Važenje ugovora prema holandskom pravu: kojih šest elemenata je potrebno?

Prema holandskom pravu, ugovor se sklapa ponudom i njenim prihvatanjem, i u principu ničim više: nije potreban nikakav pisani dokument, nikakav potpis niti nikakva formalnost (članovi 3:37 i 6:217 holandskog građanskog zakonika). Izuzetak je mala grupa ugovora za koje zakon propisuje formu, kao što je kupovina kuće od strane potrošača ili prenos nekretnina, koji zahtijevaju pisani dokument ili notarski akt.

Ta sloboda forme je razlog zašto sporazum sklopljen putem e-maila ili telefona obavezuje jednako čvrsto kao i onaj na papiru. Ono što gotovo nikada ne čini sporazume neuspješnim nije nedostajući dokument. To je jedan od šest elemenata: ponuda i prihvatanje, volja i izjava, sposobnost, saglasnost bez nedostataka, zakonit i odrediv sadržaj i, tamo gdje zakon to zahtijeva, ispravna forma.

Kojih je šest elemenata važećeg ugovora?

Za važeći ugovor prema holandskom pravu potrebni su: (1) ponuda i odgovarajući prihvat, (2) testament koji odgovara onome što je izjavljeno ili opravdano oslanjanje na izjavu, (3) stranke sa pravnom sposobnošću, (4) saglasnost bez greške, prijetnje, prevare i zloupotrebe okolnosti, (5) zakonit i dovoljno utvrdiv sadržaj i (6) propisani oblik, ako postoji.

Za razliku od engleskog ili američkog prava, holandsko pravo ne zahtijeva naknadu, što znači nešto što se daje zauzvrat. Besplatno obećanje također može biti obavezujuće. A pisani ugovor obično nije uslov za valjanost, ali je najbolji dokaz onoga što je dogovoreno.

Posljedice nedostatka se razlikuju. Neki nedostaci čine ugovor ništavim ( nietig ): nikada nije imao pravnu snagu. Drugi ga čine poništivim ( vernietigbaar ): važi sve dok ga zaštićena strana ne poništi, pismenom izjavom ili putem suda (član 3:49 i 3:50 Građanskog zakonika).

1. Postoji li ponuda i odgovarajuće prihvatanje?

Ugovor se zaključuje prihvatanjem ponude (Član 6:217 Građanskog zakonika). Prihvatanje stupa na snagu kada stigne do osobe koja je dala ponudu (Član 3:37(3)).

Zajedno, ponuda i prihvatanje stvaraju susret umova ( wilsovereenstemming ) koji je osnova svakog ugovora. Bez njega, nema provedivog sporazuma, koliko god detaljni bili pisani uslovi.

Šta je ponuda prema holandskom zakonu?

Ponuda ( aanbod ) je prijedlog koji je dovoljno specifičan da druga strana može stvoriti ugovor jednostavnim potvrdnim izjavom. Mora sadržavati bitne uslove, kao što su roba ili usluge, cijena i, gdje je to relevantno, količina i način isporuke.

Jasna ponuda bi bila: „Prodat ću vam 1,000 jedinica po cijeni od 5 eura, s isporukom u vaše skladište do 15. marta.“ Nejasna izjava poput „Uskoro mogu isporučiti po dobroj cijeni“ nije ponuda već poziv na pregovore.

Holandski zakon se ovdje razlikuje od engleskog zakona. Oglas, cjenovnik ili popis cijena u web trgovini mogu biti ponuda prema holandskom zakonu. Prodavci stoga često dodaju da su njihove ponude bez obaveza ( vrijblijvend ) ili podložne dostupnosti. Takva ponuda se u principu i dalje može opozvati odmah nakon prihvatanja.

Može li se ponuda opozvati?

U principu da, sve dok nije prihvaćeno. Opoziv mora stići drugoj strani prije nego što je poslano prihvatanje (Član 6:219 Građanskog zakonika).

Ponuda se ne može opozvati ako sadrži rok za prihvatanje ili na drugi način navodi da je neopoziva. Usmena ponuda prestaje važiti ako se ne prihvati odmah. Pismena ponuda prestaje važiti ako se ne prihvati u razumnom roku (Član 6:221).

