Šta znači osnivanje preduzeća prema holandskom zakonu
BV ili NV stiče pravni subjektivitet potpisivanjem osnivačkog akta. Knjiga 2 Građanskog zakonika reguliše oboje, a ista knjiga pokriva i zadruge, udruženja i fondacije. Pravni subjektivitet je ono što odvaja imovinu kompanije od imovine osnivača: kompanija može tužiti i biti tužena, posjedovati imovinu, zapošljavati osoblje i davati osiguranje, a njeni povjerioci imaju pravo na njenu imovinu, a ne na imovinu svojih dioničara. Ne funkcioniše svaki poslovni oblik na taj način. Samostalni poduzetnik (eenmanszaak) i javno partnerstvo (vennootschap onder firma) nemaju pravni subjektivitet odvojen od ljudi koji ih vode, a partneri su lično odgovorni za dugove preduzeća, u vof svakog od njih za cjelinu. To je najvažniji razlog zašto poduzetnici prelaze sa samostalnog poduzetnika na BV, više od bilo kakvog fiskalnog razmatranja. Osnivanje je također javni akt. Kompanija, njeni direktori, njeni ovlašteni predstavnici i njeni krajnji vlasnici su registrovani, a godišnji računi se podnose. Holandsko korporativno pravo kupuje ograničenu odgovornost uz transparentnost, a kompanija koja prestane ispunjavati obaveze transparentnosti brzo otkriva da zaštita od odgovornosti slabi s tim.Izbor između poslovnog vlasništva (BV), poslovnog vlasništva (NV) i alternativa
Za sva preduzeća, osim malog broja, BV je pravi oblik. Od fleksibilizacije holandskog zakona o preduzećima 2012. godine, ne postoji minimalni osnovni kapital, tako da BV može biti osnovan sa izdatim kapitalom od jednog eurocenta; dionice mogu nositi različita prava glasa i profita, a statut se može prilagoditi dogovorima između osnivača. Dionice se registruju i prenose notarski zapisom, što čini bazu dioničara kontrolisanom. Naamloze vennootschap (NV) je javno preduzeće, potrebno za kotaciju na berzi i koje koriste veća preduzeća i regulisane institucije. Zahtijeva minimalni izdati kapital od četrdeset pet hiljada eura, a njegova pravila o dionicama i glavnim skupštinama su manje fleksibilna. Odabir NV gdje bi BV bio dovoljan dodaje troškove i formalnost bez pravne koristi. Uz društva s kapitalom, postoje i oblici partnerstva, koji se koriste tamo gdje učesnici namjerno prihvataju ličnu odgovornost ili gdje to zahtijeva profesionalna praksa, i zadruga (cooperatie), koja ima pravni subjektivitet i koristi se u poljoprivredi, energetici i u strukturama zajedničkih ulaganja. Fondacija (stichting) nema članove i koristi se u neprofitne svrhe i za držanje dionica putem fondacije za upravljanje dionicama (stichting administratiekantoor), što je uobičajen način odvajanja ekonomskih prava od kontrole u porodičnom biznisu. Strana kompanija koja želi biti prisutna u Holandiji ima dodatni izbor: podružnicu ili filijalu. Filijala (nevenvestiging) je registrovana u trgovačkom registru, ali nije zasebno pravno lice, tako da strana kompanija ostaje odgovorna za sve što filijala radi. Podružnica BV sadrži tu odgovornost. Koji je odgovarajući zavisi od veličine aktivnosti, profila rizika i ugovora koji se potpisuju lokalno.Kako se osniva holandska BV kompanija
