Holandski BV sa stranim dioničarima: kako funkcioniše osnivanje preduzeća korak po korak

Strani pojedinci i strane kompanije mogu osnovati holandsko privatno društvo s ograničenom odgovornošću (besloten vennootschap, BV) pod istim uslovima kao i holandski rezidenti. Potreban vam je notar, osnivački akt i najmanje jedna dionica, ali ne i minimalni kapital i ne morate imati holandskog direktora. Glavna praktična prepreka nije zakon, već provjera identiteta: notar i banka moraju utvrditi ko su krajnji stvarni vlasnici prije nego što mogu djelovati.

U nastavku ćemo proći kroz korake, dokumente koji su potrebni stranom dioničaru, obaveze nakon osnivanja i šta dioničari i direktori trebaju provjeriti. BV je regulisan Naslovom 5 Knjige 2 holandskog građanskog zakonika (BW). Za opšti uvod, pogledajte našu stranicu o holandskom BV sa ograničenom odgovornošću.

Može li strani dioničar biti vlasnik holandskog BV-a?

Da. Holandski zakon ne postavlja uslov u pogledu državljanstva ili prebivališta za dioničare ili direktore BV-a.

Dioničar može biti fizičko ili pravno lice, na primjer strana matična kompanija. Od reforme Flex-BV od 1. oktobra 2012. godine ne postoji zakonski propisani minimalni osnovni kapital; jedna dionica od 0.01 € je zakonski dovoljna. U praksi, kapital bi trebao odgovarati poslovanju: banka ili dobavljač će gledati bilans stanja, a ne zakonski minimum.

Direktor također ne mora živjeti u Nizozemskoj. Međutim, mjesto gdje se kompanija zapravo upravlja je bitno za oporezivanje. BV se u principu tretira kao rezident Nizozemske za porez na dobit poduzeća, ali ako se sve odluke donose u inostranstvu, porezni položaj treba pregledati porezni savjetnik. Mi sami ne dajemo te porezne savjete.

Koju strukturu birate?

Dva uobičajena oblika su jedna operativna BV ili holding BV koja je vlasnik operativne BV. Strana grupa često dozvoljava svojoj postojećoj matičnoj kompaniji da direktno drži dionice.

Holding struktura odvaja poslovni rizik od već ostvarenog profita i olakšava privlačenje suinvestitora na operativnom nivou. To znači dva seta godišnjih računa i dva podnošenja Privrednoj komori (KVK). Ako je uključeno više dioničara, a sporazum dioničara treba biti potpisan istovremeno s aktom.

Kako funkcioniše osnivanje preduzeća korak po korak?

Notar potpisuje akt o osnivanju i registruje poslovno društvo u trgovačkom registru. Od prvog naloga do registracije, obično traje jedna do dvije sedmice nakon što su svi dokumenti kompletirani.

1. Provjerite naziv kompanije. Pretražite KVK trgovinski registar i registre zaštitnih znakova. Naziv koji je previše sličan postojećem trgovačkom nazivu može kršiti prava te kompanije prema Zakonu o trgovačkom nazivu (Handelsnaamwet).
2. Usaglasite se oko osnivačkog akta. U njima se navodi naziv, sjedište u holandskoj općini, predmeti, klase dionica, ograničenja prijenosa i način usvajanja rezolucija. Pogledajte našu stranicu o statut udruge.
3. Identifikacija od strane notara. Prema Zakonu o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma (Wwft), notar mora identifikovati svakog osnivača, direktora i krajnjeg stvarnog vlasnika, te može pitati o izvoru sredstava.
4. Izvršenje djela. BV se osniva notarski aktom (Član 2:175 BW). Strani osnivači mogu potpisati putem punomoći, koja obično mora biti legalizirana ili opremljena apostilom. Mnogi notari također nude online osnivanje putem sigurne video veze.
5. Registracija. Notar registruje BV kod KVK, koji izdaje KVK broj, a također podnosi i podatke o UBO-u.

Dok se BV ne registruje, direktori su solidarno odgovorni, zajedno sa kompanijom, za svaki pravni akt koji izvrše u njeno ime (Član 2:180 BW). Ugovori potpisani u ime BV prije osnivanja obavezuju kompaniju tek nakon što ih ona ratificira (Član 2:203 BW).

Koja su dokumenta potrebna stranom dioničaru?

Notaru je potreban dokaz o identitetu, a za korporativnog dioničara i dokaz da kompanija postoji i ko je može zastupati. Dokumenti na jeziku koji nije holandski ili engleski obično zahtijevaju ovjereni prijevod.

• Važeći pasoš ili nacionalna lična karta svakog osnivača, direktora i krajnjeg stvarnog vlasnika.
• Dokaz o adresi stanovanja, kao što je nedavni izvod iz banke.
• Za korporativne dioničare: nedavni izvod iz registra stranih kompanija i njegovih osnivačkih akta, često s apostilom.
• Pregled lanca vlasništva do fizičkih lica koja u konačnici posjeduju ili kontroliraju kompaniju.
• Punomoć ako se osnivač ne pojavi lično pred notarom.

Šta je registar UBO-a i ko se u njemu nalazi?

Svaki BV mora registrovati svoje krajnje stvarne vlasnike (UBO) kod KVKNepovratni vlasnik (UBO) je u principu svako ko posjeduje, direktno ili indirektno, više od 25% dionica, prava glasa ili vlasničkog udjela, ili ko ima kontrolu na drugi način.

