Pokretanje poslovanja u Holandiji: pravni oblik, KVK i dozvole

Kako započeti posao u Holandiji: Mogućnosti i bitni koraci

Starting a business in the Netherlands runs through four legal steps: choosing a legal form, registering in the trgovački registar held by the Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel, KVK), ispunjavanje obaveza koje se odnose na odabrani oblik i dogovaranje dozvola, osiguranja i ugovora koje zahtijeva vaša aktivnost. Samostalno poduzetništvo može se registrirati jednim sastanakom; društvo s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, BV) prvo zahtijeva notarski zapis. Izbor između njih je prije svega odluka o odgovornosti.

Koji pravni oblik treba prvo odabrati?

Odaberite oblik na osnovu toga ko snosi rizik. Bez pravnog subjektiviteta, lično ste odgovorni za poslovne dugove; kod poslovnog subjektiviteta, u principu je to samo kompanija.

Pokretanje biznisa u Holandiji

Holandski zakon dijeli poslovne oblike na one sa pravnim subjektivitetom i one bez njega, a ta granica određuje ko plaća kada stvari krenu po zlu. Samostalno poduzetništvo (eenmanszaak) i javno partnerstvo (vennootschap onder firma, VOF) nemaju pravni subjektivitet: preduzeće i osoba koja stoji iza njega su isti pravni subjekt, tako da poslovni povjerioci mogu doći do privatne imovine, uključujući vaš dom i ušteđevinu. Poslovni subjekt, zadruga i fondacija su odvojena pravna lica. Posjeduju vlastitu imovinu i duguju vlastite dugove.

Kada funkcioniše samostalno preduzetništvo?

Eenmanszaak je pogodan za uslužni biznis s jednom osobom i ograničenim izlaganjem. Registracija je brza, računovodstvene obaveze su lagane, a profit se oporezuje u vašoj ličnoj poreskoj prijavi, s olakšicama za poduzetnike dostupnim u prvim godinama. Postoji samo jedan vlasnik, iako biznis može zapošljavati osoblje.

Izloženost je neograničena i nije teoretska. Zahtjev za profesionalni nemar, insolventnost klijenta koja vas ostavlja nesposobnim da platite svojim dobavljačima ili nesreća na klijentovim prostorijama mogu utjecati na vašu privatnu imovinu. Ako ste u braku u zajednici imovine, slijedi izloženost vašeg partnera. Osiguranje od profesionalne i javne odgovornosti pokriva dio tog rizika; ne stvara pravno razdvajanje. Tamo gdje aktivnost uključuje dionice, prostorije, zaposlenike ili savjete na koje se klijenti financijski oslanjaju, eenmanszaak je obično pogrešan oblik.

Šta znači javno partnerstvo za svakog partnera?

Svaki partner u VOF-u je solidarno odgovoran za sve dugove partnerstva. Povjerilac stoga može tražiti naplatu cijelog duga od bilo kojeg partnera koji je solventan.

VOF (Value Ownership - Fond za socijalnu odgovornost) je poslovni subjekt koji posluje pod zajedničkim imenom, a svaki partner doprinosi novcem, robom ili radnom snagom. Interni udio u dobiti ne ograničava ono što povjerilac može naplatiti od vas, a vi ste obavezani ugovorima koje ostali partneri zaključuju u okviru poslovanja.

Zbog toga je ugovor o partnerstvu suštinski, a ne opcionalan. Trebao bi evidentirati doprinose, udjele u dobiti i gubitku, donošenje odluka i ograničenja ovlaštenja svakog partnera. Također bi trebao navoditi šta se dešava u slučaju bolesti, smrti, penzionisanja ili spora, sadržavati mehanizam vrednovanja udjela partnera koji odlazi i uključivati ​​zabranu konkurencije tamo gdje je to opravdano. Bez takvog ugovora, ova pitanja se prepuštaju općim pravilima, a ona rijetko odgovaraju poslovanju. Dok dugo planirana modernizacija zakona o partnerstvu ne stupi na snagu, članovi 16 do 34 Trgovačkog zakonika (Wetboek van Koophandel) i dalje se primjenjuju.

