Priznavanje kao sponzora: uslovi, postupak i obaveze

Ako vaša kompanija želi dovesti visokokvalifikovanog migranta, istraživača, studenta, au pair osobu ili učesnika razmjene u Holandiju, prvo je mora priznati kao sponzora (erkend referent) od strane IND-a. Za ostale radne dozvole, kao što su redovno plaćeno zaposlenje, sezonski rad, transfer unutar kompanije ili Evropska plava karta, priznavanje je opcionalno, ali često ubrzava proces.

Kada je vašoj kompaniji potrebno priznanje kao sponzoru?

Priznavanje je obavezno za pet svrha boravka: visokokvalifikovani migrant, istraživač u smislu Direktive (EU) 2016/801, studiranje, au pair i razmjena. Primjenjuje se jedan izuzetak: za turske državljane u kategorijama visokokvalifikovanih migranata i istraživača priznavanje nije potrebno.

IND grupiše priznavanje u četiri kategorije: rad, istraživanje, studij i razmjena. Prijavljujete se za priznavanje u kategoriji koja odgovara zaposlenicima ili učesnicima koje želite dovesti.

Kategorija rada obuhvata boravišne dozvole kao što su dozvole za visokokvalifikovane migrante, redovno plaćeno zaposlenje, sezonski rad, sticanje radnog iskustva, transfer unutar kompanije i Evropska plava karta. Samo za visokokvalifikovane migrante je obavezno priznavanje; za ostale radne svrhe možete odabrati da se prijavite kao priznati sponzor ili kao obični sponzor.

Kategorija istraživanja odnosi se na boravišne dozvole za istraživanje u smislu Direktive (EU) 2016/801. Kategorija studiranja odnosi se na boravišne dozvole za studiranje. Kategorija razmjene obuhvata boravišne dozvole za kulturnu razmjenu i za au pair.

Koje uslove primjenjuje IND?

IND provjerava da li je vaša organizacija registrovana, finansijski stabilna i pouzdana. Također provjerava da li ispunjavate posebne uslove za svrhu boravka, koji mogu uključivati ​​kodeks ponašanja. Uslovi su navedeni u nastavku.

Da li je vaša kompanija registrovana u Trgovinskom registru?

Vaša organizacija mora biti registrovana u Trgovačkom registru (Handelsregister) Privredne komore Holandije (KvK). Zakon dozvoljava ograničen broj izuzetaka za organizacije koje nisu obavezne da se registruju.

Da li su kontinuitet i solventnost dovoljno zagarantovani?

Vaša kompanija mora biti u stanju da ispunjava svoje finansijske obaveze tokom dužeg perioda (kontinuitet) i da apsorbuje finansijske gubitke (solventnost). Vaša kompanija također ne smije biti u stečaju ili joj je odobrena obustava plaćanja (surseance van betaling).

Za procjenu kontinuiteta i solventnosti, IND može zatražiti savjet od Holandske agencije za preduzeća (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, RVO). To se uglavnom dešava sa start-up kompanijama: kompanijama koje postoje manje od godinu i po dana ili koje nisu obavljale poslovne aktivnosti godinu i po dana. RVO zatim procjenjuje kompaniju na skali do 100 bodova. Start-up kompaniji je potrebno najmanje 50 bodova za pozitivan savjet.

RVO zatim procjenjuje poslovni plan na osnovu tri kriterija: tržišnog potencijala, organizacije i finansiranja.

• Tržišni potencijal. RVO ispituje proizvod ili uslugu: njegove karakteristike, primjenu, potrebe tržišta i jedinstvene prodajne prednosti. Također procjenjuje vašu analizu tržišta, koja treba biti i kvalitativna i kvantitativna. Ta analiza obuhvata, između ostalog, potencijalne kupce, konkurente, barijere za ulazak, cijene i rizike.
• Organizacija. RVO razmatra organizacijsku strukturu vaše kompanije i način na koji su kompetencije podijeljene među uključenim ljudima.
• Finansiranje. RVO procjenjuje solventnost, prognozu prometa i prognozu likvidnosti. Vaša kompanija mora biti u stanju da apsorbuje finansijske probleme tokom naredne tri godine. Prognoza prometa mora biti uvjerljiva i u skladu sa tržišnim potencijalom. U roku od tri godine, novčani tok od vaših stvarnih poslovnih aktivnosti trebao bi biti pozitivan.