Ako niko ne ispunjava taj test, umjesto njega se registruju viši rukovodeći službenici. Nakon presude Suda pravde EU od 22. novembra 2022. (ECLI:EU:C:2022:912), javni pristup registru je zatvoren. Prema Zakonu od 14. jula 2025. (Stb. 2025, 189), pristup je ograničen na organe vlasti, institucije s dužnom pažnjom i osobe s legitimnim interesom.

Koji se porezi i registracije primjenjuju?

Porezna i carinska uprava (Belastingdienst) obično registruje BV za porez na dobit preduzeća i PDV na osnovu KVK registracija. Poslovni subjekt sa zaposlenima također se mora registrirati kao poslodavac za porez na plaće.

Porez na dobit preduzeća u 2026. godini iznosi 19% na oporezivu dobit do 200,000 eura i 25.8% iznad toga. Dividende isplaćene dioničarima u principu podliježu holandskom porezu na dividende od 15%, koji se može smanjiti prema poreskom ugovoru ili Direktivi EU o matičnim i podružnicama. Da li se smanjenje primjenjuje zavisi od činjenica i zahtijeva poresko savjetovanje.

Kako otvoriti poslovni bankovni račun u Holandiji?

Treba ti to KVK izvod, akt sa statutima i identifikacijski dokumenti direktora i konačnih vlasnika imovine. Holandske banke moraju provesti dubinsku analizu klijenata prema Wwft-u, tako da očekujte pitanja o poslovnom planu i izvoru sredstava.

Za kompaniju koja ima samo strane dioničare i direktore, ovaj proces može trajati nekoliko sedmica. Banka također može pitati zašto je kompanija osnovana u Holandiji i gdje se odvijaju njene aktivnosti. Potpun dosije s jasnom shemom vlasništva ubrzava ovaj proces.

Koje su obaveze nakon osnivanja firme?

Direktori moraju voditi uredne knjige i registar dioničara , te pripremati godišnje račune. Greške u ovom području mogu dovesti do lične odgovornosti, posebno u slučaju stečaja.

• Registar dioničara: Upravni odbor vodi registar s imenima i adresama svih dioničara (Član 2:194 BW).
• Godišnji računi: pripremljen u roku od pet mjeseci nakon završetka fiskalne godine, uz mogućnost produženja od strane glavne skupštine za najviše pet mjeseci (Član 2:210 BW), i podnesen KVK.
• Prijenosi dionica: Za svaki prijenos dionica potreban je notarski akt (Član 2:196 BW).
• distribucije: Upravni odbor mora odbiti odobriti dividendu ako zna ili bi trebao predvidjeti da BV nakon toga ne može nastaviti plaćati svoje dugove (Član 2:216 BW).
• Promjene: Novi direktori, nova adresa ili novi UBO-i moraju biti registrovani kod KVK.

Pročitajte više o odgovornosti direktora u Holandiji.

Šta trebate provjeriti kao strani dioničar?

• Da li je lanac vlasništva do fizičkih lica dokumentovan i potkrijepljen izvodima iz registra?
• Sadrže li članci ograničenja prijenosa ili prava odobrenja koja odgovaraju vašim planovima za buduće investitore?
• Da li je na snazi ​​sporazum dioničara o zastoju, izlasku i dividendama?
• Da li je poreski savjetnik pregledao porez na dividende po odbitku i olakšice od poreza na dohodak u vašoj zemlji prebivališta?
• Da li su vaši identifikacioni dokumenti legalizovani ili apostilovani tamo gdje to notar zahtijeva?

Šta biste trebali provjeriti kao direktor BV-a?

• Da li je BV registrovan prije nego što potpišete ugovore u njegovo ime (Član 2:180 BW)?
• Da li je registar dioničara potpun i ažuran?
• Da li se knjige vode na način koji u svakom trenutku prikazuje finansijsko stanje?
• Da li su godišnji računi pripremljeni i podneseni u zakonskim rokovima?
• Da li primjenjujete test raspodjele prije odobravanja bilo kakve dividende?
• Jesu li unosi UBO-a i direktora u trgovački registar ispravni?

Šta možemo učiniti za vas prilikom osnivanja holandskog BV-a?

Naši poslovni advokati vode strane poduzetnike i kompanije kroz proces osnivanja i prve godine nakon toga.

• Izrađujemo osnivački akt i koordiniramo osnivanje s notarom.
• Pripremamo listu dokumenata za svakog stranog dioničara i provjeravamo ih prije nego što odu kod notara.
• Izrađujemo ugovor dioničara i, gdje je potrebno, strukturu holdinga.
• Izrađujemo ugovore o upravljanju i pravilnike upravnog odbora za direktore.
• Svake godine pregledamo vaše korporativno vođenje: registre, rezolucije i KVK unose.

rezime

• Strane osobe i kompanije mogu posjedovati i upravljati holandskim poslovnim subjektom (BV); ne postoji uslov prebivališta.
• Od 1. oktobra 2012. godine ne primjenjuje se minimalni kapital; BV se osniva notarskim aktom (član 2:175 BW).
• Direktori su lično odgovorni za radnje prije registracije (Član 2:180 BW).
• Notar i banka moraju identificirati sve stvarne vlasnike nekretnina u okviru Wwft-a; jasan dijagram vlasništva štedi sedmice.
• Nakon osnivanja, direktori moraju voditi registre i knjige te na vrijeme podnijeti godišnje račune.

Često Postavljena Pitanja