Odgovornost direktora: kada je direktor holandske BV lično odgovoran?

Kao direktor holandskog poslovnog subjekta (BV), u principu niste odgovorni za dugove kompanije. Lično postajete odgovorni samo ako vam se može iznijeti ozbiljna lična primjedba (ernstig verwijt), ako se utvrdi da ste očigledno loše upravljali kompanijom prije njenog stečaja ili ako BV ne plati porez na plate ili PDV, a vi niste na vrijeme prijavili njegovu nemogućnost plaćanja holandskoj Poreskoj upravi (Belastingdienst).

Ovaj članak objašnjava puteve do lične odgovornosti, standarde koje sudovi primjenjuju i korake koji smanjuju vaš rizik. Za osnove samog BV-a, pogledajte naš članak o holandskom BV-u sa ograničenom odgovornošću.

Gdje prestaje ograničena odgovornost BV-a?

BV je zasebna pravna osoba i njeni povjerioci u principu mogu tražiti odštetu samo od kompanije. Odgovornost direktora je izuzetak i zahtijeva više od loše odluke ili propalog poslovanja.

Postoje četiri glavna puta. Sama kompanija može podnijeti zahtjev za naknadu štete zbog nepravilnog obavljanja dužnosti (Član 2:9 holandskog Građanskog zakonika, BW). Povjerilac može podnijeti zahtjev za naknadu štete zbog delikta (Član 6:162 BW). Stečajni upravnik (kurator) može tražiti nadoknadu manjka u imovini zbog očigledno nepravilnog upravljanja (Član 2:248 BW). Poreski inspektor vas može smatrati odgovornim za neplaćeni porez na platu, PDV i neke druge dažbine (Član 36 Zakona o naplati poreza iz 1990. godine, Invorderingswet 1990).

Kada ste odgovorni prema kompaniji?

Prema članu 2:9 BW, svaki direktor je dužan kompaniji propisno obavljati svoje dužnosti. Odgovorni ste samo ako vam se može uputiti ozbiljna primjedba, kako je Vrhovni sud presudio u predmetu Staleman/Van de Ven od 10. januara 1997. ( ECLI:NL:HR:1997:ZC2243 ).

Sud procjenjuje sve okolnosti, uključujući prirodu poslovanja i njegove uobičajene rizike, podjelu zadataka unutar odbora, sve primjenjive smjernice, informacije koje ste imali ili ste trebali imati te uvid i brigu koja se očekuje od sposobnog i savjesnog direktora. Svaki direktor je solidarno odgovoran, osim ako ne dokaže da stvar nije bila njegova odgovornost i da nije bio nemaran u poduzimanju mjera za sprječavanje posljedica.

Direktor sa direktnim ili indirektnim ličnim interesom koji je u sukobu sa interesom kompanije ne smije učestvovati u vijećanju i donošenju odluka (Član 2:239(6) BW). Učešće u svakom slučaju čini odluku poništivom i povećava vjerovatnoću ozbiljne kritike. Sudovi daju prostor za poslovnu procenu: odluka koja se ispostavi loše sama po sebi nije osnov za odgovornost.

U praksi, kompanija obično podnosi zahtjev nakon promjene kontrole ili putem stečajnog upravnika nakon stečaja. Razrješenje (decharge) od strane glavne skupštine pokriva samo ono što je bilo očigledno iz godišnjih računa ili na drugi način otkriveno skupštini.

Kada ste odgovorni prema povjeriocima?

Povjerilac vas može smatrati odgovornim za delikt (član 6:162 BW) ako vam se može iznijeti ozbiljna lična prigovor. Vrhovni sud razlikuje dvije situacije u predmetu Ontvanger/Roelofsen od 8. decembra 2006. ( ECLI:NL:HR:2006:AZ0758 ).

• Stupanje u obaveze u ime BV-a, dok ste znali ili ste razumno trebali shvatiti da kompanija ne može platiti i da neće ponuditi nikakav regres (Beklamel standard).
• Frustrirajuće plaćanje, na primjer tako što ste dozvolili kompaniji da selektivno isplaćuje druge povjerioce ili da izmješta imovinu, iako ste znali ili ste trebali shvatiti da će to ostaviti povjerioca neplaćenim.

Tipični slučajevi su naručivanje robe na kredit kada je bankrot neizbježan i prvo plaćanje sebi ili kompanijama u grupi, dok se trgovinski povjerioci ne isplaćuju.

Koji je vaš rizik ako BV bankrotira?

U stečaju, stečajni upravnik može smatrati svakog direktora solidarno odgovornim za manjak u imovini ako je upravni odbor očigledno nepropisno obavljao svoje dužnosti (kennelijk onbehoorlijk bestuur) i ako je to vjerovatno važan uzrok stečaja (Član 2:248(1) BW). Računa se samo ponašanje u tri godine prije donošenja rješenja o stečaju (Član 2:248(6) BW).