Kako se ponuda može prihvatiti?

U bilo kojem obliku: usmeno, pismeno, putem e-maila, klikom na dugme ili ponašanjem, kao što je početak rada. Važno je da se prihvatanje jasno odnosi na ponudu i da stigne do druge strane.

Elektronsko prihvatanje, na primjer klikom na "Slažem se", stvara obavezujući ugovor ako je ponuda bila dovoljno jasna. Za ugovore sklopljene online, prodavac mora elektronski potvrditi prijem prihvatanja bez odlaganja (Član 6:227c Građanskog zakonika). Forma je manje važna od toga da li su se obje strane složile s istim uslovima.

Šta ako se prihvatanje razlikuje od ponude?

Tada se u principu radi o novoj ponudi. Međutim, ako se prihvatanje razlikuje samo u manjim tačkama, ono se i dalje smatra prihvatanjem i ugovor se smatra sklopljenim pod uslovima prihvatanja, osim ako ponuditelj bez odlaganja ne prigovori na razlike (Član 6:225(1) i (2)).

Stoga holandski zakon ne primjenjuje strogo pravilo zrcalne slike. Na primjer, ako kupac prihvati ponudu, ali zatraži isporuku dan kasnije, to može biti manje odstupanje. Promjena cijene ili klauzule o odgovornosti obično nije.

Ako se ponuda i prihvatanje odnose na različite opšte uslove i odredbe, drugo pozivanje nema pravnog dejstva ako izričito ne odbija uslove prve strane (Član 6:225(3)). Ovo je pravilo prvog pokušaja. Za ugovore sa strankama iz drugih zemalja može se primijeniti Bečka konvencija o prodaji robe (CISG), koja ima drugačija pravila.

2. Da li se testament i izjava podudaraju?

Pravni čin zahtijeva volju usmjerenu na pravni učinak, izraženu u izjavi (član 3:33 Građanskog zakonika). Ako se volja i izjava ne podudaraju, druga strana je zaštićena ako se razumno oslonila na izjavu (član 3:35).

Obično ste vezani onim što ste rekli ili potpisali, čak i ako ste mislili nešto drugo, sve dok je druga strana mogla razumno razumjeti vaše riječi dok ste ih izgovarali. Jasna greška koju je druga strana morala primijetiti, poput cijene kojoj očigledno nedostaje nula, vas ne obavezuje.

Testament također mora biti usmjeren na pravni učinak ( rechtsgevolg ). U poslovnim odnosima to se gotovo uvijek pretpostavlja. Za društvene ili porodične aranžmane, kao što je obećanje da ćete prijatelja odvesti, često nije.

3. Da li obje strane imaju pravnu sposobnost?

Svako ko ima 18 ili više godina (Član 1:233 Građanskog zakonika) ima punu pravnu sposobnost ( handelingsbekwaamheid ), osim ako je sud ograničio. Ugovor koji je zaključila osoba koja nema sposobnost je poništiv (Član 3:32 Građanskog zakonika).

Koja su pravila za maloljetnike i zaštićene odrasle osobe?

Maloljetnik može zaključiti ugovor uz saglasnost svog zakonskog zastupnika, obično roditelja (Član 1:234). Saglasnost se pretpostavlja za ugovore koji su uobičajeni za maloljetnike tog uzrasta, kao što su male svakodnevne kupovine.

Za odrasle, sud može izreći tri zaštitne mjere. Pod starateljstvom ( curatele , Knjiga 1, Naslov 16), odrasla osoba gubi pravnu sposobnost i staratelj ( curator ) djeluje u njeno ime. Pod zaštitnom upravom ( beschermingsbewind , Naslov 19), administrator ( bewindvoerder ) upravlja imovinom osobe. Pod mentorstvom ( mentorschap , Naslov 20), mentor odlučuje o brizi i ličnim stvarima. Ugovori o imovini pod upravom zahtijevaju saradnju administratora.

Ko može potpisati u ime kompanije ili organizacije?

Samo neko ko je ovlašten da je zastupa. Ugovor koji je potpisala osoba bez ovlaštenja ne obavezuje kompaniju, osim ako ga kompanija ne ratificira ili ne stvori privid ovlaštenja.