Osnivanje se odvija preko notara, koji ima nezavisnu zakonsku ulogu i nije samo formalnost. Koraci su isti za holandskog i stranog osnivača. Prvo, notar identifikuje osnivače i, tamo gdje je osnivač sama kompanija, vodi lanac do fizičkih lica koja stoje iza nje. Ovo je obaveza prema zakonodavstvu o sprečavanju pranja novca i to je korak koji određuje koliko dugo proces traje. Potpuna, ovjerena i, gdje je potrebno, legalizovana dokumentacija pokreće stvari; nepotpuna dokumentacija ih zaustavlja. Drugo, sastavlja se osnivački akt. Njime se utvrđuju naziv, sjedište i ciljevi kompanije, osnovni kapital i klase dionica, sastav i ovlaštenja odbora, pravila o zastupanju, ograničenja prenosa dionica i aranžmani za glavnu skupštinu. Ovo je trenutak da se razmisli o odredbama o zastoju, mehanizmima prenosa dionica i bilo kakvom nadzornom odboru, jer kasnija promjena statuta zahtijeva još jedan notarski akt. Treće, sastavlja se osnivački akt. Osnivači koji ne mogu prisustvovati mogu djelovati putem pismenog punomoći, tako da putovanje u Holandiju nije potrebno. Kompanija postoji od tog trenutka. Četvrto, notar registruje kompaniju u trgovačkom registru Privredne komore, zajedno s direktorima i njihovim ovlaštenjima zastupanja. Krajnji stvarni vlasnici su registrovani u registru stvarnih vlasnika (UBO); budući da je Sud pravde Evropske unije poništio javni pristup 22. novembra 2022. godine, holandski registar je dostupan nadležnim organima i strankama sa legitimnim interesom, a ne bilo kome ko zatraži. Kompanija koja postoji, ali još nije registrovana, već može djelovati, ali direktori su tada lično odgovorni zajedno s kompanijom za radnje izvršene u tom intervalu; isto važi i za BV u osnivanju, kao što je naš... vodič za odgovornost prije osnivanja objašnjava. To je dobar razlog da ne počnete trgovati prije nego što je registracija završena.Šta ograničena odgovornost štiti, a šta ne
Ograničena odgovornost znači da dioničar nije odgovoran za dugove kompanije iznad iznosa koji treba platiti za njihove dionice. To ne znači da se ljudi koji stoje iza kompanije nikada ne mogu kontaktirati. U praksi se stalno pojavljuju tri načina zaobilaženja. Prvi je ugovorni: banke, stanodavci i veliki dobavljači redovno traže od direktora ili dioničara da supotpiše ili da ličnu garanciju, a garancija data u trenutku optimizma nadživljava kompaniju. Drugi je odgovornost direktora, o kojoj će biti riječi u sljedećem odjeljku. Treći je obično pravo delikta, prema kojem direktor ili dioničar koji lično postupi nezakonito prema povjeriocu, na primjer preuzimanjem obaveza znajući da ih kompanija ne može ispuniti, može biti odgovoran samostalno. Povezana tačka se tiče grupa. Matična kompanija u principu nije odgovorna za dugove svoje podružnice, ali to se mijenja kada je matična kompanija podnijela izjavu o zajedničkoj odgovornosti prema članu 2:403 Građanskog zakonika, što se često radi kako bi se podružnice oslobodile podnošenja vlastitih računa. To je kompromis koji vrijedi svjesno napraviti, a ne nasljeđivati šablonsku strukturu.Direktori: dužnosti i lična odgovornost
Direktor holandske kompanije ima dužnost da pravilno obavlja svoj zadatak i odgovoran je kompaniji za nepravilno obavljanje posla prema članu 2:9 Građanskog zakonika u slučajevima kada se može uputiti ozbiljna primjedba. Direktori djeluju u interesu kompanije i preduzeća povezanog s njom, što nije isto što i djelovanje po uputama većinskog dioničara. Napetost između ta dva faktora je ponavljajuća tema u holandskim korporativnim parnicama, a istražuje se u našem članku o interes dioničara i korporativni interesU stečaju je izloženost veća. Prema članu 2:248 Građanskog zakonika, stečajni upravnik može smatrati odbor odgovornim za manjak u stečajnoj masi u slučaju da je odbor nepropisno izvršio svoj zadatak i da je taj propust bio važan uzrok stečaja. Dva propusta se nepobitno tretiraju kao nepravilno upravljanje: nevođenje urednog računa i neblagovremeno podnošenje godišnjih računa. U tim slučajevima se utvrđuje nepravilno upravljanje i