Međunarodni komercijalni ugovori: pet najčešćih grešaka i kako ih izbjeći

Pet grešaka koje uzrokuju najviše problema u međunarodnim komercijalnim ugovorima su nedostatak ili nemaran izbor prava, klauzula o nadležnosti koja se ne može primijeniti tamo gdje se nalazi imovina, uslovi plaćanja koji ignorišu zakonska pravila o komercijalnom interesu i osiguranju, klauzule o raskidu i višoj sili kopirane iz modela običajnog prava koji ne odgovara holandskom pravu, te opšti uslovi i odredbe koji nikada nisu valjano postali dio ugovora. Svaka od ovih grešaka se može izbjeći u fazi izrade, a naknadno ispravljanje je skupo. Za holandsko preduzeće ili za strano preduzeće koje sklapa ugovor sa holandskom protivstrankom, nadležni okvir je holandski Građanski zakonik zajedno s evropskim propisima o mjerodavnom pravu i nadležnosti.

U nastavku se navodi odakle potiču tih pet grešaka, šta zakon zapravo kaže i kako ih zaobići. Naglasak je na holandskom pravu, jer se to pravo primjenjuje na većinu ugovora koje zaključuju preduzeća sa sjedištem u Holandiji, i zato što se nekoliko njegovih pravila oštro razlikuje od pretpostavki ugrađenih u obrasce ugovora na engleskom jeziku. Naš vodič za ugovaranje sa holandskim strankama pokriva pregovaračku stranu istog problema.

Zašto prekogranični ugovori češće propadaju od domaćih

Domaći ugovor se čita u odnosu na jedinstveni korpus zakona koji obje strane široko razumiju. Prekogranični ugovor se ne tumači. Ista klauzula može proizvesti različite ishode ovisno o tome koji je zakon reguliše, koji sud ili tribunal je tumači i da li se rezultirajuća odluka može sprovesti tamo gdje druga strana zadržava svoju imovinu. Ta tri pitanja su odvojena, a najčešća strukturna greška je odgovoriti samo na prvo.

Iz toga proizlaze praktične posljedice. Dobavljač koji dobije presudu na sudu čije se odluke ne mogu sprovesti protiv dužnika nije dobio ništa. Kupac koji je pretpostavio da će se klauzula o kaznenoj kazni primijeniti onako kako je napisana otkriva da je holandski sud može smanjiti. Prodavac koji nikada nije isključio Bečku konvenciju o prodaji robe otkriva da ugovor, a ne Građanski zakonik koji je imao na umu, uređuje usklađenost i pravne lijekove. Nijedan od ovih ishoda ne uključuje lošu vjeru ni sa jedne strane; oni proizlaze iz klauzula koje nikada nisu testirane u odnosu na zakon koji se zapravo primjenjuje.

Jezik, prevođenje i tumačenje

Ugovori u međunarodnoj trgovini obično se sastavljaju na engleskom jeziku čak i kada nijedna strana ne govori engleski i mjerodavno pravo nije englesko pravo. To je izvodljivo, ali stvara specifičan rizik: engleska ugovorna terminologija nosi značenja iz običajnog prava koja holandsko pravo ne reprodukuje. Termini kao što su consideration (naknada), best efforts (najbolji napori), indemnity (odšteta), warranty (garancija) i condition precedent (preduvjet) nemaju ustaljeni ekvivalent u holandskom građanskom zakoniku, a holandski sud će ih tumačiti pitanjem šta bi stranke mogle razumno pripisati jedna drugoj u datim okolnostima, a ne uvozom engleske doktrine.

Taj interpretativni standard je pravilo Haviltex i to je najvažnija stvar koju treba razumjeti o ugovoru koji se uređuje holandskim pravom. Holandski sudovi ne čitaju komercijalni ugovor doslovno. Oni gledaju na formulaciju, ali i na pregovore, stranke, njihovu stručnost i komercijalnu svrhu aranžmana. Ugovor o kojem su se temeljito pregovarali između dva dobro savjetovana preduzeća, sa klauzulom o cijelom sporazumu i profesionalnim sastavljanjem s obje strane, bit će čitan bliže tekstu; kratak ugovor između nejednakih stranaka neće. Ako je vaš ugovor regulisan holandskim pravom, navedite komercijalnu logiku u uvodnim izjavama, jer će se one čitati.

U slučaju da ugovor postoji na dva jezika, navedite koja verzija prevladava i to i mislite ozbiljno. Klauzula koja kaže da su obje verzije podjednako autentične predstavlja poziv na parnicu, jer nijedna dva prijevoda komercijalnog ugovora nisu identična po svojoj snazi.

Cijena pogrešnog postupanja

Finansijska izloženost nije ograničena samo na pravne troškove. Nejasna raspodjela troškova transporta, osiguranja i carine prebacuje pravi novac na svaku pošiljku. Neprovediva klauzula o nadležnosti znači paralelne postupke u dvije zemlje. Nevažeći skup općih uslova i odredbi uklanja vašu granicu odgovornosti, vaš rok zastare i vaše zadržavanje vlasništva jednim potezom, što je obično mnogo veći broj od spora koji ga je otkrio.

Slijede troškovi reputacije i odnosa. Većina komercijalnih odnosa koji završe sudskim sporom mogla se spasiti u trenutku kada se stranke prvi put nisu složile oko značenja klauzule. Ugradnja izvodljivog puta eskalacije u ugovor, umjesto prepuštanja onome ko je najljući, najjeftiniji je oblik upravljanja rizikom koji je dostupan.

Greška broj jedan: prepuštanje primjenjivog zakona slučaju

Ugovor bez klauzule o izboru prava nije ugovor bez mjerodavnog prava. To je ugovor čije mjerodavno pravo određuje koliziono pravilo, nakon što je spor nastao, bilo koji sud pred kojim se vodi postupak. Unutar Evropske unije to pravilo je Uredba Rim I o mjerodavnom pravu za ugovorne obaveze i primjenjuje se u holandskim sudovima bez obzira na to da li je pravo na koje upućuje pravo države članice.