Da li je vaša organizacija pouzdana?

Vaša organizacija, njeni direktori i službenici, kao i ostale uključene fizičke i pravne osobe, moraju biti pouzdani. IND (Indijska uprava za imigraciju i naturalizaciju) ovo provjerava u odnosu na članove 2e i 2f Zakona o strancima iz 2000. (Vreemdelingenwet 2000). Situacije koje mogu dovesti do utvrđivanja nepouzdanosti uključuju:

• nedavni bankroti organizacije ili uključenih (pravnih) osoba;
• poreska kazna za prekršaj (fiscale vergrijpboete);
• ponovljene novčane kazne prema Zakonu o strancima, Zakonu o zapošljavanju stranih državljana (Wet arbeid vreemdelingen) ili Zakonu o minimalnoj plaći i minimalnom dodatku za godišnji odmor (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag);
• krivične osude organizacije, njenih direktora ili drugih uključenih osoba.

Osim toga, IND može zatražiti Potvrdu o ponašanju (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) kako bi procijenio pouzdanost.

Da li vam je priznanje ranije povučeno?

Ako je priznanje vaše organizacije, ili pravnog lica ili kompanije koja je direktno ili indirektno uključena, povučeno u posljednjih nekoliko godina, IND može odbiti priznanje. Povlačenje stoga utiče na vašu kompaniju dugo nakon same sankcije.

Da li ispunjavate uslove za svrhu boravka?

Također morate ispunjavati uslove koji spadaju u svrhu boravka stranog državljanina. Za neke svrhe to uključuje poštivanje kodeksa ponašanja. Na primjer, organizacije koje obezbjeđuju osoblje uz plaćanje moraju biti registrovane kod Fondacije za radne standarde (Stichting Normering Arbeid, SNA). Za kategorije istraživanje, studiranje i razmjena primjenjuju se dodatni uslovi.

Kako se prijavljujete za priznanje kao sponzor?

Prijavljujete se IND-ovim obrascem za prijavu (obrazac 7501) za priznavanje kao sponzor i šaljete ga, zajedno sa svim potrebnim dokumentima, IND-u poštom. Prikupite sve dokumente prije slanja obrasca, jer nepotpuna prijava odgađa donošenje odluke.

Morate platiti jednokratnu naknadu za prijavu (leges). Iznos zavisi od kategorije i veličine vaše organizacije, prilagođava se svake godine i objavljuje se na IND web stranici. Naknada se ne vraća ako je prijava odbijena.

IND ima 90 dana da donese odluku, računajući od prijema takse. Taj period se može produžiti ako je vaša prijava nepotpuna ili ako je potrebno dodatno istraživanje, na primjer, savjet RVO-a o kontinuitetu i solventnosti.

Ako IND odbije vaš zahtjev, možete podnijeti prigovor (bezwaar) u roku od šest sedmica od donošenja odluke. Ako budete priznati, vaša organizacija će biti navedena u Javni registar priznatih sponzora na IND web stranici. Ostajete priznati sponzor sve dok sami ne prekinete priznanje ili dok ga IND ne suspenduje ili ne povuče, na primjer zato što više ne ispunjavate uslove.

Koje obaveze imate kao priznati sponzor?

Kao priznati sponzor imate četiri glavne obaveze: dužnost informiranja, dužnost upravljanja i zadržavanja, dužnost brige i odgovornost za povratak stranog državljanina. IND prati usklađenost.

Šta morate prijaviti IND-u?

Morate obavijestiti IND o promjenama koje utiču na boravišnu dozvolu ili vaše priznavanje. U većini slučajeva to morate učiniti u roku od četiri sedmice. Primjeri su napuštanje Holandije od strane stranog državljanina, prekid rada ili studija ili raspuštanje vaše organizacije ili odobravanje obustave plaćanja. Ove promjene prijavljujete putem IND obrazaca za prijavu.

Koje zapise morate čuvati?

Morate čuvati podatke o stranom državljaninu u svojoj evidenciji i biti u mogućnosti da ih dostavite IND-u na zahtjev. Ove podatke morate čuvati pet godina nakon što više niste sponzor stranog državljanina. Od 1. januara 2026. godine, sponzori moraju čuvati i dodatne dokumente, kao što je dokaz da je plata stvarno isplaćena.