pretpostavlja se da je uzrokovalo stečaj, ostavljajući direktoru da dokaže suprotno. Kašnjenje u podnošenju stoga nije administrativni propust; ono prebacuje teret dokazivanja u najskupljem sporu s kojim se direktor može suočiti. Naš članak o Odgovornost direktora holandske BV kompanije određuje kada se prag prelazi. Distribucije imaju svoj vlastiti režim. Prije nego što BV isplati dividendu, vrati temeljni kapital ili kupi vlastite dionice, upravni odbor mora odobriti isplatu i odbiti je ako zna ili bi trebao predvidjeti da kompanija neće moći nastaviti plaćati svoje dugove po dospijeću. To je test raspodjele u članu 2:216 Građanskog zakonika, a direktori koji odobre isplatu koja ne uspije lično su odgovorni za manjak, kao i dioničari koji su znali. Sporovi između dioničara imaju svoje vlastite procedure. postupak istrage pred Privrednom komorom (Ondernemingkamer) od Amsterdam Apelacioni sud dozvoljava istragu politike i poslova kompanije i privremene mjere kao što je suspenzija direktora ili prenos dionica na staratelja. Zakonski sistem rješavanja sporova, prema kojem dioničar može biti primoran da prenese dionice ili može prisiliti kompaniju da ih preuzme, modernizovan je zakonodavstvom koje je na snazi od 1. januara 2025. godine.Šta se nastavlja nakon potpisivanja ugovora
Osnivanje društva je početak stalnog ritma usklađenosti, a većim dijelom je pravne, a ne fiskalne prirode. Upravni odbor sastavlja godišnje račune, a glavna skupština ih usvaja; računi se moraju podnijeti trgovačkom registru najkasnije u roku od dvanaest mjeseci od kraja fiskalne godine. Veličina društva određuje koliko se mora otkriti i da li je potrebna revizija. Svaka promjena direktora, predstavničkih ovlaštenja, adrese ili krajnjih vlasnika mora se odmah prijaviti trgovačkom registru. Odluke dioničara i odluke odbora moraju se evidentirati, prijenosi dionica prolaze kroz notara, a mora se voditi registar dioničara. Tamo gdje društvo zapošljava ljude, obaveze iz radnog prava slijede odmah, a radničko vijeće postaje obavezno kada društvo ima pedeset ili više zaposlenih. Kompanije koje obrađuju lične podatke potpadaju pod GDPR od prvog dana, a kompanije u reguliranim ili kritičnim sektorima mogu se suočiti sa sektorskim obavezama, kao što su obaveze registracije i prijavljivanja incidenata prema Cyberbeveiligingswet, holandskoj implementaciji NIS2 Direktive koja je na snazi od 15. augusta 2026. Likvidacija društva ima svoja pravila. Kompanija bez imovine može se raspustiti odlukom dioničara u turbolikvidaciji, ali kriterij je odsustvo imovine, a ne odsustvo dugova, a upravni odbor mora podnijeti finansijski izvještaj i obavijestiti povjerioce. Tamo gdje postoji imovina, slijedi formalna likvidacija.Uobičajene greške prilikom osnivanja firme iz inostranstva
Strani osnivači nailaze na iste probleme, a svi se mogu izbjeći. Prvi je tretiranje osnivačkog akta kao šablona. Standardni set osnivačkih akta funkcioniše za jednog dioničara i ne funkcioniše čim ih ima dva, jer ne govori ništa korisno o zastoju, izlasku, vrednovanju ili šta se dešava ako osnivač ode. Ugovor dioničara uz osnivački akt je normalno rješenje, a ta dva dokumenta moraju biti konzistentna. Drugi je potcjenjivanje procesa identifikacije. Notar i banka provode vlastite provjere prema pravilima o sprečavanju pranja novca, a struktura s holding kompanijama u nekoliko jurisdikcija zahtijeva vrijeme za dokumentiranje. Rani početak tog procesa je razlika između sedmica i mjeseci. Treći je pretpostavka da osnivanje rješava suštinska pitanja. Kompanija registrovana na adresi za usluge, bez