Šta Rim I radi kada ništa ne kažeš

Rim I daje strankama slobodan izbor prava, koji sudovi poštuju, a koji se može izričito izvršiti ili jasno proizaći iz uslova ugovora ili okolnosti. U nedostatku izbora, Uredba primjenjuje fiksna pravila za najčešće vrste ugovora. Ugovor o prodaji robe reguliran je pravom zemlje u kojoj prodavac ima uobičajeno prebivalište; ugovor o uslugama pravom zemlje u kojoj pružatelj usluga ima uobičajeno prebivalište; ugovor o distribuciji pravom uobičajenog prebivališta distributera; ugovor o franšizi pravom uobičajenog prebivališta primaoca franšize. Samo kada ugovor ne odgovara nijednoj od tih kategorija, dolazi do primjene rezidualnog testa, odnosno karakteristične ispunjenja, s korekcijom kada je ugovor očigledno bliže povezan s drugom zemljom.

Dvije posljedice koje iznenađuju ljude slijede. Prvo, šutnja ide u korist dobavljača u prodaji robe i pružatelja usluga u ugovoru o uslugama, tako da će holandski kupac koji ostavi pitanje otvorenim pri kupovini od njemačkog prodavca obično primijeniti njemačko pravo. Drugo, zadana pravila nisu ista kao pravila o nadležnosti, tako da je sasvim moguće da završite na holandskom sudu koji primjenjuje strano pravo, što je sporije i skuplje nego što je bilo koja strana očekivala. Naš vodič o mjerodavnom pravu u međunarodnim sporazumima detaljnije obrađuje mehaniku.

Bečka konvencija o prodaji robe primjenjuje se osim ako je ne isključite

Najčešće propuštena tačka u međunarodnim ugovorima o prodaji je Konvencija Ujedinjenih nacija o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe, poznata kao CISG ili, u holandskoj praksi, Weens Koopverdrag. Holandija je država ugovornica. Kada obje strane imaju sjedište u državama ugovornicama ili kada kolizijska pravila vode do prava države ugovornice, Konvencija se automatski primjenjuje na ugovor o prodaji. Izbor holandskog prava ga ne isključuje, jer je Konvencija dio holandskog prava.

Konvencija se može isključiti, a Član 6 to izričito kaže, ali isključenje mora biti napravljeno. Klauzula koja glasi da se na ugovor primjenjuje pravo Holandije ostavlja Konvenciju o međunarodnoj kupoprodaji ugovora (CISG) na snazi; klauzula koja glasi da se na ugovor primjenjuje pravo Holandije i da je primjenjivost Bečke konvencije o prodaji robe isključena, ne ostavlja je. Koja od te dvije odluke želite je komercijalna, a ne automatska. Konvencija ima istinski međunarodni korpus sudske prakse, funkcionalan pojam bitne povrede ugovora i dužnost kupca da pregleda robu i obavijesti o neusklađenosti u razumnom roku. Holandski zakon o domaćoj prodaji robe ima kraću i strožu obavezu podnošenja reklamacije. Prodavci često preferiraju domaći režim; kupci često preferiraju Konvenciju.

Pravila kojih se ne možete odreći

Izbor prava nije neograničen. Rim I zadržava nadređene obavezujuće odredbe foruma i omogućava da se da dejstvo odredbama zemlje izvršenja. Također štiti određene kategorije stranaka, a najvažnije potrošače i zaposlene, tako da izbor prava ne može da ih lišava zaštite obavezujućih pravila njihove matične zemlje. Za ugovor između preduzeća ta zaštita rijetko utiče, ali susjedni režimi utiču. Pravo konkurencije, sankcije i kontrola izvoza, sigurnost proizvoda, sprečavanje pranja novca i zaštita podataka primjenjuju se bez obzira na pravo odabrano u ugovoru.

Komercijalno zastupanje je klasična zamka. Evropska direktiva o samozaposlenim komercijalnim agentima, implementirana u holandskom građanskom zakoniku, daje agentu koji posluje u Evropskoj uniji pravo na naknadu štete u slučaju raskida ugovora i na minimalne otkazne rokove, a ta zaštita se ne može izbjeći odabirom prava države koja nije članica, a u kojoj agent radi u Uniji. Ugovor o distribuciji sastavljen kao zastupanje ili zastupanje prikriveno kao ugovor o distribuciji to ne mijenja: sudovi razmatraju suštinu odnosa. Kada birate između struktura, naš pregled različitih vrsta komercijalnih ugovora utvrđuje posljedice svakog od njih.

Sastavljanje klauzule

Upotrebljiva klauzula o izboru prava imenuje jedno pravo, navodi da li se primjenjuje CISG i ne kaže ništa drugo. Podjela ugovora tako da se različiti dijelovi regulišu različitim zakonima dozvoljena je prema Rimskom ugovoru I, ali gotovo nikada nije vrijedna složenosti. Pozivanje samo na opšte principe međunarodnog trgovačkog prava ili na UNIDROIT principe, bez temeljnog nacionalnog prava, funkcioniše u arbitraži, ali nije korisno pred državnim sudom. Izbor prava zemlje koja nema veze ni sa jednom strankom ili transakcijom je važeći, ali to znači da advokati nijedne stranke ne znaju odgovor na bilo koje pitanje bez konsultacija sa lokalnim advokatom.

Greška dva: klauzula o rješavanju sporova koja ne može donijeti izvršni ishod

Test klauzule o rješavanju sporova nije da li zvuči autoritativno, već da li se odluka koju ona proizvodi može sprovesti protiv imovine druge strane. To pitanje ima drugačiji odgovor unutar Evropske unije nego izvan nje, i ta razlika bi trebala biti vodeći faktor prilikom izrade nacrta.