Komanditno društvo (commanditaire vennootschap, CV) je varijanta u kojoj tihi partner unosi kapital bez upravljanja. Ta zaštita je krhka. Tihi partner koji učestvuje u upravljanju gubi je i postaje u potpunosti odgovoran, što je zamka za investitore koji ne mogu odoljeti uključivanju.

Zašto većina rastućih kompanija koristi BV?

BV je standardno sredstvo za sve što ima zaposlenike, vanjske investitore, značajne ugovore ili stvarni rizik. To je zasebno pravno lice, tako da je u principu samo kompanija odgovorna za svoje dugove, a dioničar rizikuje uplaćeni kapital. Od 2012. godine ne postoji minimalni osnovni kapital, tako da se BV može osnovati s nominalnim iznosom. Dionice se mogu slobodno strukturirati, zbog čega investitori očekuju da postoji.

Za osnivanje društva potreban je notarski akt koji sastavlja holandski notar, a koji sadrži osnivački akt. Društvo se zatim registruje u trgovačkom registru. Statut nije formalnost. On određuje ko imenuje i razrješava direktore, da li je prenos dionica ograničen, kako glavna skupština odlučuje i da li bilo koje tijelo osim glavne skupštine ima ovlaštenja. Posvetite im vrijeme prilikom osnivanja, jer njihova kasnija izmjena znači povratak kod notara.

Kada direktor BV-a i dalje može biti lično odgovoran?

Ograničenje odgovornosti nije apsolutno. Direktori mogu biti lično odgovorni u nekoliko definiranih situacija:

  • zbog nepravilnog upravljanja, posebno u stečaju (član 2:248 holandskog građanskog zakonika, BW);
  • za isplate izvršene bez odgovarajuće procjene da li kompanija može nastaviti plaćati svoje dugove (član 2:216 BW);
  • za neplaćene poreze na plate i doprinose za penzijsko osiguranje u slučajevima kada kompanija nije blagovremeno prijavila svoju nemogućnost plaćanja;
  • prema povjeriocu, gdje su preuzeli obaveze u ime kompanije znajući da ih ona ne može ispuniti.

Osoba koja djeluje u ime poslovnog subjekta (BV) koji još nije osnovan je lično obavezana sve dok kompanija, nakon osnivanja, ne ratificira taj akt (član 2:203 BW). Ovo postaje problem kada trgovanje počne prije imenovanja kod notara. Naši članci o pravnim koracima od ideje do BV-a i o odgovornosti prije osnivanja bave se objema tačkama.

Kako se obrasci upoređuju?

Odabir holandske pravne poslovne strukture

obrazac odgovornost Kako je postavljeno Najprikladnije za
Eenmanszaak Neograničena lična odgovornost vlasnika. Registracija u trgovačkom registru; bez notara. Jedan posao pružanja usluga niskog rizika.
VOF Svaki partner je solidarno odgovoran za cijeli dug. Registracija u trgovačkom registru; pisani ugovor o partnerstvu je neophodan. Partneri koji vjeruju jedno drugom i prihvataju zajedničku izloženost.
Komandantsko vojno vijeće Upravljački partneri snose punu odgovornost; tihi partner samo do visine uloga, osim ako ne upravlja. Registracija plus ugovor kojim se definiše uloga tihog partnera. Pasivni pružatelj kapitala uz aktivnog operatera.
BV Kompanija je odgovorna; direktori su odgovorni samo u određenim situacijama. Notarski akt o osnivanju, zatim registracija. Zaposleni, investitori, značajni ugovori, veći rizik.
Zadruga ili fondacija Zasebno pravno lice; primjenjuju se posebni režimi. Notarski akt i registracija. Poduhvati u vlasništvu članova; aktivnosti s neprofitnom svrhom.