Šta podrazumijeva vaša dužnost brige?

Strane državljane morate pažljivo regrutovati i odabirati. Također ih morate informirati o uvjetima za ulazak i boravak i drugim relevantnim pravilima.

Da li ste odgovorni za povratak stranog državljanina?

Da. Kao sponzor, odgovorni ste za povratak stranog državljanina. Niste odgovorni za povratak članova porodice: strani državljanin je sponzor članova svoje porodice.

Šta se dešava ako se ne pridržavate pravila?

IND provjerava da li priznati sponzori ispunjavaju svoje obaveze. Ako to ne učinite, IND vam može izreći administrativnu kaznu ili suspendovati ili povući vaše priznanje.

Koje su prednosti statusa priznatog sponzora?

Priznavanje čini prijave bržim i jednostavnijim. IND ima za cilj da odluči o prijavama priznatih sponzora u roku od dvije sedmice, ili u roku od sedam sedmica ako je potrebna i radna dozvola.

Također je potrebno priložiti manji broj pratećih dokumenata uz svaku prijavu, a zahtjev za boravišne dozvole možete podnijeti online putem IND poslovnog portala. Ne postoji minimalni ili maksimalni broj prijava koje morate podnijeti godišnje.

Šta biste trebali provjeriti kao poslodavac?

• Da li je priznavanje obavezno za potrebe boravka zaposlenika kojeg želite zaposliti ili je opcionalno?
• Da li je vaša kompanija registrovana kod KvK-a i možete li dokazati kontinuitet i solventnost za naredne tri godine?
• Da li vaši direktori i kompanija imaju čist dosije o bankrotima, poreskim kaznama i kaznama za radne prekršaje?
• Da li plata koju nudite ispunjava IND uslov u pogledu prihoda za potrebe boravka?
• Jeste li uspostavili sistem za prijavljivanje promjena IND-u u roku od četiri sedmice i čuvanje evidencije pet godina?

Šta trebate provjeriti kao strani zaposlenik?

• Da li je vaš poslodavac naveden u Javnom registru priznatih sponzora na IND web stranici?
• Da li je u vašem ugovoru o radu navedena plata na kojoj se zasniva zahtjev za boravišnu dozvolu?
• Da li vam je poslodavac rekao koje promjene, poput otkaza ili novog posla, mora prijaviti IND-u?
• Da li znate da je vaša boravišna dozvola povezana s ovim sponzorom i da promjena poslodavca ima posljedice?

Šta možemo učiniti za vas s priznanjem kao sponzor?

Naši imigracijski advokati pomažu kompanijama prije, tokom i nakon podnošenja zahtjeva:

• Provjeravamo da li je priznavanje obavezno za vaša planirana zapošljavanja i u kojoj kategoriji se trebate prijaviti.
• Prije nego što pošaljete obrazac 7501, pregledavamo vašu dokumentaciju u pogledu zahtjeva za pouzdanost i kontinuitet.
• Pomažemo startupu da pripremi poslovni plan za RVO procjenu.
• Prigovor (bezwaar) sastavljamo i podnosimo u roku od šest sedmica ako IND odbije priznanje.
• Uspostavili smo internu proceduru za obavezu informiranja i obavezu čuvanja podataka.
• Zastupamo vas kada IND objavi kaznu, suspenziju ili povlačenje.

rezime

• Priznavanje kao sponzora je obavezno za visokokvalifikovane migrante, istraživače (Direktiva (EU) 2016/801), studente, au pair osobe i učesnike razmjene; ​​za ostale radne svrhe je opcionalno.
• Vaša organizacija mora biti registrovana kod KvK-a, finansijski stabilna (kontinuitet i solventnost, za startupove često procjenjuje RVO) i pouzdana.
• Prijavu podnosite poštom s IND obrascem 7501 i plaćate naknadu koja ovisi o vašoj veličini; IND odlučuje u roku od 90 dana, koji se može produžiti.
• Kao priznati sponzor morate prijaviti promjene, uglavnom u roku od četiri sedmice, i čuvati evidenciju pet godina nakon završetka sponzorstva.
• Zauzvrat, IND ima za cilj da odluči o vašim zahtjevima u roku od dvije sedmice, a možete se prijaviti online s manje dokumenata.

Često Postavljena Pitanja