Holandski zakon o kompanijama postavlja dva različita pravila o rodnoj ravnoteži na čelu kompanija. Kompanije koje kotiraju na berzi moraju imati nadzorni odbor s najmanje jednom trećinom žena i najmanje jednom trećinom muškaraca, a imenovanje koje ne doprinosi toj ravnoteži je ništavno; velike kompanije uglavnom moraju postaviti vlastite ciljeve, izraditi plan i izvještavati o napretku.
Kvota je strogo pravilo sa zakonskom sankcijom i primjenjuje se samo na kompanije koje kotiraju na berzi. Ciljani režim primjenjuje se na mnogo širu grupu nevladinih organizacija (NV) i poslovnih društava (BV) i provodi se kroz transparentnost, a ne ništavnost. Oba pravila se primjenjuju od 1. januara 2022. godine.
Sadržaj
Šta je potrebno za kvotu za kompanije koje kotiraju na berzi?
Prema članu 2:142b holandskog Građanskog zakonika (BW), nadzorni odbor (raad van commissarissen) kotirane nevladine kompanije mora se sastojati od najmanje jedne trećine muškaraca i najmanje jedne trećine žena. U jednostepenom odboru, ovo pravilo se primjenjuje na neizvršne direktore.
Nadzorni odbor od tri člana stoga treba imati najmanje jednog muškarca i jednu ženu. Od devet članova, najmanje tri moraju biti žene i najmanje tri muškarca.
Šta se dešava ako termin ne ispunjava kvotu?
Imenovanje je ništavno i mjesto ostaje upražnjeno. Ništavnost ne utiče na odluke koje je odbor donio s dotičnom osobom, tako da odluke usvojene u međuvremenu ostaju važeće.
Dva izuzetka primjenjuju se prema članu 2:142b BW. Ponovno imenovanje u roku od osam godina nakon godine prvog imenovanja je dozvoljeno čak i ako ne poboljšava ravnotežu, a u izuzetnim okolnostima imenovanje se može izvršiti na maksimalno dvije godine.
Primjer za ilustraciju: kotirana Nevada s odborom od dvije žene i jednog muškarca zamjenjuje jednu od žena muškarcem. Odbor bi tada imao tri muškarca i nijednu ženu, tako da je to imenovanje nevažeće i mjesto ostaje upražnjeno dok se ne imenuje kandidat koji ispunjava uslove.
Koje kompanije moraju postaviti ciljeve?
Velike nevladine organizacije (NV) i poslovni subjekti (BV) moraju postaviti odgovarajuće i ambiciozne ciljeve za upravni odbor, nadzorni odbor i viši menadžment (podnaslov). To proizilazi iz člana 2:166 BW za NV i člana 2:276 BW za poslovni subjekte.
Kompanija također mora izraditi plan za postizanje tih ciljeva. Izvještava o ciljevima, planu i napretku u svom izvještaju o upravljanju i Socijalno-ekonomskom vijeću (SER). Ovdje ne postoji sankcija za ništavost: pritisak dolazi od javnog izvještavanja.
Kakav je status modernizacije zakona Nevade?
Modernizacija zakona o Nevadi je i dalje politički projekat, a ne zakon. U nacrtu konsultacija iz 2020. godine predloženo je ublažavanje nekoliko pravila o Nevadi, a u pismu od 27. juna 2022. godine upućenom Predstavničkom domu, ministar za pravnu zaštitu najavio je stručnu grupu za pripremu šire revizije.
Razmatrane ideje uključuju: opcionalni odobreni dionički kapital u osnivačkom aktu, kao što se već primjenjuje na BV od 2012. godine; dionice sa specifičnom oznakom koje nose posebna prava; jasnija pravila o pravu glasa za založne vjerovnike i uživaoce prava; donošenje odluka izvan sastanka; glavne skupštine održane izvan Nizozemske; i obavezujući samu kompaniju da plati troškove osnivanja.
Dok se ne donese zakon, trenutni zakon o nevladinim organizacijama (NV) primjenjuje se u cijelosti. To uključuje minimalni izdati i uplaćeni kapital od 45,000 eura za NV.
Šta biste kao kompanija trebali provjeriti?
- Da li je vaša kompanija kotirana na berzi, tako da se kvota jedne trećine odnosi na nadzorni odbor ili neizvršne direktore?
- Da li će sljedeće imenovanje zadržati barem jednu trećinu muškaraca i jednu trećinu žena u odboru?
- Da li planirano ponovno imenovanje pada u roku od osam godina nakon godine prvog imenovanja?
- Da li se vaša kompanija kvalifikuje kao velika, tako da su potrebni ciljevi za upravni odbor, nadzorni odbor i viši menadžment?
- Jeste li postavili plan i prijavili napredak u izvještaju o upravljanju i u Izvještaju o samoevaluaciji (SER)?
Šta možemo učiniti za vas u vezi s raznolikošću odbora i zakonom Nevade?
Naši korporativni pravnici savjetuju nevladine organizacije (NV), poslovni subjekte (BV) i njihove nadzorne odbore o pravilima upravljanja.
- Provjeravamo da li se na vašu kompaniju primjenjuje kvotni ili ciljni režim.
- Pregledavamo predloženo imenovanje ili ponovno imenovanje u skladu s članom 2:142b BW.
- Izrađujemo nacrte ciljeva i plana te pregledavamo izvještaj za Izvještaj o samoevaluaciji (SER) i izvještaj o upravljanju.
- Pregledamo vaš osnivački akt i savjetujemo vas o izboru između NV i BV.
rezime
- Kompanije koje kotiraju na berzi moraju imati najmanje jednu trećinu žena i jednu trećinu muškaraca u nadzornom odboru; imenovanje koje nije u skladu s propisima je ništavno.
- Ponovna imenovanja u roku od osam godina i privremena imenovanja u izuzetnim okolnostima su izuzeta.
- Velike NV i BV moraju postaviti ciljeve, izraditi plan i izvještavati SER-u.
- Modernizacija zakona o Nevadi nije donesena; minimalni kapital od 45,000 eura se i dalje primjenjuje.
Često Postavljena Pitanja
Da li se kvota odnosi na moju kompaniju?
Kvota od jedne trećine primjenjuje se samo na nadzorni odbor ili neizvršne direktore kompanija koje kotiraju na berzi. Ako vaša kompanija nije kotirana na berzi, ali se kvalifikuje kao velika nevladina organizacija (NV) ili poslovni subjekt (BV), umjesto nje se primjenjuje ciljni režim iz člana 2:166 ili 2:276 BW.
Jesu li odluke ništavne ako je imenovanje bilo ništavno?
Ne. Ništavnost imenovanja ne utiče na valjanost odluka koje je odbor donio sa dotičnom osobom.
Da li je modernizacija zakona Nevade već na snazi?
Ne. Iznesen je na konsultacije 2020. godine, a stručna grupa je najavljena u junu 2022. godine, ali nijedan zakon nije usvojen. Važeći zakon Nevade, uključujući minimalni kapital od 45,000 eura, i dalje se primjenjuje.