Za društvo s ograničenom odgovornošću ( DOO ), upravni odbor predstavlja kompaniju, a statut može zahtijevati da dva direktora potpisuju zajednički (Član 2:240 Građanskog zakonika). Ostali mogu djelovati na osnovu punomoći.

Prema članu 3:61(2) Građanskog zakonika, kompanija je i dalje obavezna ako vam je dala razumne osnove za pretpostavku da je potpisnik ovlašten. Nemojte se oslanjati na to. Bolje je provjeriti unaprijed.

Kako provjeravate kapacitet i ovlaštenje za potpisivanje?

Provjerite izvod iz Trgovačkog registra Privredne komore (KVK) da vidite ko može predstavljati kompaniju i da li postoje ograničenja. Za značajne ugovore, prije potpisivanja tražite pisani dokaz ovlaštenja, kao što je odluka odbora ili punomoć. Za fizička lica, možete tražiti identifikaciju i, gdje je to relevantno, provjeriti javni registar starateljstva i uprave (kuratore - i register vjetrova).

4. Da li je saglasnost bez nedostataka?

Ugovor se može poništiti ako je zaključen pod prijetnjom, prevarom ili zloupotrebom okolnosti (član 3:44 Građanskog zakonika) ili na osnovu greške (član 6:228). Ugovor je tada poništiv, a ne automatski ništav.

Kada dođe do greške (život)?

Greška postoji ako ne biste zaključili ugovor da ste znali prave činjenice. Prema članu 6:228, možete poništiti ugovor ako je greška uzrokovana netačnom informacijom druge strane, ako vam je druga strana trebala nešto reći, ali je šutjela, ili ako su obje strane donijele istu pogrešnu pretpostavku.

Postoje ograničenja. Ne možete poništiti ako se greška odnosi samo na buduću okolnost ili ako je to vaš vlastiti rizik s obzirom na prirodu ugovora, općeprihvaćeno mišljenje ili okolnosti. Kupac također ima dužnost istražiti: neko ko je lako mogao provjeriti činjenice ima manje prostora da se pozove na grešku.

Kada postoji prevara, prijetnja ili zloupotreba okolnosti?

Prevara ( bedrog ) postoji kada vas druga strana namjerno navodi na zaključenje ugovora davanjem netačnih informacija, prešućivanjem nečega što vam je trebala reći ili korištenjem neke druge obmane. Prijetnja ( bedreiging ) postoji kada vas neko navede na zaključenje ugovora nezakonito prijeteći vama ili trećoj strani štetom.

Zloupotreba okolnosti ( misbruik van omstandigheden ) postoji kada druga strana zna ili bi trebala razumjeti da djelujete u posebnim okolnostima, kao što su stanje nužde, ovisnost, nepromišljenost, abnormalno mentalno stanje ili neiskustvo, a ipak vas navede da zaključite ugovor u čijem zaključenju vas je trebala spriječiti. Sva tri su navedena u Članu 3:44.

Pravo na poništenje zastarijeva tri godine nakon prestanka prijetnje ili zloupotrebe okolnosti, ili nakon što je otkrivena prevara ili greška (član 3:52 Građanskog zakonika). Stoga nemojte predugo čekati.

5. Da li je sadržaj zakonit i dovoljno utvrdiv?

Ugovor čiji je sadržaj ili svrha suprotan dobrom moralu ili javnom redu je ništav (član 3:40(1) Građanskog zakonika). Obaveze također moraju biti odredive (član 6:227).

Šta čini ugovor nezakonitim?

Primjeri su ugovori o ilegalnim uslugama, sporazumi osmišljeni da olakšaju prevaru ili sporazumi koji ograničavaju konkurenciju kršeći zakon o konkurenciji. Takvi ugovori krše javni red ( openbare orde ) ili dobar moral ( goede zeden ) i nemaju pravnu snagu.

Ugovor koji krši obaveznu zakonsku odredbu također je ništav. Međutim, ako je ta odredba namijenjena samo zaštiti jedne od stranaka, ugovor je jednostavno ništav i samo se ta strana može na njega pozvati (Član 3:40(2)). Mnoga pravila o zaštiti potrošača funkcioniraju na ovaj način.