Izbor suda unutar Evropske unije

Unutar Unije, nadležnost je regulisana Uredbom Brisel I (Briselski sporazum). Stranke se mogu dogovoriti da sudovi države članice imaju nadležnost, a takav sporazum je isključiv, osim ako ne kažu drugačije. Formalni zahtjevi su važni: sporazum mora biti u pisanom obliku ili dokazati u pisanom obliku, ili u obliku koji je u skladu s praksom koju su stranke uspostavile između sebe, ili s običajima međunarodne trgovine koji su stranke znale ili su trebale znati. Klauzula o nadležnosti skrivena u općim uslovima koji nikada nisu dostavljeni drugoj strani je ranjiva upravo po ovom pitanju.

U slučajevima kada nema izbora suda, Uredba daje podnosiocu zahtjeva, kao opće pravilo, prebivalište tuženog, a za ugovore, mjesto izvršenja predmetne obaveze: mjesto isporuke za prodaju robe i mjesto gdje su usluge pružene ili su trebale biti pružene za ugovor o uslugama. Zato se holandski dobavljač koji isporučuje u Francusku može naći pred francuskim sudom iako se njegove fakture pozivaju na holandsko pravo.

Velika prednost Uredbe je izvršenje. Presuda donesena u jednoj državi članici priznaje se u ostalima bez ikakvog posebnog postupka i izvršna je bez proglašenja izvršnosti. U praksi, holandska presuda može se izvršiti u Španiji ili Poljskoj na osnovu presude i potvrde. Ništa slično ne postoji izvan Unije.

Provođenje izvan Evropske unije

Ovdje je većina ugovora najslabija. Prema holandskom procesnom pravu, strana presuda se ne može jednostavno izvršiti u Holandiji osim ako to nije predviđeno ugovorom ili evropskom uredbom. Član 431 holandskog Zakona o građanskom postupku navodi pravilo i daje alternativu: slučaj se može ponovo pokrenuti pred holandskim sudom, koji u praksi može usvojiti stranu odluku ako je strani sud imao međunarodno prihvatljivu osnovu nadležnosti, ako je postupak ispunjavao osnovne standarde pravičnog postupka, ako odluka nije u suprotnosti s holandskim javnim poretkom i ako nije nespojiva s ranijom odlukom između istih stranaka. To je izvodljivo, ali je to drugi skup postupaka, sa troškovima i kašnjenjem koje to podrazumijeva, a slična slika se primjenjuje na holandsku presudu donesenu u inostranstvu.

Dvije Haške konvencije smanjuju taj jaz. Konvencija o sporazumima o izboru suda iz 2005. godine obavezuje Evropsku uniju i zahtijeva od država ugovornica da sprovedu isključivo sporazume o izboru suda i da priznaju rezultirajuće presude. Konvencija o presudama iz 2019. godine, koja je stupila na snagu za Evropsku uniju 1. septembra 2023. godine, proširuje priznavanje i izvršenje na šire područje između država koje su joj se pridružile. Obje su korisne, ali lista država ugovornica ostaje daleko kraća od broja članica Njujorške konvencije, tako da je praktično rješenje za drugu stranu izvan Unije obično arbitraža. Naš vodič o tome kako izbjeći probleme s nadležnošću i izvršenjem navodi provjere koje treba provesti prije potpisivanja.

Arbitraža i Njujorška konvencija

Arbitraža se u međunarodnim ugovorima prvenstveno bira radi izvršenja. Njujorška konvencija o priznavanju i izvršenju stranih arbitražnih odluka iz 1958. godine obavezuje preko 160 država, uključujući gotovo svaku značajnu trgovinsku naciju, i obavezuje njihove sudove da priznaju arbitražne sporazume i da izvršavaju odluke, uz ograničenu listu razloga za odbijanje. Za ugovor sa drugom ugovornicom u državi sa kojom Holandija nema ugovor o presudama, arbitražna klauzula je često jedini realan put do odluke koja se zapravo može naplatiti.

Holandsko arbitražno pravo utvrđeno je u Četvrtoj knjizi Zakona o građanskom postupku i modernizirano je 2015. godine. Holandski arbitražni institut upravlja arbitražama prema vlastitim pravilima i uobičajeni je domaći izbor; ICC, LCIA i, za određene sektore, specijalizirani instituti uobičajeni su u većim prekograničnim transakcijama. Koji god odaberete, klauzula zahtijeva četiri stvari da bi funkcionirala: instituciju i njena pravila, sjedište arbitraže, broj arbitara i jezik. Izostavljanje sjedišta je najštetniji propust, jer sjedište određuje nadzorni sud i zakon koji reguliše samu arbitražu.

Arbitraža nije automatski jeftinija ili brža. Stranke plaćaju sudu i instituciji, efektivno nema žalbe po meritumu, a odluka se može poništiti samo iz ograničenih razloga. To su karakteristike, a ne nedostaci, ali one znače da arbitraža odgovara ugovorima gdje su povjerljivost, tehnička stručnost i prekogranična provedba važniji od prava na drugo mišljenje. Tamo gdje je odnos vrijedan očuvanja, razumna je stepenasta klauzula koja zahtijeva pregovore, a zatim medijaciju prije arbitraže, pod uslovom da koraci imaju rokove. Klauzula koja zahtijeva od stranaka da sporazumno riješe sporove, bez vremenskog ograničenja i bez posljedica za odbijanje, ne postiže ništa osim odugovlačenja.

Trgovački sud Nizozemske

Za stranke koje žele državni sud, ali ne i postupak na holandskom jeziku, Trgovački sud Holandije u Amsterdam Od 1. januara 2019. godine, Sud rješava međunarodne komercijalne sporove na engleskom jeziku, sa specijaliziranim vijećem i žalbenim sudom koji također sudjeluju na engleskom jeziku. Zahtijeva da se stranke o tome izričito i pismeno dogovore, naplaćuje veće sudske takse od redovnih sudova, a njegove presude cirkuliraju unutar Evropske unije na uobičajen način prema prerađenoj Uredbi Brisel I. Za spor između holandske stranke i druge evropske stranke, to je često bolje rješenje od arbitraže, a naš pregled... parnica prema holandskom pravu objašnjava kako se obična ruta poredi.