Možete promijeniti oblik kasnije. Samostalno poduzetništvo može se pretvoriti u poslovno društvo (BV), a uobičajena je praksa to učiniti u pravom trenutku, prije nego što se izloženost materijalizira. Konverzija ima pravne posljedice za ugovore, zaposlenike i dozvole. Oni se moraju prenijeti ili obnoviti; nemojte pretpostavljati da slijede automatski.

Kako se registrujete u trgovačkom registru?

Svako preduzeće u Holandiji mora biti upisano u trgovački registar koji vodi KVKRegistrujete se najranije jednu sedmicu prije početka trgovanja i najkasnije jednu sedmicu nakon toga.

Registracija preduzeća u Holandskoj privrednoj komori

Za samostalno poduzetništvo ili partnerstvo registrujete se sami, popunjavanjem obrasca online i ličnim prisustvovanjem sastanku. Za poslovno poduzetništvo, notar obično obavlja prvu registraciju kao dio osnivanja društva.

Ponesite važeći identifikacijski dokument i dokaz o poslovnoj adresi. Adresa mora biti originalna, ona na kojoj je preduzeće osnovano; registracija koja se sastoji samo od poštanskog sandučića može biti odbijena. Ako radite iz iznajmljenog stana ili iz stana koji je dio udruženja vlasnika nekretnina (Vereniging van Eigenaars, VvE), provjerite ugovor o najmu i pravila udruženja prije nego što se registrujete. Oba često ograničavaju komercijalnu upotrebu.

Na sastanku opisujete svoje aktivnosti, koje se prevode u jedan ili više standardnih industrijskih kodova. Odaberite opis koji je tačan, ali ne i vještački sužen, tako da prirodno proširenje poslovanja ne zahtijeva izmjenu. Unos je javan. KVK naplaćuje jednokratnu naknadu za registraciju, koju prilagođava godišnje; za 2026. godinu iznosi 85.15 eura.

Zašto je trgovačko ime pravno pitanje?

Registracija imena kod KVK ne daje vam prava na to. Prema članu 5. Zakona o trgovačkom nazivu (Handelsnaamwet), ne smijete koristiti trgovački naziv koji bi mogao izazvati zabunu s nazivom koji je već koristilo drugo preduzeće, s obzirom na prirodu poslovanja i mjesto gdje posluju. KVK ne provjerava ovo kada prihvati vašu registraciju. Stoga, preduzeće može biti registrovano, a ipak mora promijeniti naziv.

Napravite dvije provjere prije nego što se odlučite za izradu natpisa, domenu i kancelarijski materijal. Pretražite registar robnih marki za slična imena u vašem sektoru. Zatim pretražite registar robnih marki Beneluksa, jer registrovana robna marka može blokirati trgovačko ime čak i tamo gdje je trgovačko ime prvo nastalo u drugoj regiji. Ako je ime važno za poslovanje, registrujte ga kao robnu marku. To je jedini način da steknete ekskluzivno pravo na njega, a mnogo je jeftinije od rebrendiranja. Naš članak o zaštiti intelektualnog vlasništva u Nizozemskoj pokriva širi portfolio.

Ko se mora registrovati u registru UBO-a?

Pravna lica i partnerstva registrovana u Holandiji također moraju registrovati svoje krajnje stvarne vlasnike (UBO): fizička lica koja u konačnici posjeduju ili kontrolišu entitet. Ova obaveza se ne odnosi na samostalne poduzetnike.

Registar UBO-a se vodi uz trgovački registar i proizilazi iz evropskog zakonodavstva o sprečavanju pranja novca. Primjenjuje se na poslovno društvo (BV), zadrugu, fondaciju i partnerstvo. Neregistracija ili nepravilna registracija predstavlja ekonomski prekršaj.

Pristup registru više nije javan. Nakon presude Suda pravde Evropske unije, pristup opće javnosti je ukinut. Registar sada mogu pregledati nadležne vlasti, Jedinica za finansijsku obavještajnu djelatnost, institucije koje provode dubinsku analizu klijenata i strane koje mogu dokazati legitimni interes. Redovno ažurirajte unos: mora se ažurirati kada se promijeni vlasnička ili kontrolna struktura, a banke ga provjeravaju. Glosar u registru stvarnih vlasnika navodi ko se kvalifikuje kao stvarni vlasnik.