Očigledno nepravilno upravljanje podrazumijeva ponašanje koje nijedan direktor koji razuman postupa ne bi počinio pod istim okolnostima. Knjigovodstvene i arhivske dužnosti su odlučujuće:

• Ako BV nije vodio uredno računovodstvo (Član 2:10 BW) ili nije objavio svoje godišnje račune na vrijeme (Član 2:394 BW), nepravilno upravljanje se utvrđuje zakonom i pretpostavlja se da je važan uzrok stečaja (Član 2:248(2) BW).
• Tu pretpostavku možete pobiti samo tako što ćete učiniti vjerovatnim da su druge činjenice uzrokovale bankrot, kao što su gubitak glavnog kupca ili tržišni uslovi.
• Nevažno propuštanje roka za podnošenje ne aktivira pretpostavku.

Godišnji računi moraju biti objavljeni kod Privredne komore (KVK) najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine. Propuštanje tog roka, čak i za nekoliko sedmica, jedan je od najčešćih razloga uspjeha povjerenika. Za širi postupak, pogledajte naš Vodič za stečaj za poduzetnike i povjerioce.

Kada ste odgovorni za neplaćene poreze?

Prema članu 36. Zakona o naplati poreza iz 1990. godine, direktori su odgovorni za neplaćene poreze na plate (loonheffingen), PDV i određene druge namete doprinosa penzionog fonda BV slijede sličan režim. Porez na dobit preduzeća nije obuhvaćen.

Ako BV ne može platiti, uprava mora prijaviti svoju nemogućnost plaćanja (melding betalingsonmacht) porezniku najkasnije dvije sedmice nakon dana kada je porez trebao biti plaćen. Uz blagovremenu obavijest, odgovorni ste samo ako poreznik dokaže da je neplaćanje rezultat očigledno nepravilnog upravljanja u tri godine prije obavijesti.

Bez pravovremene obavijesti, zakon pretpostavlja da je neplaćanje vaša krivica. To možete osporiti samo ako dokažete da zakašnjela obavijest nije vaša krivica, što rijetko uspije. Jedna obavijest pokriva kasnije periode sve dok traje nemogućnost plaćanja; ako kompanija sustigne zaostatak i ponovo zaostane, potrebna je nova obavijest.

Šta biste trebali provjeriti kao direktor?

• Da li je knjigovodstvo ažurno i da li su godišnji računi objavljeni zajedno sa KVK u roku od dvanaest mjeseci nakon završetka godine?
• Da li upravni odbor provjerava prognozu likvidnosti prije preuzimanja velikih obaveza?
• Da li je prijavljena nemogućnost plaćanja poreza na platu ili PDV-a u roku od dvije sedmice?
• Da li se odluke odbora, korištene informacije i svi sukobi interesa evidentiraju u zapisnicima?
• Da li se izbjegavaju plaćanja vama, dioničarima ili kompanijama u grupi kada se BV nalazi u finansijskim poteškoćama?
• Imate li osiguranje direktora i službenika (D&O) i šta ono isključuje?

Šta biste trebali provjeriti kao povjerilac?

• Kada je direktor znao ili je trebao shvatiti da BV ne može platiti?
• Jesu li drugi kreditori, dioničari ili kompanije iz grupe plaćeni dok je vaša faktura bila otvorena?
• Da li je imovina izmještena iz BV-a neposredno prije nego što je prestala plaćati?
• Da li je BV objavio svoje godišnje račune na vrijeme? Ovo je važno ako stečajni upravitelj podnosi zahtjev nakon stečaja.
• Da li direktor može platiti presudu ili postoji osiguranje?

Šta možemo učiniti za vas u vezi s odgovornošću direktora?

Naši korporativni advokati savjetuju direktore, dioničare, povjerioce i povjerenike; pogledajte i naš opći članak o odgovornosti direktora.

• Procjenjujemo zahtjev za naknadu štete od stečajnog upravnika, povjerioca ili poreskog inspektora i sastavljamo vaš odgovor.
• Provjeravamo da li vaš poslovni subjekt ispunjava svoje knjigovodstvene i arhivske obaveze i koji rizici preostaju.
• Obavještenje o nemogućnosti plaćanja pripremamo i podnosimo poreskoj upravi u roku od dvije sedmice.
• Preispitujemo odluke odbora u finansijskim krizama, uključujući isplate dioničarima i kompanijama u grupi.
• Podnosimo zahtjeve za naknadu odgovornosti protiv direktora u ime povjerilaca ili kompanije.

rezime

• Direktor BV-a je lično odgovoran samo ako mu se može uputiti ozbiljna primjedba.
• Prema povjeriocima, glavni rizici su preuzimanje obaveza koje BV ne može ispuniti i otežano plaćanje.
• U stečaju, kašnjenje u godišnjim obračunima ili loše knjigovodstvo utvrđuju nepravilno upravljanje i prebacuju teret dokazivanja na vas.
• Prijavite nemogućnost plaćanja poreza na platu ili PDV-a u roku od dvije sedmice nakon datuma dospijeća.
• Zapisnici, ažurni računi i pravovremena podnošenja su vaša najbolja zaštita.

Često Postavljena Pitanja