Greška tri: uslovi plaćanja koji ignorišu zakonska pravila

Klauzule o plaćanju se obično sastavljaju kao da stranke pišu po praznom papiru. To nije slučaj. Za ugovore između preduzeća, evropsko i holandsko pravo već regulišu kašnjenje u plaćanju, a klauzula koja odstupa od tih pravila bez prethodnog navođenja jednostavno stvara zabunu oko toga koji se režim primjenjuje.

Rokovi plaćanja, zakonska komercijalna kamata i troškovi naplate

Evropska direktiva o borbi protiv kašnjenja u plaćanju u komercijalnim transakcijama implementirana je u holandskom Građanskom zakoniku. U praksi su važna tri pravila. U slučajevima kada se stranke ne dogovore o roku plaćanja, plaćanje dospijeva u roku od trideset dana od prijema fakture ili robe ili usluga, što god nastupi kasnije. Između preduzeća može se dogovoriti i duži rok, ali Građanski zakonik ga ograničava na šezdeset dana, osim ako duži rok nije izričito dogovoren i nije očigledno nepravedan prema povjeriocu; prema javnoj vlasti gornja granica je trideset dana. A kada dužnik zakasni, zakonski komercijalni interes teče po sili zakona, bez potrebe za podsjećanjem.

Zakonska komercijalna kamata nije ista kao obična zakonska kamata koja se primjenjuje na nekomercijalne obaveze. Ona je znatno viša, a kamatnu stopu za svako polugodište određuje i objavljuje vlada; nemojte upisivati ​​kamatnu stopu u ugovor osim ako ne namjeravate zamijeniti zakonsku i provjerite je li ugovorna kamatna stopa zaista viša, jer će niža jednostavno biti zanemarena u korist zakonskog minimuma. Osim toga, povjerilac ima pravo na fiksni minimalni iznos u pogledu troškova vansudske naplate bez potrebe da ih dokazuje, što je također određeno propisima.

Lekcija o sastavljanju ugovora je jednostavna. Navedite kada se faktura može poslati, šta mora sadržavati, kada dospijeva plaćanje, u kojoj valuti i na koji račun, te da li je kamata zakonska komercijalna stopa ili viša ugovorna. Dvosmislenost poput plaćanja po izvršenju je najčešći izvor sporova oko naplate, jer je izvršenje upravo ono oko čega se stranke ne slažu. Naš vodič o tome kako potpisati ugovor bez skrivenih pravnih problema pokriva zamke u pratećim klauzulama.

Osiguranje: zadržavanje vlasništva, garancije i avansna plaćanja

Holandski zakon nudi dobavljaču snažno i jeftino pravo osiguranja koje mnogi međunarodni ugovori ne koriste. Zadržavanje vlasništva (eigendomsvoorbehoud) omogućava prodavcu da zadrži vlasništvo nad isporučenom robom dok se ne izvrši plaćanje, a ono opstaje i nakon stečaja kupca, tako da se roba može povratiti od stečajnog upravnika, umjesto da se smatra redovnim potraživanjem. Mora se unaprijed dogovoriti, idealno u opštim uslovima, i mora se pažljivo sastaviti: prošireno zadržavanje vlasništva koje pokriva sva potraživanja koja proizlaze iz odnosa važeće je prema holandskom zakonu u određenim ograničenjima, dok klauzula koja se odnosi na proširenje vlasništva na robu koja je prerađena ili pomiješana uglavnom nije. Njegova efikasnost protiv robe koja napušta Holandiju zavisi od zakona zemlje u kojoj se roba nalazi, što je razlog da se zna kuda roba ide.

Pored zadržavanja vlasništva, uobičajeni instrumenti su bankarska garancija, garancija matične kompanije, dokumentarni akreditiv i plaćanje u tranšama prema utvrđenim rokovima. Avansna plaćanja i depoziti trebaju izričito navesti da li se vraćaju i pod kojim okolnostima, jer holandski zakon nema pravilo o zadanim uslovima koje bi značilo gubitak depozita. Ako je namjera da prodavac zadrži novac u slučaju raskida, to mora biti navedeno u ugovoru, a ugovor treba biti formulisan kao fiksni iznos za raskid, a ne kao kazna, iz razloga navedenih u nastavku. Tamo gdje je solventnost druge strane sumnjiva, rizik nije teoretski: naš vodič o stečaju vašeg ugovornog partnera utvrđuje šta preživi insolventnost, a šta ne.

Valutni, indeksacijski i dugoročni cjenovni rizik

U ugovoru koji traje duže od godinu dana, cijena je alokacija rizika koliko i broj. Navedite jednu valutu računa i jednu valutu plaćanja, te navedite ko snosi troškove konverzije i bankovnih naknada. Ako se rizik deviznog kursa dijeli, definirajte referentni kurs, izvor i doba dana u koje se on očitava, jer je razlika između referentnog kursa centralne banke i komercijalnog kursa pravi novac na velikoj fakturi.

Klauzule o indeksiranju trebaju navesti objavljeni indeks, precizirati bazni period, datum revizije i formulu, te navesti šta se dešava ako se indeks prestane objavljivati. Otvorene klauzule koje omogućavaju jednoj strani da prilagođava cijene po vlastitom nahođenju su provedive između preduzeća, ali su u suprotnosti sa zahtjevima razumnosti i pravičnosti koje holandski zakon primjenjuje na svaki ugovor, a sud će ih usko tumačiti. Klauzula koja omogućava ponovne pregovore ako se prekorači definisani prag, s pravom na raskid ugovora uz otkazni rok ako ponovni pregovori ne uspiju, snažnija je od klauzule koja jednoj strani daje odluku. Također treba napomenuti da su pravila o zaštiti potrošača u holandskom ugovornom pravu još stroža kada druga strana ne djeluje u okviru poslovanja.

