Elektronsko podnošenje godišnjih računa: SBR pravila, rokovi i izuzeci

Svako holandsko poslovno društvo (BV) i nevladina organizacija (NV) mora elektronski podnijeti svoje godišnje račune trgovačkom registru Privredne komore (KVK), u roku od osam dana od njihovog usvajanja od strane glavne skupštine i u svakom slučaju ne kasnije od dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine (Član 2:394 holandskog Građanskog zakonika (BW)). Glavni izuzetak: strane kompanije koje podnose svoje račune u obliku koji se zahtijeva u njihovoj matičnoj zemlji i određeni izdavatelji vrijednosnih papira ne spadaju pod pravila elektronskog podnošenja.

Zakašnjelo podnošenje nije formalnost. To je ekonomski prekršaj prema Zakonu o ekonomskim prekršajima (Wet op de economische delicten), a u stečaju se smatra nepravilnim upravljanjem prema članu 2:248(2) BW. To stvara pretpostavku da je nepravilno upravljanje bio važan uzrok stečaja, što teret dokazivanja prebacuje na direktore u tužbi za ličnu odgovornost.

Šta je Standardno poslovno izvještavanje (SBR)?

SBR je standardizirana elektronska metoda koju holandska vlada koristi za razmjenu finansijskih podataka s KVK i druge vlasti. Od fiskalne 2025. godine, svaki pravni subjekt, uključujući i velike kompanije, mora podnijeti svoje godišnje račune digitalno; mali subjekti i dalje mogu koristiti KVKBesplatna online usluga Zelf Deponeren Jaarrekening umjesto kupovine SBR softvera.

SBR se zasniva na zajedničkom katalogu definicija podataka, holandskoj taksonomiji. Budući da su sami podaci standardizirani, iste brojke se mogu razmjenjivati ​​sa KVK, Belastingdienst i banke bez ponovnog ručnog unosa. Podnošenje putem SBR softvera ne košta ništa KVK taksa za podnošenje zahtjeva, iako se mogu primijeniti troškovi softvera i PKI certifikata.

Koja pravila se primjenjuju na elektronsko podnošenje?

Sama obaveza podnošenja proizilazi iz člana 2:394 BW. Elektronski obrazac je utvrđen Uredbom o elektronskom podnošenju u trgovački registar (Besluit elektronische deponering handelsregister), koja sadrži detaljna pravila o formatu i kanalima.

Obaveza je postepeno uvođena prema veličini kompanije. Mali subjekti su morali podnositi elektronske prijave od fiskalne 2016. godine, a srednji subjekti od fiskalne 2017. godine. Veliki subjekti i njihove srednje velike podružnice bili su izuzeti do izmjene Uredbe u decembru 2024. (Bilten zakona i uredbi, Stb. 2024, 428); to izuzeće je isteklo od fiskalne 2025. godine.

Postoje li izuzeci?

Da, dva. Pravila elektronskog podnošenja ne primjenjuju se na pravna lica i kompanije sa registrovanim sjedištem izvan Holandije koje, prema Uredbi o trgovačkom registru iz 2008. (Handelsregisterbesluit 2008), moraju podnijeti svoje finansijske dokumente KVK u obliku koji se zahtijeva u njihovoj matičnoj zemlji.

Drugi izuzetak obuhvata izdavaoce kako je definisano u članu 1:1 Zakona o finansijskom nadzoru (Wft) i podružnice izdavaoca koje su i same izdavaoci. Izdavalac je svaka strana koja izdaje ili namjerava izdati vrijednosne papire; ovi subjekti izvještavaju prema odvojenim pravilima za kompanije koje kotiraju na berzi, a koje nadgleda AFM.

Šta biste trebali provjeriti kao direktor?

Subjekt ostaje odgovoran za podnošenje računa koji su u skladu sa zakonskim zahtjevima, a direktor snosi rizik ako podnošenje pođe po zlu. Podnošenje u obrascu koji nije propisan predstavlja prekršaj prema Zakonu o privrednim prekršajima.

• Provjerite datum usvajanja na glavnoj skupštini i podnesite ga u roku od osam dana od toga.
• Provjerite da li su računi u evidenciji KVK najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.
• Sačuvajte svoju kopiju KVK potvrda o podnošenju; nemojte se oslanjati samo na riječ svog računovođe.
• Provjerite da li računi pružaju dovoljno uvida za procjenu finansijskog položaja subjekta i uključite izvještaj revizora tamo gdje je revizija potrebna prema članu 2:393 BW.
• Provjerite da li je vaša kompanija mala, srednja ili velika, jer to određuje šta morate podnijeti.

Primjer za ilustraciju: direktor pretpostavlja da je računovođa podnio račune i samo ih provjerava KVK evidentirati godinu dana kasnije, nakon isteka dvanaestomjesečnog roka. Ako kompanija bankrotira u roku od tri godine, stečajni upravitelj (kurator) se može pozvati na zakašnjelo podnošenje zahtjeva za odgovornost prema članu 2:248 BW protiv tog direktora lično.

Šta možemo učiniti za vas u vezi sa podnošenjem godišnjih računa?

Naše korporativni pravnici pomoći stranim i holandskim direktorima s obavezom podnošenja dokumenata i s korespondencijom od KVK.

• Provjeravamo da li su vaši računi podneseni na vrijeme i u ispravnom obliku.
• Objašnjavamo pisma od KVK o zahtjevu za elektronsko podnošenje na jednostavnom engleskom jeziku.
• Procjenjujemo da li vaša kompanija spada pod jedan od dva izuzetka.
• Savjetujemo direktore o riziku njihove lične odgovornosti nakon zakašnjelog podnošenja.
• Branimo direktore od tužbe za odgovornost koju podnese povjerenik u skladu sa članom 2:248 BW.

rezime

• Podnesite svoje godišnje račune u roku od osam dana od usvajanja, a najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.
• Podnošenje se mora izvršiti elektronski; od fiskalne 2025. godine ovo se odnosi na svaki pravni subjekt, uključujući i velike kompanije.
• Strani subjekti koji podnose račune u obrascu svoje matične zemlje i određeni izdavatelji u okviru Wft-a su izuzeti.
• Zakašnjelo podnošenje prijave je ekonomski prekršaj i smatra se nepravilnim upravljanjem ako kompanija kasnije bankrotira.

Često Postavljena Pitanja