Šta je sa poreskom registracijom?

Ne registrujete se posebno kod poreskih organa. Vaša registracija u trgovačkom registru se automatski prosljeđuje holandskoj Poreskoj i carinskoj upravi (Belastingdienst), a vaš PDV broj i ostali poreski identifikatori se šalju poštom.

Poreska registracija za novo holandsko preduzeće

Okvir je jednostavan za opis. Dobit od samostalnog poduzetništva ili udjela u partnerstvu oporezuje se u poreznoj prijavi poduzetnika. Poslovni subjekt plaća porez na dobit preduzeća na vlastitu dobit. Ono što vlasnik zatim izvuče iz toga, kao plata ili dividenda, ponovo se oporezuje na nivou pojedinca, s pravilima o minimalnoj plati koju direktor-dioničar mora primiti. Porez na dodanu vrijednost (PDV, na holandskom usput) se naplaćuje na većinu isporuka i periodično se obračunava. Shema za mala preduzeća (kleineondernemersregeling, KOR) omogućava preduzećima ispod praga prometa da se u potpunosti odreknu naplate i povrata PDV-a.

Gdje prestaju naši savjeti?

Ne dajemo poreske savjete. Da li je poslovno preduzeće fiskalno bolje od samostalnog preduzetništva, da li se isplati izgubiti odbitak ulaznog PDV-a u okviru programa za mala preduzeća, da li struktura holdinga ima smisla i da li ispunjavate uslove za odluku o 30% su pitanja za računovođu ili poreskog savjetnika, jer se stope i pragovi Belastingdienst-a mijenjaju svakog 1. januara. Mi postavljamo pravnu strukturu koja proizilazi iz njihovog odgovora.

Koje zakonske obaveze imate u vezi s porezom?

Dva pravna pitanja u vezi s porezom ovdje spadaju. Prvo, od prvog dana odvojiti poslovne i privatne finansije i čuvati evidenciju. Obaveza vođenja administracije iz koje se prava i obaveze mogu utvrditi u bilo kojem trenutku je pravna obaveza (član 2:10 BW za BV). Ako kompanija kasnije bankrotira, a ta obaveza nije ispunjena, zakon pretpostavlja da je direktor nepravilno upravljao kompanijom (član 2:248 stav 2 BW).

Drugo, poslovno preduzeće koje ne može platiti porez na plate ili doprinose za penzijsko osiguranje mora to blagovremeno prijaviti vlastima (član 36. Zakona o naplati poreza, Invorderingswet 1990). Direktori koji ne dostave tu obavijest suočavaju se s ličnom odgovornošću, a ovo je ustaljeni put do lične tužbe protiv direktora male kompanije.

Šta vam je potrebno za bankarstvo, osiguranje i ugovore od prvog dana?

Potreban vam je poslovni bankovni račun, osiguranje koje je obavezno za vašu situaciju i osnovni dokumenti prije nego što pošaljete svoju prvu fakturu.

Kako otvoriti poslovni bankovni račun?

Otvaranje holandskog poslovnog bankovnog računa je sljedeći praktični korak i može potrajati. Banke podliježu zakonodavstvu o sprečavanju pranja novca. Moraju razumjeti ko ste vi, čime se preduzeće bavi, odakle dolazi novac i ko će biti njegovi klijenti. Očekujte da to jasno objasnite i da dostavite izvod iz poslovnog registra, identifikacijski dokument i vaš broj građanske službe (burgerservicenummer, BSN), a često i poslovni plan ili prognozu novčanog toka. Nejasan opis aktivnosti ili vlasničke strukture koja nije jasno dokazana usporit će prijavu, stoga pripremite oboje.

Koje osiguranje je obavezno?