Greška četiri: raskid ugovora i viša sila sastavljeni po pogrešnom modelu

Holandsko pravo nema jedinstven koncept raskida ugovora. Ima ih nekoliko, a oni imaju različite zahtjeve i različite posljedice. Predlošci napisani za sistem običajnog prava sažimaju ih u jednu klauzulu, a rezultat često ne ispunjava očekivanja stranke koja se na njega poziva.

Raskid zbog kršenja ugovora prvo zahtijeva neizvršenje obaveza

Raskid zbog kršenja, ontbinding, dostupan je prema Građanskom zakoniku kad god jedna strana ne ispuni obavezu, osim ako je propust premalen da bi se opravdao. Važno je napomenuti da, tamo gdje je ispunjenje još uvijek moguće, druga strana prvo mora biti u neizvršenju, verzuim, a neizvršenje obično nastaje tek nakon pismene obavijesti o neizvršenju (ingebrekestelling) koja daje razuman rok za ispunjenje. Propuštanje te obavijesti je najčešća proceduralna greška u holandskim komercijalnim sporovima i pretvara valjanu tužbu u neispunjenu.

Postoje izuzeci. Obavještenje nije potrebno kada je istekao fiksni rok dogovoren kao takav, kada je izvršenje postalo trajno nemoguće ili kada je dužnik jasno stavio do znanja da neće ispuniti ugovor. Ugovor također može predvidjeti da određena kršenja automatski dovode drugu stranu u neizvršenje obaveza, i to se obično isplati. Ono što ugovor ne može razumno učiniti jeste da se raskid tretira kao nešto što se dešava slanjem e-maila u kojem se ugovor raskida: učinak obavezivanja je da obje strane moraju vratiti ono što su primile, što često nije ono što strana koja raskida želi.

Prekid postojeće veze

Ugovor na neodređeno vrijeme, koji traje do isteka roka, a koji se u principu može raskinuti otkaznim rokom čak i kada sam ugovor o tome ništa ne govori. Međutim, holandska sudska praksa uslovljava to pravo zahtjevima razumnosti i pravičnosti: u zavisnosti od trajanja odnosa, investicija koje je druga strana uložila i njene zavisnosti od ugovora, sud može zahtijevati dovoljno dug otkazni rok, uvjerljiv razlog ili naknadu. Distributer koji je izgradio tržište tokom deset godina ne može biti otpušten uz otkazni rok od trideset dana samo zato što ugovor ne sadrži ništa o tome.

Rješenje je regulirati ga. Eksplicitno odrediti otkazni rok, u pisanoj formi i s definiranim načinom isporuke, navesti koji događaji omogućavaju trenutni raskid i urediti što se događa nakon toga: plaćanje za obavljeni rad, povrat materijala i povjerljivih informacija, obrada postojećih narudžbi i koje klauzule ostaju na snazi. Naš vodič o raskidu i otkaznim rokovima bavi se mehanikom, a ugovor treba jasno razlikovati raskid iz praktičnih razloga i raskid zbog kršenja ugovora kako se nijedan slučajno ne bi primijenio umjesto drugog.

Viša sila i nepredviđene okolnosti

Prema holandskom građanskom zakoniku, neizvršenje obaveze ne može se pripisati dužniku ako nije uzrokovano njegovom krivicom i ne spada u njegov rizik prema zakonu, pravnom aktu ili općeprihvaćenoj praksi. To je viša sila, overmacht. Njen učinak je ograničen, ali važan: oslobađa dužnika od plaćanja štete, ali sama po sebi ne raskida ugovor, a druga strana i dalje može raskinuti ugovor, jer raskid ne zahtijeva krivicu.

Budući da zakonsko pravilo uključuje raspodjelu rizika, ugovorna klauzula o višoj sili nije dekoracija. Ona definira šta spada u čiji rizik i stoga mijenja ishod. Nakon pandemije, paketa sankcija i šokova cijena energije posljednjih godina, generičke formulacije o događajima izvan kontrole strane su očigledno neadekvatne. Navedite događaje: epidemija i vladine mjere poduzete kao odgovor, rat i sankcije, ograničenja izvoza i uvoza, sajber napad, kvar imenovanog ključnog dobavljača, štrajk i ekstremni vremenski uslovi. Navedite rok za otkaz, u danima, a ne sedmicama. Navedite obavezu ublažavanja i nastavka izvršenja. Navedite koje obaveze nastavljaju tokom suspenzije, a posebno da li obaveze plaćanja nastavljaju. I postavite dugoročni prekid: ako izvršenje ostane obustavljeno nakon dogovorenog broja dana, bilo koja strana može raskinuti ugovor.

Uz višu silu, holandski zakon ima poseban i neuobičajen pravni lijek za nepredviđene okolnosti. Na zahtjev stranke, sud može izmijeniti učinke ugovora ili ga poništiti, u cijelosti ili djelimično, kada su nastupile okolnosti koje stranke nisu predvidjele i koje su takve prirode da druga stranka ne može razumno očekivati ​​da će ugovor ostati nepromijenjen. Prag je visok i sudovi ga rijetko primjenjuju, ali postoji i ne može se u potpunosti isključiti ugovorom. Klauzula o teškoćama koja predviđa ponovno pregovaranje o definiranim okidačima bolji je način kontrole tog rizika nego pretvaranja da on ne postoji.

Kaznene odredbe mogu biti smanjene od strane suda

Ugovorna kazna (boetebeding) je važeća prema holandskom zakonu i koristan je instrument, posebno za obaveze povjerljivosti i zabrane konkurencije gdje je stvarni gubitak teško kvantificirati. Međutim, Građanski zakonik daje sudu ovlaštenje da smanji kaznu ako bi primjena klauzule u datim okolnostima dovela do očigledno nerazumnog rezultata. To ovlaštenje se ne može isključiti sporazumom. Vrhovni sud je jasno stavio do znanja da se ona treba koristiti sa suzdržanošću, a sud će razmotriti odnos između kazne i stvarne štete, prirodu ugovora, formulaciju klauzule i okolnosti u kojima se ona primjenjuje.

