Elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao i rukom pisani potpis u Holandiji, pod uslovom da je korištena metoda dovoljno pouzdana s obzirom na svrhu dokumenta i okolnosti. To je pravilo u članu 3:15a holandskog Građanskog zakonika i ono je namjerno otvoreno: zakon ne propisuje tehnologiju, već pita da li metoda odgovara transakciji.
Evropska uredba o eIDAS-u dodaje strukturu razlikovanjem tri vrste. Jednostavan elektronski potpis su bilo koji elektronski podaci priloženi dokumentu radi njegovog potpisivanja – otkucano ime, skenirani potpis, klik. Napredni elektronski potpis je jedinstveno povezan s potpisnikom, sposoban ga identificirati i detektirati svaku naknadnu izmjenu dokumenta. Kvalificirani elektronski potpis je napredni potpis kreiran kvalificiranim uređajem i zasnovan na kvalificiranom certifikatu, te ima istu pravnu snagu kao i vlastoručni potpis u cijeloj Evropskoj uniji po sili zakona.
Koji tip vam je potreban?
Za većinu svakodnevnih komercijalnih dokumenata adekvatan je jednostavan ili napredni potpis, a u praksi je napredni potpis koji nude etablirane platforme za potpisivanje razuman podrazumijevani postupak: on identificira potpisnika i pokazuje je li dokument izmijenjen, što će u slučaju spora biti ključno.
Skenirani potpis zalijepljen u dokument je na slabijoj strani. Vrlo malo dokazuje: svako ko ima datoteku može je ponovo koristiti, a ne govori ništa o tome da li je dokument naknadno promijenjen. Nije bezvrijedan, ali ako se potpis ospori, strana koja se na njega oslanja snosi teret dokazivanja da je metoda bila dovoljno pouzdana.
Kada elektronski potpis nije dovoljan
Za neke akte potreban je notarski zapis ili određeni obrazac, a elektronski potpis to ne može zamijeniti: prijenos registrovane imovine, prijenos udjela u poslovnom društvu, osnivanje kompanije. Određeni dokumenti iz oblasti porodičnog prava i zapošljavanja također podliježu zahtjevima u pogledu obrasca. Prije elektronskog potpisivanja bilo čega, prvo pitanje je da li zakon propisuje obrazac za taj određeni akt.
Održavanje elektronskog potpisa uspješnim
Ono što odlučuje spor je dokaz o procesu potpisivanja, a ne slika potpisa. Sačuvajte revizijski trag koji platforma generira: ko je potpisao, kada, s koje adrese, kako su autentificirani i hash koji pokazuje da je dokument nepromijenjen. Unaprijed se dogovorite, idealno u samom ugovoru, da strane prihvataju elektronsko potpisivanje i koja će se metoda koristiti. I uskladite metodu sa ulozima: kvalifikovani potpis za transakciju vrijednu odbrane, jednostavan za rutinsku potvrdu.
Često Postavljena Pitanja
Da li je potvrda e-pošte potpis?
To može biti jednostavan elektronski potpis tamo gdje je namijenjen potpisivanju. Da li je dovoljno pouzdan zavisi od dokumenta i okolnosti, a za bilo šta značajno to je tanka osnova.
Da li je kvalifikovani potpis neophodan za ugovore?
Rijetko po zakonu, ali uklanja argument. Kvalificirani potpis ima učinak svojeručnog potpisa po sili zakona, tako da njegova pouzdanost nije predmet rasprave.
Može li stranka poreći da je potpisala elektronski?
Mogu ga osporiti, zbog čega je revizijski trag važan. S naprednim ili kvalificiranim potpisom, poricanje je teško; s umetnutom slikom nije.
Savjeti o elektronskom potpisivanju
Savjetujemo vas o tome koja metoda potpisivanja odgovara datoj transakciji, o zahtjevima za formular koji isključuju elektronsko potpisivanje i o sporovima u kojima je potpis odbijen. Molimo kontaktirajte Law & MoreNaši IT i ugovorni advokati će vam rado pomoći.