Zdravstveno osiguranje je obavezno za sve koji žive ili rade u Holandiji i mora se ugovoriti u roku od četiri mjeseca od sticanja obaveze osiguranja. Osiguranje motornih vozila je obavezno za poslovno vozilo. Nakon što nekoga zaposlite, imate zakonsku obavezu brige o njegovoj sigurnosti. Također morate nastaviti isplaćivati ​​platu tokom bolesti do 104 sedmice (član 7:629 BW). Ta kombinacija je razlog zašto poslodavci osiguravaju rizik.

Osiguranje od profesionalne odgovornosti pokriva finansijski gubitak koji klijent pretrpi zbog greške u vašem savjetu ili uslugama. Osiguranje od javne odgovornosti pokriva štetu nanesenu osobama ili imovini. Ni jedno ni drugo nije zakonski obavezno u većini sektora, ali neke regulirane profesije moraju imati pokriće, a mnogi klijenti ga zahtijevaju ugovorno. Poduzetnik bez zaposlenih nema automatsku zaštitu prihoda tokom dugotrajne bolesti, stoga je bolje odrediti cijenu osiguranja za slučaj invalidnosti umjesto da pretpostavljate da ste pokriveni.

Koji ugovori i dokumenti trebaju biti spremni?

Prije nego što nekome pošaljete fakturu, sastavite opšte uslove poslovanja za vaše poslovanje. Dostavite ih drugoj strani prije ili kada se ugovor zaključi, jer se uslovi koji nisu dostavljeni mogu poništiti (članovi 6:233 i 6:234 BW). Imajte obrazac ugovora za posao koji obavljate, koji reguliše obim, plaćanje, intelektualno vlasništvo i odgovornost.

Ako obrađujete lične podatke, a to čini gotovo svako preduzeće, potrebna vam je izjava o privatnosti i, u većini slučajeva, evidencija aktivnosti obrade u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR). Također vam je potreban ugovor o obradi sa svakim dobavljačem koji obrađuje lične podatke za vas.

Koje dozvole i sektorska pravila se primjenjuju?

Registracija omogućava poslovanje; ona ne čini aktivnost legalnom. Za mnoge aktivnosti je potrebna dozvola ili podliježu sektorskim pravilima, a provjera ovoga je vaša odgovornost, a ne KVK's.

Prostorije su prvo mjesto na koje treba obratiti pažnju. Korištenje zgrade u svrhu koju opštinski plan zaštite okoliša (omgevingsplan) ne dozvoljava zahtijeva dozvolu prema Zakonu o zaštiti okoliša i planiranju (Omgevingswet), koji se primjenjuje od 1. januara 2024. godine. Opština ga provodi. Služenje alkohola zahtijeva dozvolu prema Zakonu o alkoholu (Alcoholwet), sa zahtjevima u vezi sa prostorijama i osobama koje njima upravljaju. Priprema ili prodaja hrane dovodi vas pod pravila o sigurnosti hrane i nadzor Holandske agencije za sigurnost hrane i potrošačkih proizvoda (NVWA). Primanje plaćanja od potrošača, pružanje kreditnih, osiguravajućih ili investicionih usluga ili rukovanje novcem klijenata može vas dovesti pod finansijski nadzor. Pružanje određenih profesionalnih usluga nosi obavezu identifikacije klijenata i prijavljivanja neobičnih transakcija prema zakonodavstvu o sprečavanju pranja novca.

Da li posuđujete radnike drugima?

Tada će vam trebati prijem prema novom Zakonu o sistemu prijema za zapošljavanje radnika (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) od 1. januara 2027. godine.

Pravilo se odnosi na preduzeća koja stavljaju radnike na raspolaganje drugima, što je sektor privremenih agencija za zapošljavanje široko definisan. Od 1. januara 2027. godine to mogu činiti samo uz odobrenje holandskog organa za prijem (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU). Postojeći zajmodavci mogu se prijaviti za prelazni aranžman od 1. novembra 2026. godine do 31. decembra 2026. godine, uključujući i taj datum. Inspektorat rada počinje primjenjivati ​​pravila od 1. januara 2028. godine. Ako osnivate preduzeće u ovom sektoru ili oko njega, pozabavite se time sada, a ne u novoj godini. Naš pregled novog holandskog zakonodavstva za preduzetnike pokriva ovu i druge promjene u istom periodu.