Slijede dvije posljedice formulacije. Prvo, kazna koja ima neku vidljivu vezu sa štetom koju treba odvratiti će opstati; okrugli broj postavljen na nivo koji niko ne može opravdati ne mora. Drugo, navedite da li kazna zamjenjuje štetu ili dolazi kao dodatak njoj, jer je zakonska zabrana da kazna zamjenjuje štetu, a mnoge stranke namjeravaju suprotno. Ista klauzula treba da kaže da li se ispunjenje i dalje može zahtijevati uz kaznu.

Ograničenja i izuzeća odgovornosti

Ograničenje i isključenje odgovornosti između preduzeća dozvoljeno je prema holandskom zakonu i rutinski se poštuje. Ograničenje je zahtjev razumnosti i pravičnosti: na klauzulu se ne može pozivati ​​tamo gdje bi oslanjanje bilo neprihvatljivo, a sudovi dosljedno odbijaju dozvoliti isključenje kako bi zaštitili stranku od njene vlastite namjere ili svjesne nepažnje, i općenito od namjere njenog višeg menadžmenta. Ozbiljnost kršenja, priroda štete, stepen u kojem je rizik bio osiguran i pregovaračke pozicije stranaka doprinose toj procjeni. Ograničenje vezano za vrijednost ugovora ili osiguranu sumu, sa izuzećima za kategorije koje stranke zaista namjeravaju isključiti iz ograničenja, mnogo je vjerovatnije da će važiti nego opšte isključenje svake odgovornosti.

Greška pet: opšti uslovi i odredbe koji nikada nisu postali dio ugovora

Standardni uslovi sadrže ograničenje odgovornosti, zadržavanje vlasništva, rokove zastare, klauzulu o nadležnosti i izbor prava. Oni su također dio ugovora s kojim se najčešće nemarno postupa. Prema holandskom pravu, dva pitanja odlučuju o tome da li se oni uopće primjenjuju: čiji su uslovi pobijedili i da li su bili dostupni na vrijeme.

Bitka formi: Holandski zakon slijedi prvi udarac

Kada se svaka strana poziva na svoje standardne uslove, holandski građanski zakonik rješava sukob na neuobičajen način. Drugo pozivanje nema efekta osim ako izričito ne odbije primjenjivost uslova prve strane. Drugim riječima, holandski zakon slijedi prvi korak: primjenjuju se uslovi na koje se prvo poziva, osim ako ih strana koja odgovara izričito ne odbije, a samo štampanje vlastitih uslova na poleđini potvrde narudžbe ne predstavlja izričito odbijanje.

Ovo je suprotno pravilu "posljednjeg pokušaja" koje se nalazi u mnogim drugim sistemima, a također se razlikuje od stava prema Bečkoj konvenciji o prodaji robe, gdje odgovor koji sadrži bitno različite uslove predstavlja kontraponudu. Dakle, ista razmjena dokumenata može dati različite rezultate ovisno o tome da li je CISG isključen. Praktični odgovor je jednostavan i vrijedi ga ugraditi u proces prodaje: u prvom dokumentu koji pošaljete pozovite se na vlastite uslove, u jasnoj formulaciji, i izričito odbacite sve uslove druge strane. Naš vodič za sastavljanje općih uslova i odredbi funkcioniše kroz formulaciju.

Omogućavanje uslova prije zaključenja ugovora

Holandski zakon nalaže korisniku opštih uslova da drugoj strani pruži razumnu priliku da ih uzme u obzir, u principu tako što će ih predati prije ili u trenutku zaključenja ugovora. Ako se to ne dogodi, pojedinačne klauzule su poništive, a druga strana može poništiti upravo onu klauzulu na koju se korisnik poziva. Deponovanje uslova kod Privredne komore ili sudskog registra, uz navođenje gdje se mogu dobiti, samo je rezervno rješenje za slučajeve kada njihova predaja zaista nije razumno moguća.

Za ugovore zaključene elektronskim putem, Građanski zakonik dozvoljava da se uslovi elektronski stave na raspolaganje prije zaključenja ugovora, na način koji omogućava drugoj strani da ih pohrani i pristupi im kasnije. Link u podnožju web stranice nije automatski dovoljan; link predstavljen prije nego što je narudžba izvršena, u obliku koji se može preuzeti, uglavnom jeste. U praksi, prilaganje uslova u PDF formatu uz ponudu i pozivanje na njih u pratećoj e-poruci rješava većinu ovih argumenata.

Izuzetak koji obuhvata međunarodne ugovore

Postoji još jedna stvar koju međunarodni ugovori često previđaju. Zaštitni režim o općim uvjetima i odredbama u holandskom građanskom zakoniku ne primjenjuje se na ugovor između strana koje djeluju u okviru poslovanja ili profesionalne djelatnosti, gdje obje nisu osnovane u Holandiji. Posljedica je da strano preduzeće koje sklapa ugovor s holandskim dobavljačem ne može se pozivati ​​na holandska pravila u vezi s nerazumno opterećujućim klauzulama, te njegov stav ovisi o uobičajenim pravilima ugovora, odnosno o razumnosti i pravičnosti. Da li to pomaže ili šteti zavisi od toga na kojoj ste strani transakcije, ali to bi trebao biti svjestan izbor, a ne iznenađenje. Veće holandske kompanije koje prelaze zakonske pragove veličine također su isključene iz dijelova zaštitnog režima.

Uslovi isporuke, Incoterms i prenos vlasništva

Incoterms su standardni trgovinski uslovi koje objavljuje Međunarodna trgovinska komora. Oni raspoređuju troškove i rizik transporta i određuju ko organizuje prevoz, osiguranje, izvozno i ​​uvozno carinjenje. Oni ne prenose vlasništvo, ne određuju važeći zakon i nisu zamjena za kupoprodajni ugovor. Trenutno izdanje je Incoterms 2020, i ugovor bi to trebao navesti, jer su ranija izdanja i dalje u opticaju, a neki uslovi su se promijenili između njih.