Koliko određene moraju biti obaveze?

Obaveze moraju biti odredive prilikom sklapanja ugovora (Član 6:227). To ne znači da sve mora biti jasno navedeno: cijena se može naknadno odrediti korištenjem formule ili indeksa, na primjer. Ali ako je nemoguće utvrditi šta stranke moraju učiniti, ne postoji izvršni ugovor.

Holandski zakon ne tretira ugovor kao ništav samo zato što se ispunjenje od samog početka pokaže nemogućim. Posljedice se rješavaju prema pravilima o grešci ili neizvršenju.

Koji su rizici u reguliranim sektorima?

U sektorima kao što su finansijske usluge, zdravstvo i kockanje, poslovanje bez potrebne licence može uticati na ugovor. Da li je ugovor ništav ili se može samo poništiti zavisi od svrhe zahtjeva za licencom (Član 3:40(2) Građanskog zakonika), stoga provjerite licencu prije potpisivanja.

Šta se dešava ako je ugovor ništav?

Nijedna strana nije obavezna ispuniti ugovor, a ono što je već plaćeno ili isporučeno mora se u principu vratiti kao nedospjela uplata ( onverschuldigde betaling , član 6:203 Građanskog zakonika). Ako je vraćanje usluge nemoguće, njena vrijednost mora se nadoknaditi, iako sud to može ograničiti za ugovore koji su suprotni dobrim moralom.

6. Da li ugovor ima propisani oblik?

Većina ugovora je slobodne forme ( vormvrij ): oni su važeći bez ikakvog dokumenta (Član 3:37). Nekoliko ugovora zahtijeva pisani dokument ili notarski akt, a bez njega su ništavi ili se mogu poništiti.

Kada holandski zakon zahtijeva pismeni ili notarski oblik?

Najčešći primjeri su:

• Za prijenos nekretnina i uspostavljanje hipoteke potreban je notarski akt registrovan u javnim registrima (članovi 3:89 i 3:260 Građanskog zakonika).
• Osnivanje poslovnog subjekta (BV) ili nevladine organizacije (NV) i prijenos njegovih dionica zahtijevaju notarski akt (za BV članovi 2:175 i 2:196, za NV članovi 2:64 i 2:86).
• Kupovina nekretnine od strane potrošača mora biti u pisanom obliku (Član 7:2). Potrošač tada ima trodnevni period za razmišljanje.
• U ugovorima o radu, probni rok i klauzula o zabrani konkurencije važeći su samo ako su pismeno dogovoreni (članovi 7:652 i 7:653).
• Jemstvo koje daje privatna osoba može se dokazati samo dokumentom koji je potpisala ta osoba (Član 7:859).

Koje klauzule treba da sadrži svaki ugovor?

Barem stranke, obaveze, cijena i uslovi plaćanja, rokovi isporuke, odgovornost, raskid, viša sila i rješavanje sporova.

Građanski zakonik popunjava praznine u onome što su se stranke dogovorile, a zahtjevi razumnosti i pravičnosti ( redelijkheid en billijkheid , član 6:248) mogu dodati ili ukinuti obaveze. Jasan ugovor ograničava tu neizvjesnost.

Više o ovome možete pronaći u našem članku o vrstama komercijalnih ugovora i o tome da li se usmeni ugovori mogu sprovesti u djelo.

Koji jezik, zakon i sud biste trebali odabrati?

Ugovor možete sastaviti na bilo kojem jeziku. Klauzula o izboru prava određuje čije pravo se primjenjuje na ugovor; klauzula o nadležnosti određuje koji sud rješava sporove.

Unutar EU, Uredba Rim I uređuje izbor prava, a Uredba Brisel I bis uređuje izbor suda.

Šta je sa prekograničnim ugovorima sa holandskim elementom?

Čak i ako odaberete drugo pravo, i dalje se mogu primjenjivati ​​obavezni holandski propisi koji štite potrošače i zaposlenike . Potrošač ili zaposlenik ne može izgubiti zaštitu obaveznog prava zemlje u kojoj živi ili obično radi izborom prava (članovi 6. i 8. Uredbe Rim I).