Šta se mijenja kada zaposlite svog prvog radnika?

Zapošljavanje mijenja pravni položaj preduzeća više od bilo kojeg drugog pojedinačnog koraka. Prije prvog radnog dana potreban vam je pisani ugovor o radu koji je u skladu s holandskim zakonom o radu i evidencija platnog spiska.

Također vam je potreban popis rizika i evaluacija uslova rada (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E). Član 5. Zakona o uslovima rada (Arbeidsomstandighedenwet) propisuje ovu obavezu za svakog poslodavca sa zaposlenima, a Inspekcija rada to provjerava. Također utvrdite da li se na vaš sektor primjenjuje kolektivni ugovor o radu (cao). Ako se primjenjuje, njegovi uslovi o plaći, radnom vremenu i dodacima mogu imati prednost nad onim što ste pojedinačno dogovorili.

Angažovanje samozaposlenog izvođača radova umjesto toga nije rješenje. Ako odnos u praksi ima karakteristike zaposlenja, što znači rad, platu i odnos autoriteta, tretirat će se kao zaposlenje bez obzira na to šta ugovor kaže. To ima posljedice na poreze na plate i zaštitu od otkaza. Moratorij poreskih organa na sprovođenje zakona u ovoj oblasti završio je 1. januara 2025. Planirana je zakonska pretpostavka zaposlenja za izvođače radova ispod praga satnice, ali još nije stupio na snagu; tretirajte je kao buduće pravilo. Nacrt angažmana treba sastaviti oko rezultata, omogućiti izvođaču radova da radi za druge i periodično provjeravati da li se praksa i dalje podudara sa papirologijom.

Šta ako niste državljanin EU?

Registracija na KVK ne stvara pravo na rad, a boravišna dozvola koja omogućava zaposlenje nije ista kao ona koja vam omogućava vođenje vlastitog posla. Državljanima države EU ili EGP ili Švicarske nije potrebno ništa osim registracije u općini.

Svima ostalima je potrebna boravišna dozvola koja pokriva samozapošljavanje, koju izdaje Služba za imigraciju i naturalizaciju (IND). Postoji nekoliko načina:

  • dozvola za samozaposlene osobe, procijenjena na osnovu vrijednosti poslovanja za holandsku ekonomiju;
  • dozvola za pokretanje poslovanja, koja osnivaču daje godinu dana da izgradi inovativno poslovanje s priznatim posrednikom;
  • ruta visokokvalifikovanih migranata, za one koji će biti zaposleni u vlastitoj ili drugoj kompaniji.

Državljani Sjedinjenih Američkih Država mogu se osloniti na sporazum s lakšim uvjetima. Turski državljani imaju koristi od aranžmana o mirovanju prema sporazumu o pridruživanju s Evropskom unijom.

Redoslijed je važan. Pribavite dozvolu prije nego što se obavežete na prostorije, osoblje ili zakup, i imajte na umu da se dozvola za samozapošljavanje procjenjuje na osnovu poslovnog plana koji mora izdržati stručnu provjeru. Naši vodiči o vizi za pokretanje biznisa , dozvoli za samozapošljavanje i dobijanju radne dozvole u Holandiji navode uslove za svaki od njih. Članak o osnivanju holandskog poslovnog društva sa stranim dioničarima bavi se korporativnom stranom.

Koje obaveze nastaju kako posao raste?

Nekoliko dužnosti nije vezano za početak, već za dostizanje određene veličine, a niko vam ne šalje podsjetnik.

Poslovni subjekt (BV) mora podnijeti svoje godišnje račune trgovačkom registru najkasnije dvanaest mjeseci nakon završetka fiskalne godine (član 2:394 BW). Kašnjenje s podnošenjem računa se kao nepravilno upravljanje ako kompanija kasnije bankrotira. Veće kompanije također trebaju reviziju. Od pedeset zaposlenih, poslodavac mora osnovati radničko vijeće (član 2. Zakona o radničkim vijećima, WOR). Od iste veličine, poslodavac mora imati internu proceduru za prijavljivanje sumnji na nepravilnosti prema Zakonu o zaštiti uzbunjivača (Wet bescherming klokkenluiders), sa zaštitom za osobu koja prijavljuje.