lokalnog donošenja odluka i bez lokalnog osoblja, može biti priznata kao holandsko pravno lice, a ipak se ne tretira kao holandsko u druge svrhe, od regulatornih dozvola do zahtjeva za boravak osoblja. Tamo gdje je cilj stvarna evropska baza, aranžmani to moraju odražavati. Četvrti je potpisivanje ugovora prije nego što kompanija postoji ili prije nego što potpisnik ima ovlaštenje. Provjerite izvod iz trgovačkog registra kako biste vidjeli kako direktori mogu obavezati kompaniju: direktor sa zajedničkim ovlaštenjem koji sam potpisuje stvara nedostatak na koji se druga strana kasnije može pozvati.Šta trebate urediti prije odlaska kod notara
Odlučite ko su dioničari i u kojim omjerima, te da li će se dionice držati direktno ili putem lične holding kompanije. Odlučite ko će biti direktor i da li će djelovati pojedinačno ili zajednički. Dogovorite aranžmane između osnivača prije, a ne nakon osnivanja: doprinos, stjecanje vlasništva, ograničenja prijenosa, zabrana konkurencije i mehanizam za osnivača koji želi izaći. Odaberite ime i provjerite trgovinski registar i registar zaštitnih znakova Beneluksa za konflikte interesa. Prikupite identifikacijske dokumente za sve u lancu vlasništva. Ako premještate postojeći posao u poslovno društvo (BV), odvojeno se bavite prijenosom ugovora, intelektualnog vlasništva i zaposlenika. Ugovori se ne premještaju sami od sebe i često je potrebna saglasnost druge strane; intelektualno vlasništvo mora se dodijeliti u pisanoj formi; a tamo gdje se prenosi postojeći posao, zaposlenici mogu prenijeti po sili zakona uz netaknute uvjete. Law and More savjetuje holandske i međunarodne osnivače o izboru pravnog lica, osnivačkim aktima, ugovorima dioničara, aranžmanima odbora i korporativnom upravljanju koje slijedi nakon osnivanja, te sarađuje s notarom i, u pogledu poreza, s vašim poreskim savjetnikom. Ako razmišljate o osnivanju holandskog pravnog lica, naš tim za korporativno pravo Proći će s vama kroz strukturu prije nego što se išta potpiše.Često Postavljena Pitanja
Koje su prednosti osnivanja preduzeća u Holandiji?
Glavne pravne prednosti su da je BV ili NV zasebno pravno lice, tako da dioničari riskiraju samo ono što moraju platiti za svoje dionice, da BV ne zahtijeva minimalni temeljni kapital niti prebivalište u Nizozemskoj za svoje dioničare ili direktore, te da kompaniju može osnovati notar, ako je potrebno putem punomoći, nakon što se završe provjere identifikacije.
Koje vrste pravnih struktura su dostupne za osnivanje preduzeća u Holandiji?
Primarne opcije za osnivanje preduzeća u Holandiji uključuju Besloten Vennootschap (BV), privatno društvo s ograničenom odgovornošću, i Naamloze Vennootschap (NV), dioničko društvo, kao i različite partnerske strukture s različitim pravnim karakteristikama.
Koji su regulatorni zahtjevi za osnivanje preduzeća u Holandiji?
Osnivanje preduzeća u Holandiji zahtijeva poštivanje nekoliko standarda, kao što su registracija u Holandskoj privrednoj komori, vođenje korporativnih evidencija, priprema godišnjih finansijskih izvještaja i pridržavanje obaveza poreskog izvještavanja i standarda korporativnog upravljanja.
Kako poreski režim u Holandiji koristi registrovanim preduzećima?
Stope poreza na dobit preduzeća, porezni razredi i olakšice, kao što je oslobođenje od poreza na učešće, mijenjaju se iz godine u godinu i zavise od odabrane strukture, tako da brojke navedene u članku brzo zastarevaju. Prije nego što se odlučite za strukturu, konsultujte se sa holandskim poreskim savjetnikom o poreskoj strani i uskladite pravnu i fiskalnu analizu.