Da li su elektronski potpisi važeći i koliko dugo treba čuvati ugovore?

Da. Elektronski potpis ima istu snagu kao i rukom pisani ako je metoda dovoljno pouzdana (Član 3:15a Građanskog zakonika). Kvalificirani elektronski potpis prema Uredbi EU o eIDAS-u uvijek ima tu snagu.

Čuvajte potpisane originale ili pouzdane kopije tokom cijelog trajanja ugovora, plus zastarni rok. Potraživanje za ispunjenje ugovora obično zastarijeva pet godina od dospijeća (član 3:307 Građanskog zakonika). Preduzeća također moraju čuvati svoje evidencije sedam godina u poreske svrhe.

Šta biste trebali provjeriti kao strana koja daje ponudu?

Prema članu 6:217 Građanskog zakonika, vaša ponuda postaje ugovor čim bude prihvaćena. Provjerite ove tačke prije nego što je pošaljete:

• Navedite rok za prihvatanje ili označite ponudu kao neobavezujuću (besplatno kupanje) ako želite zadržati pravo da ga opozovete (Član 6:219).
• Uključite bitne uslove: robu ili usluge, cijenu, količinu i datum isporuke.
• Navedite da su vaši opšti uslovi i odredbe primjenjivi i dostavite ih prije ili prilikom zaključenja ugovora.
• Provjerite da li prihvatanje odstupa od vaše ponude; bez odlaganja prigovorite na odstupanja koja ne prihvatate (Član 6:225).
• Prijavi se KVK izvod koji je ovlašteno potpisati lice koje prima dokument u ime druge kompanije.

Šta biste trebali provjeriti kao strana koja prihvata ili potpisuje?

Nakon što druga strana prihvati vaš zahtjev, vi ste obavezani (Član 3:37(3) Građanskog zakonika). Provjerite ove tačke prije potpisivanja bilo kakvog ugovora :

• Provjerite koju ponudu prihvatate i pod kojim uslovima, uključujući sve opšte uslove i odredbe na koje se pozivate.
• Provjerite da li se primjenjuje određeni oblik, kao što je notarski zapis za nekretnine ili dionice.
• Provjerite zastupljenost druge strane u KVK Trgovački registar.
• Provjerite izbor prava i suda, posebno u slučaju prekograničnog ugovora.
• Sačuvajte prepisku pregovora: ona pokazuje šta je svaka strana znala i šta joj je rečeno ako se kasnije pozovete na grešku (Član 6:228).

Šta možemo učiniti za vas u vezi sa sastavljanjem i važenjem ugovora?

Naši korporativni advokati sastavljaju i pregledavaju ugovore na holandskom i engleskom jeziku za preduzeća u Holandiji i inostranstvu:

• Mi dajemo nezavisni pravni savjet na nacrtu ugovora ili ponude i ukažite na nedostatke prije potpisivanja.
• Provjeravamo zastupljenost druge strane u KVK Trgovački registar.
• Izrađujemo opšte uslove i odredbe i osiguravamo da su oni validno uključeni.
• Izrađujemo klauzule o izboru prava i nadležnosti za prekogranične ugovore.
• Šaljemo pismeno poništenje zbog greške, prevare, prijetnje ili zloupotrebe okolnosti u roku od tri godine iz člana 3:52.

rezime

• Prema holandskom pravu, ugovor se zaključuje ponudom i prihvatanjem; u principu, nije potreban nikakav pisani dokument ili potpis.
• Izjava je bitna: obično ste vezani onim što ste rekli ili potpisali ako se druga strana razumno oslonila na to.
• Ugovori zaključeni bez poslovne sposobnosti, ili pod greškom, prijetnjom, prevarom ili zloupotrebom okolnosti, su ništavi; pravo na poništenje prestaje nakon tri godine.
• Ugovori koji su suprotni dobrom moralu, javnom redu ili prinudnom pravu mogu biti ništavi.
• Za neke ugovore potreban je pisani dokument ili notarski akt, kao što su kupovina kuće od strane potrošača, prijenos nekretnine i klauzula o zabrani konkurencije.