovine (aanbiedingsplicht), preuzimanje dionica putem "drag-al-a" i "tag-al-a";
- šta se dešava u slučaju odlaska, nesposobnosti za rad ili smrti (dobar i loš odlazak);
- kako se prekida zastoj;
- aranžmani o dividendi, finansiranju i klauzuli o zabrani konkurencije.
Šta možete učiniti u sporu između dioničara?
U sporu između dioničara, možete pregovarati, koristiti medijaciju ili primijeniti zakonski postupak rješavanja sporova (geschillenregeling) (Član 2:335 i dalje holandskog Građanskog zakonika). U slučaju ozbiljne sumnje u politiku kompanije, postupak istrage (enquêteprocedure) pred Privrednom komorom (Ondernemingskamer) je najdalekosežniji pravni lijek.
Isključenjem (uitstoting), dioničari zahtijevaju da drugi dioničar prenese svoje dionice ako taj dioničar ozbiljno šteti interesima društva s ograničenom odgovornošću (Član 2:336 holandskog građanskog zakonika). Povlačenjem (uittreding), dioničar zahtijeva da drugi preuzmu njegove dionice ako su njegova prava ili interesi ozbiljno oštećeni (Član 2:343 holandskog građanskog zakonika). Sud može imenovati vještake za određivanje cijene dionica.
Preduzetnička komora Amsterdam Apelacioni sud može, na zahtjev, naložiti istragu o politici i vođenju poslova (Član 2:344 i dalje holandskog Građanskog zakonika). U većini privatnih društava s ograničenom odgovornošću, dioničari koji zajedno posjeduju najmanje 10 posto izdatog kapitala mogu podnijeti taj zahtjev. Preduzetnička komora također može naložiti hitne mjere, kao što je suspenzija direktora ili imenovanje privremenog direktora. Advokat za korporativno pravo sastavlja peticiju i govori na saslušanju.
Kada je direktor lično odgovoran?
Direktor je lično odgovoran ako se može ozbiljno osporiti za njegovo upravljanje. To se odnosi na samu kompaniju (Član 2:9 holandskog Građanskog zakonika) i, putem delikta, na povjerioce (Član 6:162 holandskog Građanskog zakonika).
Ako društvo s ograničenom odgovornošću bankrotira, stečajni upravitelj (kurator) može smatrati direktore odgovornima za cjelokupni deficit (Član 2:248 holandskog Građanskog zakonika). Za to je potrebno da je upravljanje bilo očigledno nepravilno u tri godine prije bankrota, a to mora biti važan uzrok bankrota. Ako računi nisu uredni ili su godišnji računi podneseni sa zakašnjenjem, zakon pretpostavlja nepravilno upravljanje. Godišnji računi moraju se podnijeti KVK (Privredna komora Holandije) najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.
Raspodjela dioničarima također može biti rizična. Upravni odbor mora odobriti svaku raspodjelu, a direktori koji su znali da kompanija tada neće moći platiti svoje dugove odgovorni su za deficit (Član 2:216 holandskog građanskog zakonika). Da li kompanija nije u mogućnosti da plati porez na plate, PDV ili penzijske doprinose? Tada to prijavite u roku od dvije sedmice Belastingdienstu (holandskoj poreskoj upravi) ili penzijskom fondu, u suprotnom rizikujete ličnu odgovornost. Ako primite zahtjev za naknadu odgovornosti, neka advokat za korporativno pravo procijeni da li je zahtjev opravdan prije nego što odgovorite.
Razrješenje statutarnog direktora vrši se odlukom glavne skupštine. Direktoru se prvo mora dati prilika da iznese svoje mišljenje o predloženom razrješenju. Ako je ujedno i zaposlenik, radno pravo također igra ulogu u otkazu i eventualnoj naknadi.
Kako advokat za korporativno pravo vodi proces akvizicije preduzeća?
Advokat za korporativno pravo vodi kupovinu ili prodaju preduzeća od pisma namjere do prenosa vlasništva. Svaka transakcija je prilagođena svakom preduzeću, jer se rizici razlikuju od preduzeća do preduzeća.
- Pismo o namjerama (intieverklaring): glavne tačke dogovora, često uz ekskluzivnost i povjerljivost.
- Due diligence: istraga pravnih, finansijskih i poreskih rizika poslovanja.
- Ugovor o kupoprodaji: cijena, načini plaćanja i garancije i obeštećenja prodavca.
- Prijenos: za dionice putem notarskog akta, za transakciju imovinom po komponenti.
Prilikom prenosa imovine, zaposleni prenose imovinu na kupca po sili zakona (Član 7:663 holandskog Građanskog zakonika). Radničko vijeće (ondernemingsraad) ima pravo da savjetuje o akviziciji. Velike koncentracije moraju se unaprijed prijaviti ACM-u (Holandskom tijelu za potrošače i tržišta). Ovo se primjenjuje ako ukupni godišnji promet širom svijeta prelazi 150 miliona eura i ako najmanje dvije strane imaju promet od najmanje 30 miliona eura u Holandiji.
Koje su vam opcije ako finansijski stvari krenu po zlu?
U slučaju finansijskih poteškoća, preduzeće se može restrukturirati pregovorima s povjeriocima, nagodbom putem WHOA ili obustavom plaćanja (surseance van betaling). Što prije djelujete, to imate više opcija.
Zakon o sudskom potvrđivanju planova vansudskog restrukturiranja (Wet homologatie onderhands akkoord, WHOA) primjenjuje se od 1. januara 2021. godine. Prema njemu, preduzeće može ponuditi nagodbu povjeriocima i dioničarima izvan stečaja. Okružni sud može proglasiti tu nagodbu obavezujućom, uključujući i za povjerioce koji su glasali protiv nje. Tokom pripreme, sud može proglasiti period hlađenja do četiri mjeseca, koji se može produžiti na maksimalno osam mjeseci.
Ako restrukturiranje ne uspije, često slijedi stečaj. Stečajni upravnik likvidira stečajnu masu i istražuje ulogu uprave. Advokat za korporativno pravo sa poznavanjem zakona o insolventnosti savjetuje direktore i dioničare o njihovim obavezama i pomaže povjeriocima s njihovim potraživanjima.
Koji pravni oblik odgovara vašem poslovanju?
Pravni oblik uglavnom određuje ko je odgovoran za dugove. Kod samostalnog poduzetništva (eenmanszaak) odgovarate svojom privatnom imovinom; u javnom partnerstvu (vennootschap onder firma, vof) svaki partner je solidarno odgovoran. Komanditno partnerstvo (commanditaire vennootschap) i profesionalno partnerstvo (maatschap) imaju svoja pravila. Društvo s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, bv) je pravni subjekt: u principu je odgovorno samo društvo. Od 1. oktobra 2012. godine ne postoji minimalni kapital za društvo s ograničenom odgovornošću; društvo s ograničenom odgovornošću osniva se notarski aktom (član 2:175 holandskog građanskog zakonika). Dioničko društvo (naamloze vennootschap) zahtijeva minimalni kapital od 45,000 eura. Za fondaciju (stichting) ili udruženje (vereniging) primjenjuju se različita pravila. Advokat za korporativno pravo pomaže vam da odaberete i uskladite statut i aranžmane s vašim planovima.