Odabir pravog pravila

Najčešća greška je korištenje pomorskog termina za kontejnerski teret. Pod FOB, rizik prelazi kada se roba nalazi na brodu, ali se kontejner obično predaje prijevozniku na terminalu nekoliko dana ranije, što ostavlja neosiguranu prazninu u kojoj nijedna strana nije očigledno u opasnosti. Za kontejnere, prava pravila su FCA, ili CPT i CIP gdje prodavac plaća prevoz, a pod CIP-om osiguranje. Rezervni FOB, CFR i CIF za rasuti i nerasuti teret koji je stvarno utovaren na brod.

Navedite mjesto precizno. FCA nakon kojeg slijedi grad nije dovoljno: navedite terminal, skladište ili adresu, jer navedeno mjesto određuje gdje se rizik prenosi i ko plaća troškove rukovanja terminalom na svakom kraju. EXW zaslužuje poseban oprez, jer obavezuje kupca da završi izvozne formalnosti u zemlji prodavca, što strani kupac često ne može zakonito učiniti; FCA u prostorijama prodavca postiže gotovo isti komercijalni rezultat bez tog problema. DDP je slika u ogledalu: čini prodavca odgovornim za uvozno carinjenje, carine i PDV pri uvozu u zemlji kupca, što zahtijeva prisustvo ili fiskalnog predstavnika tamo i redovno se slažu prodavači koji nisu provjerili da li to mogu izvršiti. Kada se roba prevozi cestom unutar Evrope, CMR konvencija se primjenjuje na ugovor o prevozu i postavlja vlastita ograničenja odgovornosti i vremenske rokove, a naš vodič kroz CMR konvenciju za međunarodni drumski transport objašnjava kako se to odnosi na ugovor o prodaji.

Vlasništvo prelazi prema nacionalnom zakonu, a ne prema Incoterms-ima

Prema holandskom zakonu, vlasništvo nad pokretnom robom prelazi prilikom isporuke na osnovu važećeg vlasničkog dokumenta, od strane prenosioca sa ovlaštenjem raspolaganja. Rizik i vlasništvo su stoga odvojena pitanja, a ugovor koji reguliše jedno, a ignoriše drugo je nepotpun. Upravo tu pripada zadržavanje prava vlasništva: ono odlaže prenos vlasništva do plaćanja, dok Incoterm-u ostavlja da raspodijeli rizik u tranzitu. U ugovoru o prodaji treba navesti kada vlasništvo prelazi, kada prelazi rizik, ko osigurava robu i za koji iznos, te kakav je postupak pregleda i reklamacije po dolasku, uključujući rok u kojem kupac mora da obavijesti o nedostacima.

Povjerljivost, intelektualno vlasništvo i lični podaci

Holandski zakon ne nameće opštu obavezu povjerljivosti komercijalnim stranama izvan određenih odnosa, tako da se povjerljivost mora uspostaviti ugovorom. Izvodljiva klauzula definira šta je povjerljivo po kategoriji, a ne nabrajanjem dokumenata, utvrđuje dozvoljenu svrhu, imenuje osobe kojima je dozvoljeno otkrivanje i obavezuje primaoca da ih obaveže, navodi koliko dugo obaveza traje nakon isteka ugovora i bavi se povratom ili uništavanjem materijala. Dodavanje kazne obavezi je uobičajeno, iz gore navedenog razloga: dokazivanje gubitka usljed curenja informacija gotovo je nemoguće. Poslovne tajne dodatno uživaju zakonsku zaštitu prema holandskoj implementaciji Evropske direktive o poslovnim tajnama, ali samo ako je nosilac preduzeo razumne korake da informacije očuva u tajnosti, što znači da ugovor mora biti usklađen sa stvarnim kontrolama pristupa. Naš vodič za sporazum o neotkrivanju informacija utvrđuje standardnu ​​strukturu.

Intelektualno vlasništvo se ne prenosi jer je plaćeno. Prema holandskom zakonu, autorska i druga prava koja je stvorio izvođač radova ostaju kod izvođača radova, osim ako nisu ustupljena, a ustupanje autorskih prava zahtijeva akt. Prava koja je stvorio zaposlenik u obavljanju radnog odnosa obično prelaze na poslodavca po sili zakona, ali to pravilo se ne odnosi na slobodnjake ili podizvođače. Stoga bi međunarodni ugovor trebao navesti ko je vlasnik postojećeg materijala, ko je vlasnik onoga što je novostvoreno, koju licencu svaka strana dobija nad osnovnim materijalom druge strane i na kojim teritorijama. Moralna prava autora ne mogu se ustupiti prema holandskom zakonu, iako se mogu odreći u ograničenoj mjeri. U slučajevima kada mogu biti povrijeđena prava trećih strana, izričito dodijelite odbranu i naknadu štete i ograničite ih. Naša praksa intelektualnog vlasništva može pregledati dodjelu prije potpisivanja, a posebno ugovor o IT uslugama zahtijeva jasno definisan stav o licenciranju i izvornom kodu.

U slučajevima kada lični podaci prelaze granicu, na obradu se primjenjuje Opšta uredba o zaštiti podataka bez obzira na zakon odabran za ugovor. Ako jedna strana obrađuje lične podatke u ime druge strane, obavezan je ugovor o obradi podataka sa sadržajem propisanim Uredbom, a za prenos podataka u zemlje izvan Evropskog ekonomskog prostora potreban je pravni osnov, u većini slučajeva standardne ugovorne klauzule zajedno s procjenom uticaja prenosa. Klauzula o povjerljivosti nije zamjena ni za jedno ni za drugo.

Potpisivanje: ovlaštenje, formalnosti i elektronski potpisi

Ugovor koji je potpisala osoba bez ovlaštenja ne obavezuje kompaniju osim ako kompanija nije stvorila privid ovlaštenja ili ga naknadno ratificira. Za holandsku protivnu stranu, ovlaštenje je stvar javne evidencije: trgovački registar koji vodi Privredna komora pokazuje direktore i sva registrovana ograničenja njihovih ovlaštenja za potpisivanje, a treća strana koja djeluje u dobroj vjeri je uglavnom zaštićena od činjenica koje su trebale biti registrovane, ali nisu. Provjera registra prije potpisivanja ne košta ništa i rješava pitanje. Za stranu protivnu stranu, zatražite odluku odbora ili punomoć, te ekvivalentni izvod iz registra.