Regulativa specifična za sektor slijedi isti obrazac. Od 15. augusta 2026. godine, Zakon o kibernetičkoj sigurnosti (Cyberbeveiligingswet), koji implementira evropsku NIS2 direktivu, primjenjuje se na organizacije u sektorima koje on određuje. On donosi obavezu registracije kod Nacionalnog centra za kibernetičku sigurnost (NCSC), poduzimanja sigurnosnih mjera i prijavljivanja značajnih incidenata: rano upozorenje u roku od 24 sata i potpunije obavještenje u roku od 72 sata. Da li vaše poslovanje spada u opseg zavisi od njegovog sektora i veličine. Utvrdite odgovor umjesto da ga pretpostavljate.

Kojim redoslijedom treba poduzeti korake?

Slijed koji izbjegava većinu problema je kratak:

  1. Odlučite se o pravnom obliku na osnovu izloženosti, a ne troškova.
  2. Ako se radi o poslovnoj kompaniji, dajte upute notaru i ne sklapajte ugovore u ime kompanije prije nego što se akt izvrši.
  3. Provjerite ime u trgovačkom registru i registru zaštitnih znakova prije nego što se obavežete na to.
  4. Registrujte se kod KVK unutar zakonskog roka, na adresi koju smijete koristiti u komercijalne svrhe.
  5. Registrujte stvarne vlasnike tamo gdje je to propisano obrascem.
  6. Otvorite bankovni račun s jasnim opisom onoga čime se preduzeće bavi.
  7. Prije fakturisanja, pripremite opšte uslove, standardni ugovor i dokumente o zaštiti podataka.
  8. Utvrdite koje dozvole su potrebne za vašu aktivnost i podnesite zahtjev prije nego što počnete, a ne nakon toga.
  9. Kada zapošljavate ili angažujete nekoga, odmah na početku sastavite ugovor kako treba. To je mnogo jeftinije nego ispravljati ga nakon osamnaest mjeseci.

Šta možemo učiniti za vas prilikom pokretanja biznisa?

Naši korporativni pravnici pružaju podršku osnivačima od izbora pravnog oblika do prvog zaposlenja:

  • Upoređujemo odgovornost eenmanszaak-a, VOF-a i BV-a za vašu aktivnost i evidentiramo izbor kod notara.
  • Izrađujemo ili pregledavamo osnivački akt i ugovor dioničara prije nego što se notarski zapis sačini.
  • Provjeravamo vaše trgovačko ime u odnosu na trgovački registar i registar zaštitnih znakova Beneluksa.
  • Izrađujemo vaše opšte uslove poslovanja, standardni ugovor s klijentom i GDPR dokumente.
  • Izrađujemo prvi ugovor o radu i provjeravamo koji se kolektivni ugovor o radu primjenjuje.
  • Koordiniramo se s IND rutom ako vam je potrebna boravišna dozvola za samozapošljavanje ili pokretanje posla.

rezime

  • Pravni oblik je odluka o odgovornosti: eenmanszaak ili VOF izlaže vašu privatnu imovinu, BV u principu ne.
  • Registrujte se kod KVK između jedne sedmice prije i jedne sedmice nakon što počnete; za BV je prvo potreban notarski zapis.
  • Registrovano trgovačko ime ne daje ekskluzivno pravo; zaštitni znak daje.
  • Pravna lica i partnerstva moraju registrovati svoje stvarne vlasnike u registru stvarnih vlasnika.
  • Dozvole, obaveze zapošljavanja i sektorska pravila kao što su Wtta i Zakon o kibernetičkoj sigurnosti primjenjuju se pored registracije.

Često Postavljena Pitanja

Koliko košta pokretanje biznisa u Holandiji?