Većina komercijalnih ugovora ne zahtijeva posebnu formu prema holandskom zakonu, ali neki jesu. Prijenos registrovane imovine zahtijeva notarski akt i registraciju; prijenos autorskih prava i prijenos dionica u holandskom privatnom društvu s ograničenom odgovornošću također zahtijevaju akt. Klauzula o zabrani konkurencije u ugovoru o radu mora biti u pisanom obliku. U slučaju da je propisana formalnost, a ne poštuje se, akt je ništav i nikakav sporazum je ne popravlja.

Elektronski potpisi su regulisani Uredbom eIDAS, koja se direktno primjenjuje u Holandiji, zajedno sa odredbom Građanskog zakonika koja izjednačava elektronski potpis sa rukom pisanim kada je korištena metoda dovoljno pouzdana s obzirom na svrhu i okolnosti. Kvalifikovani elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao i rukom pisani potpis primjenom Uredbe. Za prekogranični ugovor visoke vrijednosti, pouzdanost metode vrijedi dodatnog truda: koristite kvalifikovani ili barem napredni potpis sa revizijskim tragom, navedite u ugovoru da je dogovoreno elektronsko potpisivanje i sačuvajte potpisanu datoteku sa podacima za verifikaciju.

Predlošci, prilagođavanje i ciklus pregleda

Predložak je kontrolna lista, a ne ugovor. Štedi vrijeme na strukturi i podsjeća vas na klauzule koje biste inače zaboravili, a opasan je iz istog razloga: stvara dokument koji izgleda završeno. Klauzule koje odlučuju o slučajevima, opis onoga što se isporučuje, mehanizam cijena, kriteriji prihvatanja, ograničenje odgovornosti i klauzula o sporovima, upravo su one koje predložak ne može popuniti.

Počnite od transakcije. Navedite robu ili usluge s mjerljivim kriterijima, količinama, tehničkim specifikacijama, prihvatljivim stopama nedostataka i procedurama inspekcije; za usluge definirajte standard, kako se mjeri učinak i šta se dešava kada se ne ispuni. Povežite isporučene proizvode s datumima i ugradite proceduru promjene koja određuje ko može zatražiti promjenu, ko je mora odobriti i kako se određuje cijena, jer promjena obima bez procedure je ono što ugovore s fiksnom cijenom pretvara u sporove. Naš vodič za strategiju pregovaranja o ugovorima bavi se time kako održati tu liniju u pregovorima, a specifične strukture se razlikuju ovisno o vrsti ugovora: ugovor o snabdijevanju , ugovor o konsignaciji , ugovor o franšizi i ugovor o učešću, svaki s vlastitim obaveznim pravilima i vlastitim standardnim zamkama.

Ugovori također stare. Zakonodavstvo se mijenja, liste sankcija se mijenjaju, serije indeksa se ukidaju, osobe navedene u klauzuli o otkazu odlaze. Godišnje pregledajte dugoročne ugovore u odnosu na kratku kontrolnu listu: da li se promijenio važeći zakon ili regulatorna pozicija, da li su uslovi plaćanja i cijene i dalje komercijalni, da li su uslovi isporuke i dalje trenutno izdanje Incoterms-a, da li su adrese u otkazu tačne i da li ograničenje odgovornosti i dalje ima vezu s vrijednošću koja je u riziku. Potpisane originale čuvajte na jednom mjestu, s općim uslovima koji su zapravo bili priloženi u to vrijeme, jer je u sporu verzija koja se primjenjivala na dan ugovaranja jedina koja je bitna.

Šta uraditi prije potpisivanja

Prije potpisivanja međunarodnog trgovačkog ugovora, pismeno riješite pet pitanja. Koje je pravo mjerodavno i da li se primjenjuje Bečka konvencija o prodaji robe ili ne? Koji forum odlučuje i može li se njegova odluka provesti tamo gdje se nalazi imovina druge strane? Kada dospijeva plaćanje, koje kamate i kakvo osiguranje se primjenjuju? Kako ugovor prestaje i šta ostaje na snazi ​​nakon njegovog prestanka? I čiji se opći uslovi primjenjuju i da li su dostavljeni na vrijeme da postanu dio ugovora. Ako možete odgovoriti na tih pet pitanja s lica dokumenta, ugovor će preživjeti većinu onoga što mu trgovački život učini.

Obavite pregled prije potpisivanja, a ne nakon što prva faktura ostane neplaćena. Uključivanje advokata za ugovore u fazi sastavljanja term sheeta košta mnogo manje nego rasprava o klauzuli koja nikada nije prilagođena ugovoru, a to je tačka u kojoj se raspodjela rizika još uvijek može promijeniti.

Law & More Savjetuje holandske i međunarodne kompanije o izradi, pregledu i pregovaranju prekograničnih komercijalnih ugovora, o općim uslovima i odredbama, te o sporovima koji nastaju u slučaju njihovog neuspjeha, od izbora prava i foruma do izvršenja. Ako pripremate međunarodni sporazum ili imate posla s drugom stranom koja ne ispunjava svoje obaveze, naši advokati će pregledati dokumente i izložiti opcije. Molimo kontaktirajte nas kako biste razgovarali o svojoj situaciji ili pročitajte našu širu dokumentaciju. pravni saveti za preduzeća i vodiči za korporativno pravo.

Često Postavljena Pitanja

Pitanja u nastavku odnose se na praktične probleme koji se najčešće javljaju kada holandsko preduzeće sklapa prekogranične ugovore: jezik i tumačenje, valutni rizik, kulturne razlike u pregovorima, klauzule o rješavanju sporova i intelektualno vlasništvo.