Za samostalno poduzetništvo (eenmanszaak) plaćate jednokratni iznos KVK Taksa za registraciju, koja iznosi 85.15 € u 2026. godini i prilagođava se svake godine. Registracija vlasnika preduzeća (BV) košta više, jer notar građanskog prava mora potpisati akt o osnivanju; notarske naknade nisu zakonom utvrđene, pa zatražite ponudu od nekoliko notara. Također, za savjet o osnivačkom aktu i ugovoru dioničara, pripremite budžet.

Mogu li voditi svoje holandsko preduzeće iz druge zemlje?

Djelomično. BV mora imati registrovano sjedište (statutaire zetel) u holandskoj općini prema svom osnivačkom aktu, ali Belastingdienst također provjerava gdje se kompanija efektivno upravlja, što može utjecati na njenu poresku rezidenciju. Eenmanszaak (eenmanszaak) zahtijeva stvarnu poslovnicu u Nizozemskoj da bi bio registriran u trgovačkom registru, tako da je vođenje takvog poslovanja u potpunosti iz inostranstva teško u praksi.

Da li moram govoriti holandski?

Ne KVK i Belastingdienst obavlja mnoge kontakte na engleskom jeziku. Međutim, službena pisma i odluke često stižu samo na holandskom jeziku, a rokovi u njima teku bez obzira na to, kao što je rok od šest sedmica za prigovor (bezwaar) prema članu 6:7 Zakona o općem upravnom pravu (Awb).

Šta je pravilo od 30% i mogu li ga koristiti za vlastitu biološku vrijednost?

Odluka o porezu od 30% je poreska olakšica za zaposlenike regrutovane iz inostranstva koji su živjeli više od 150 kilometara od holandske granice duže od 16 od 24 mjeseca prije početka rada ovdje. Ako ste zaposleni u vlastitom poslovnom subjektu (BV), možete se kvalifikovati, pod uslovom da vaša plata ispunjava minimalni godišnji prag i da vi i BV zajednički podnesete zahtjev u roku od četiri mjeseca od početka zaposlenja. Budući da su se procenat i uslovi nekoliko puta mijenjali, obratite se poreskom savjetniku prije nego što potpišete ugovor o radu.

Da li mi je potreban poslovni plan za registraciju?

Ne za KVK sama registracija; opisujete samo svoje aktivnosti. U praksi, banka će obično tražiti registraciju prije otvaranja poslovnog računa, zbog provjera protiv pranja novca. Za IND dozvolu za pokretanje poslovanja ili dozvolu za samozapošljavanje, detaljan poslovni plan je formalni zahtjev.

Ruby van Kersbergen
Ruby van Kersbergen je advokat u Law & More in Eindhoven i AmsterdamSpecijalizirala se za ugovorno pravo, korporativno pravo i korporativne pravne usluge, a radi i u području migracijskog prava.

Trebate pravnu pomoć?

Jeste li primili pismo, sudski poziv ili presudu? Pošaljite nam dokumente. Provjerit ćemo koji se rokovi primjenjuju i koje su vam mogućnosti.

Ovaj članak pruža opće informacije i nije zamjena za savjet o vašoj specifičnoj situaciji.

Povezani članci

S lakoćom se snađite u vezi s odgovornošću direktora u Nizozemskoj. Zaštitite svoju imovinu razumijevanjem holandske kompanije
Razmišljate o pokretanju posla u Holandiji? Naš vodič za registraciju holandskih kompanija

Direktiva o dužnoj pažnji u pogledu korporativne održivosti (CSDDD), Direktiva (EU) 2024/1760, obavezuje najveće kompanije na

U bici formi prema holandskom pravu, prvi set opštih uslova obično

Strana sudska odluka može se izvršiti u Holandiji, ali put zavisi od mjesta

Kao direktor holandske BV ili NV kompanije, u principu niste odgovorni

Budite u toku sa holandskim pravom

Pretplatite se na naš bilten za najnovije pravne uvide, regulatorne novosti i praktične savjete.